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Règles d’accès

Notes de version 2019.3 pour les règles d’accès.

Sécurité avec règles d’accès

Regardez la vidéo : 6 m 48 s

Access Rules - What's New 2019.3
 

Avec des règles d’accès, vous pouvez définir des intersections spécifiques des données que les utilisateurs ou groupes peuvent modifier ou afficher. Les dimensions que vous sécurisez définissent l’intersection. Ces dimensions sont appelées dimensions sécurisées. Vous pouvez sécuriser les comptes, les niveaux et jusqu’à trois dimensions personnalisées.

Pourquoi utiliser les règles d’accès

  • Détails sensibles : Vue limitée empêche l’utilisateur de voir les fractionnements et les détails contributifs. Vous pouvez également masquer les comptes pour un utilisateur, afin qu’il ne le voie jamais.
  • Flexibilité : Affectez un accès afficher à un service entier et un accès modification à un autre service.
  • Accès conditionnel : Autoriser un utilisateur à accéder à certains comptes ou dimensions dans certaines zones de votre modèle tout en les limitant ou même en les dissimulant dans d’autres domaines.
  • Libérer vos niveaux : Avec des règles d’accès, les niveaux peuvent refléter avec précision votre structure organisationnelle car vous n’êtes pas forcé de les utiliser pour restreindre l’accès aux données.
  • Simplifier l’entrée des données : les règles d’accès filtrent les feuilles de sorte que les utilisateurs voient uniquement les intersections qu’ils sont censés voir. 
  • Simplifier les rapports : Créez un rapport et partagez-le avec de nombreux utilisateurs. Le rapport filtre les données que chaque utilisateur ne peut pas voir. 

Définition des règles d’accès

  • L’utilisateur ou le groupe auquel vous attribuez la règle.
  • L’intersection desdimensions sécurisées
  • Le niveau d’accès : 
  • Vue limitée :  Vous pouvez afficher les données et créer, modifier ou supprimer des notes de cellule. Vous ne pouvez pas afficher les détails des données, qui comprennent les fractionnements, les transactions associées et les lignes dans des feuilles modélisées.  
  • Vue complète : vous pouvez afficher les données et tous leurs détails (tant que vous avez accès à ces détails particuliers).
  • Éditer : Vous pouvez modifier les données. 

Comment activer les règles d’accès

Les règles d’accès peuvent modifier de manière significative la façon dont fonctionne votre modèle. Pour demander des règles d’accès, envoyez un ticket de support et remplissez le formulaire. Un représentant du service clientèle vous contactera pour discuter de votre plan de mise en œuvre en fonction de la façon dont vous prévoyez d’utiliser les règles d’accès. Votre mise en œuvre peut inclure une formation formelle, des services professionnels ou une instance sandbox pour les tests. 

Avant de demander des règles d’accès, consultez  Transition vers les règles d’accès pour comprendre ce qui change. 

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