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Adaptive Insights French

Configurer l’accès à Multi-Instances depuis Workday

Explique comment configurer l’accès à plusieurs instances Adaptive Planning à partir de votre client Workday.

Contactez votre responsable de la réussite client ou votre consultant de mise en œuvre pour commencer à utiliser cette fonction.

Dans une hiérarchie à plusieurs instances, l’instance parent la plus haute peut se connecter à une société Workday hébergée et autoriser l’accès aux instances enfant en dessous. 

Le plus haut parent n’a pas d’instance parent au-dessus, mais peut avoir un nombre quelconque d’instances enfant en dessous. Ces instances enfant ne peuvent s’étendre que jusqu’à deux niveaux en dessous du niveau parent. L’instance parent la plus haute peut être une instance Adaptive Planning non fonctionnelle. Si le parent le plus haut est déjà configuré pour Workday, vous ne pouvez pas ajouter une autre instance parent au-dessus. 

multi-instance-1.png

Le parent le plus haut n’est pas une instance fonctionnelle. Il est configuré avec Adaptive Planning à des fins administratives mais n’a aucune donnée de planification.  Le niveau suivant avec les instances enfant est l’instance de planification. 

 

 

multi-instance-2.png Le parent le plus haut avec les instances enfant est une instance fonctionnelle avec des données de planification Adaptive Planning .

Les utilisateurs ayant accès à plusieurs instances Adaptive Planning peuvent :

  • Connectez-vous à partir de Workday et utilisez un worklet Adaptive Planning configuré pour accéder à leur instance par défaut dans les instances parent-enfant liées. 
  • Publiez les plans directement dans Workday à partir de n’importe quelle instance Adaptive Planning
  • Connectez-vous à OfficeConnect et Excel Interface for Planning à l’aide de plusieurs clients Workday.
  • Recevez des alertes de toute instance Adaptive Planning en tant que notifications Workday.

Si vous n’utilisez pas d’instances multiples, vous pouvez toujours vous connecter à votre instance unique Adaptive Planning à partir d’un client Workday. Vérifiez que l’approvisionnement a configuré votre instance Adaptive Planning pour Workday.

Avant de commencer

En tant qu’administrateur de sécurité, vérifiez que l’approvisionnement a configuré la configuration suivante dans Adaptive Planning :

  • Le plus haut parent et toutes les instances enfant sont configurés pour Workday. 
  • L’instance parent la plus haute se connecte à un client Workday.
  • Les instances parent et enfant les plus hautes utilisent le même ID de Workday Tenant, l’environnement, l’URL de l’interface utilisateur et l’URL REST.  

Configurer des instances multiples Adaptive Planning pour Workday

En tant qu’administrateur de sécurité, configurez les utilisateurs pour leur permettre d’accéder à leur instance parent ou enfant par défaut à partir de Workday.  En fonction de l’accès affecté, ils peuvent naviguer vers les autres instances de la hiérarchie. Pour plus d’informations sur l’affectation de l’accès à l’instance, de l’instance par défaut et des rôles, consultez Créer, modifier ou supprimer des utilisateurs.

Configuration dans Adaptive Planning

Effectuez ces tâches dans Adaptive Planning :

  1. Modifiez votre profil utilisateur pour affecter un accès administratif aux instances parent et enfant les plus hautes. Affectez l’instance parent la plus élevée comme instance par défaut. 
  2. Modifiez chaque profil d’utilisateur pour affecter l’accès à l’instance approprié et spécifiez l’instance et le rôle par défaut.  

    • Si vous êtes un nouveau client, exécutez d’abord Synchroniser les utilisateurs dans Workday pour synchroniser les utilisateurs avec Adaptive Planning. Voir Synchroniser les utilisateurs avec {{corp}} dans le Guide d’administration de Workday.  Une fois la synchronisation de l’utilisateur terminée, modifiez les profils utilisateur dans Adaptive Planning pour affecter le niveau d’accès approprié, l’instance par défaut et le rôle.

    • Si vous êtes un client existant, vérifiez le niveau d’accès, l’instance par défaut et les rôles pour les utilisateurs existants.

Configurer dans Workday

Exécutez ces tâches dans Workday :

Si vous avez déjà exécuté Synchroniser les utilisateurs pour configurer de nouveaux utilisateurs avec des rôles et des accès à l’instance Adaptive Planning, vous pouvez ignorer cette étape.

  1. SSO (authentification unique). Voir Exécuter la tâche SSO dans Workday dans l’article SSO SAML dans Adaptive Planning à partir de Workday.
  2. Synchronisation des utilisateurs. Accédez à Configuration du client > Adaptive Planning > Connexion de l’utilisateur et exécutez « Activer la connexion de l’utilisateur pour Adaptive Planning ». L’activation de la connexion utilisateur permet également :
    • Connexion unique SAML de Workday à Adaptive Planning.
    • Synchronisation des utilisateurs pour les utilisateurs qui utilisent à la fois Workday et Adaptive Planning.
  3. Facultatif. Active OfficeConnect pour Workday. Permet aux utilisateurs synchronisés d’accéder à OfficeConnect et Excel Interface for Planning d’utiliser leurs identifiants Workday. Voir Configurer OfficeConnect et Excel Interface for Planning pour Workday
  4. Facultatif. Activer les API Adaptive Planning publiques pour Workday.  Permet aux utilisateurs synchronisés d’accéder aux API Adaptive Planning publiques à l’aide de leurs identifiants Workday. Voir Soumettre des requêtes API Adaptive Planning avec des informations d’identification Workday
  5. Facultatif. Publier des plans sur Workday.  Permet aux utilisateurs synchronisés de prévisualiser les plans et de générer des rapports de gestion dans Workday. Voir Publier plans
  6. Facultatif. Configurer les notifications Workday. Permet aux utilisateurs synchronisés d’accéder à leurs notifications dans un emplacement central. Voir Étapes : Configurer les notifications pour Adaptive Planning dans le Guide d’administration de Workday.

Point d’entrée unique et délai d’expiration de session

Une fois que vous avez exécuté SSO et exécuté Synchronisation des utilisateurs pour au moins un enregistrement d’utilisateur avec succès, le client Workday devient le point d’entrée unique pour la gestion des utilisateurs :

  • Créez et gérez tous les utilisateurs Adaptive Planning pour toutes les instances parent-enfant à partir de Workday.
  • Délai d’expiration de toutes les sessions  Adaptive Planningen fonction de la valeur du délai d’expiration de la session dans Workday. Les instances parent et enfant les plus hautes et tous leurs composants comme OfficeConnect et les tableaux de bord interrompent leurs sessions conformément au paramètre Workday. Le paramètre Délai d’expiration de session dans Administration > Configuration générale est désactivé.

Suppression des utilisateurs synchronisés

Lorsque vous supprimez des utilisateurs Adaptive Planning de Workday, vous ne pouvez pas supprimer le dernier utilisateur, car il est le seul propriétaire au niveau supérieur ou de l’entreprise. Même si la synchronisation de l’utilisateur supprime cet utilisateur du domaine Adaptive Planning Access dans Workday, l’utilisateur reste dans Adaptive Planning

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