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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Solution multi-instances

Adaptive Insights offre la possibilité de connecter plusieurs instances de son système hébergé. Les instances multiples permettent de copier les données de manière transparente entre les instances, et les utilisateurs ont accès à plusieurs instances simultanément et passent facilement entre les instances. Même des instances différentes Adaptive Insights (comme consolidation) peuvent être associées à cette solution.

Cette fonctionnalité est utile dans de nombreuses situations, notamment :

  • Consolidation d’entreprise d’un conglomérat
  • Modélisation des processus d’entreprise radicalement différents
  • Fusions et acquisitions
  • Planification de groupe fonctionnel : Planification des ventes, planification marketing, etc.
  • Configuration d’une sandbox pour une planification détaillée
  • Collecte et rapports sur des mesures/données non financières
  • Gestion de portefeuille d’investissement
  • Conserver le plan comptable ou les exercices fiscaux d’une filiale avant de cumuler à l’organisation pa­rent

Exigences

Toutes les instances d’ une configuration multi-instances doivent être hébergées dans le même centre de données. Les centres de données Adaptive Insights sont : États-Unis, Royaume-Uni, Asie-Pacifique, et Canada.

Définitions/Terminologie

  • Instance: Parfois désignée entreprise ou modèle, une instance est la collection de composants structurels qui définissent une entité. Une instance consiste en un ensemble unique de comptes, de structure d’organisation, de versions, dimensions, attributs, feuilles, versions, autorisations, exercices fiscaux, intégrations, etc.
  • Arborescence des instances : La fonction multi-instances vous permet de lier des instances dans une hiérarchie ou une arborescence. Les arborescences d’instances peuvent contenir n'importe quel nombre d’instances avec n’importe quel niveau de hiérarchie.
  • Niveau lié : Un niveau lié est un niveau dans une instance parent (cible) qui hérite de certaines ou de toutes les données du niveau supérieur d’une instance enfant (source).

Utilisateurs multi-instances

Les utilisateurs ayant accès à plus d’une instance de Adaptive Insights voient un sélecteur d’instance "spécial" à droite de leur nom le long du bord supérieur de Adaptive Insights. À partir de ce sélecteur, ils peuvent passer à toute instance de Adaptive Insights à laquelle ils ont accès. Les utilisateurs peuvent être configurés avec différents rôles et autorisations, et avec un accès aux niveaux différents, dans chacune des instances auxquelles ils ont accès. Les administrateurs d’un système multi-instances ont accès à un contrôle sur la page Modifier les utilisateurs, qu’ils peuvent utiliser pour affecter l’accès aux instances individuelles pour les utilisateurs, ainsi que pour définir leur instance par défaut (l’instance qu’un utilisateur voit lorsqu’il se connecte initialement).

Transfert de données multi-instances

Les instances peuvent être liées à des fins de transfert de données en créant des niveaux liés dans Gérer les niveaux , en connectant un niveau dans une instance au cumul de données d’une autre instance. Une fois connecté, un niveau lié peut appliquer des cartes d’importation de données et des filtres pour limiter, transformer ou résumer les données issues de l’autre instance. Les données sont copiées de l’autre instance dans le niveau lié, et peuvent être actualisées à la demande en cliquant simplement sur le bouton "Actualiser les données" dans le niveau associé. Les données provenant de versions de plan et de la version des données réelles peuvent facilement être copiées entre les instances.

Utilisations d’instances multiples

La possibilité de connecter plusieurs instances de produits Adaptive Insights ajoute rapidement et en toute transparence une importante quantité de puissance à la solution Adaptive Insights, vous permettant ainsi de modéliser simplement et facilement de nombreuses situations complexes :

  • Les filiales qui cumulent leurs données financières à un parent de consolidation peuvent le faire avec une autonomie complète : elles peuvent avoir des tableaux de comptes distincts, des cycles de budgétisation distincts, des exercices fiscaux séparés, ainsi que des utilisateurs et des rôles distincts.
  • Les entreprises peuvent exécuter différentes formes de planification et combiner les résultats facilement, par exemple : avoir une instance de planification des ventes distincte qui possède différents ensembles de versions, d’utilisateurs et de niveaux, mais dont les résultats de prévision des ventes sont toujours cumulables à une instance de budgétisation principale.
  • Créer une instance de sandbox dans laquelle vous pouvez essayer de construire des modèles différents est maintenant plus facile que jamais, car vous pouvez désormais disposer d’un ou plusieurs utilisateurs ayant accès à vos instances de production et de sandbox en même temps. Pas besoin de se connecter à un autre système ou d’utiliser des informations d’identification différentes ; vous devez sélectionner l’instance que vous souhaitez voir depuis votre sélecteur d’instance.

Cette fonctionnalité est disponible en tant que module d’extension.Contactez-nous pour l’achat.

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