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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Tableaux de bord, rapports et OfficeConnect

Notes de version 2019.3 pour les tableaux de bord et graphiques, rapports et OfficeConnect.

Tableaux de bord

Regardez la vidéo : 3 m 2s

Dashboards - What's New 2019.3
 

Nous avons renommé Discovery en Dashboards.

Programmer des instantanés pour un envoi automatique

 

Vous pouvez créer des plannings d’instantanés d’ une perspective pour un envoi récurrent.  Les destinataires reçoivent un lien vers l’instantané.

Si vous êtes le propriétaire de la perspective ou que vous pouvez modifier une perspective partagée, vous pouvez créer, mettre à jour ou supprimer des plannings d’instantanés. Vous pouvez également afficher :

Snapshot icon Une  liste des instantanés récurrents ou ponctuels précédemment envoyés.

Snapshot Schedule icon Une liste des instantanés planifiés.

Sidebar with View Snapshot icon and View Schedule icon

Pour plus d’informations, consultez les rubriques suivantes :

Afficher du texte sur les tableaux de bord pour fournir assistance guidée et contexte

 

Vous pouvez ajouter un texte d’information qui fournit un contexte ou une assistance guidée. Par exemple,  1 utilisez le texte en tant qu’ en-tête de section et 2 utilisez le texte pour fournir une assistance guidée avec des liens vers de plus amples informations.

Text on a dashboard in edit mode with the inline editor

Vous devez être le propriétaire de la perspective ou avoir une autorisation de modification partagée pour glisser-déposer une zone de texte n’importe où sur le tableau de bord, la redimensionner et saisir du texte. Utilisez un éditeur en ligne pour formater le texte.

Voir Texte sur les tableaux de bord pour en savoir plus.

Analyse par comptes 

 

Vous pouvez effectuer une analyse descendante de vos comptes et mieux comprendre les facteurs contributifs et les raisons des valeurs que vous voyez sur un graphique. L’analyse descendante par compte est disponible pour les comptes GL, personnalisés, modélisés et cube, ainsi que pour les sous-comptes.

Drill into Chart Detail by Account

Voir Analyser les données et interagir avec les graphiques pour en savoir plus.

Améliorations des graphiques

Vous avez demandé et nous avons répondu avec de petits changements mais des changements percutants qui peuvent vous aider à parfaire vos visualisations :

  • Modifiez et renommez les en-têtes sur les fiches d’évaluation. 
  • Modifiez les types de graphique dans les paramètres Apparence. Permutez les types de graphique entre les familles de graphiques. Par exemple, transformez un graphique en lignes en un graphique en barres ou un graphique anneau en un graphique circulaire.
  • Désactivez la superposition des données réelles sur l’affichage sur un graphique à zones, en barres, colonnes ou en lignes.
  • Sélectionnez un nouveau paramètre de format pour afficher des valeurs négatives entre parenthèses (123). Auparavant, la seule option de format était un signe négatif.
  • Affichez ou masquez un graphique en mode de présentation en utilisant un nouveau paramètre Apparence. Disponible pour tous les types de graphiques.

Reporting

Fonction de cumul pour les calculs de rapports de matrice Prend en charge les niveaux et dimensions

Une nouvelle fonction Cumul remplace la fonction levelRollup existante pour les calculs personnalisés dans les rapports de matrice. La nouvelle fonction prend en charge les niveaux et les dimensions. La fonction levelRollup prenait uniquement en charge les niveaux.

Affichage des valeurs vides sous forme de zéros dans les rapports de modèle et matrice

Aux fins de cohérence entre les rapports de modèle et de matrice, les valeurs vides s’affichent sous forme de zéros par défaut. Pour vos propres présentations, vous pouvez formater le rapport pour afficher les zéros sous forme de vides ou de tirets dans la boîte de dialogue Propriétés des éléments. Dans le mode édition du rapport, cliquez avec le bouton droit sur élément et sélectionnez Propriétés ou Format. Dans l’onglet Chiffres , définissez la propriété Afficher les zéros au format souhaité.

Mises à jour de l’interface utilisateur

Les utilisateurs de rapports Web peuvent constater les mises à jour suivantes :

  • Lorsque vous consultez un rapport, l’icône Rapport par courriel est renommée Partager le rapport.
  • Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un rapport dans le dossier  rapports partagés, l’option Rapport par courriel est renommée Partager le rapport.

Les administrateurs peuvent voir la mise à jour suivante :

  • L’autorisation Rapports par courriel est renommée Partager des rapports sous Administration > Accéder aux rapports.

Voir Expérience utilisateur pour plus de Adaptive Insights modifications de l’interface utilisateur. 

OfficeConnect

Regardez la vidéo : 11 m 22 s

Office Connect - What's New 2019.3
 

 Expérience Excel améliorée

OfficeConnect utilise maintenant l’extension de fichier .xlsx et les opérations Excel standard. Il vous suffit de démarrer Excel et de vous connecter à OfficeConnect depuis le ruban. 

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes dans les classeurs Excel standard et les classeurs de OfficeConnect rapports  : 

  • Copier ou déplacer des classeurs
  • Lier des classeurs 
  • Coller des formules
  • Utiliser des fichiers macro 
  • Utiliser la récupération automatique Excel

Vous pouvez maintenant ouvrir n’importe quel nombre de classeurs pour la même instance. Auparavant, vous pouviez ouvrir trois classeurs à la fois.

Vous pouvez maintenant vous connecter à OfficeConnect pour Word et Powerpoint depuis le ruban Excel.

Voir Impact des modifications et mise à niveau pour OfficeConnect 2019.3 pour les principaux points clés et les actions de mise à niveau requises.

Mises à jour de l’interface utilisateur

OfficeConnect les utilisateurs peuvent constater les mises à jour suivantes :

 Élément Organisation renommé dans le panneau des tâches Rapports pour Niveaux.

levels.pngDa

Bouton de ruban Cellules Adaptive renommé pour Cellules liées

Linked Cells button

OfficeConnect les administrateurs peuvent constater les mises à jour suivantes :

  • Les écrans de module d’extension COM OfficeConnect pour Excel. 
  • Pour les premières installations, les composants de journal des événements  OfficeConnect Adaptive sont renommés Composants de journal des événementsAdaptive Insights

Voir Expérience utilisateur pour plus de Adaptive Insights modifications de l’interface utilisateur. 

Utiliser des noms abrégés de dimension dans les étiquettes de rapports OfficeConnect

Si vous spécifiez un nom abrégé pour une dimension dans Modélisation > Gestion des modèles > Dimensions, vous pouvez utiliser le nom abrégé comme étiquette de rapport pour les rapportsOfficeConnect 

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