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Adaptive Insights French

Données sensibles

Présente les différentes façons de protéger les données sensibles dans votre modèle, y compris les détails du salaire, les règles d’accès et les feuilles affectées à un utilisateur.

Utilisez n’importe quelle combinaison de ces méthodes pour protéger les données sensibles. Les exemples de données sensibles comprennent les détails du salaire, les numéros de sécurité sociale ou les adresses des employés.

  • Autorisations et paramètres des détails de salaire.
  • Règles d’accès
  • Feuilles affectées à un utilisateur

Bonne pratique : Combinez des méthodes pour obtenir la meilleure protection. Explorez toujours les résultats pour vous assurer qu’ils correspondent à vos attentes. Si vous avez besoin d’aide, contactez-nous.

L’exemple de cet article est une feuille modélisée de personnel qui contient des données sur les employés. Il comprend des informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale et les adresses. Il calcule également les données sensibles du compte, telles que le compte de salaire. Les comptes de salaire renseignent les comptes du grand livre dans les feuilles et les rapports en tant que dépenses.

  • Le responsable RH doit tout savoir sur la feuille.
  • Le VP des ventes doit connaître la dépense totale des salaires pour le service des ventes. Le VP n’a pas besoin de connaître les salaires de chaque employé.
  • Le responsable de l’inventaire n’a jamais besoin de voir les informations sur le salaire.

Feuilles affectées à un utilisateur

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Les feuilles affectées à l’utilisateur donnent uniquement aux utilisateurs affectés à la feuille l’accès à la feuille.

Cette méthode protège uniquement les informations rassemblées dans la feuille. Cela inclut les numéros et adresses de sécurité sociale. Il ne protège pas les données de compte générées par ces informations. Les autres peuvent afficher le compte de salaire lorsqu’il apparaît sur d’autres feuilles, rapports ou graphiques. 

Méthode

  1. Créez une feuille affectée à l’utilisateur en tant que feuille de personnel. 
  2. Affecter le responsable RH à la feuille. Ne pas affecter d’autres utilisateurs à la feuille.
  3. N’utilisez pas de colonnes avec des données sensibles comme clé de ligne. 

Résultat

  • Le responsable RH peut accéder à la feuille et à toutes ses données. 
  • Le VP et le responsable de l’inventaire :
    • Impossible d’ouvrir la feuille.
    • Impossible d’afficher les adresses et les numéros de sécurité sociale des employés.
    • Peut afficher le compte de salaire dans les rapports, graphiques et autres feuilles à leurs niveaux détenus.
    • Peut explorer les détails du compte de salaire pour voir le salaire de chaque employé dans ses niveaux détenus.
    • Peut faire référence au compte de salaire dans les formules. 

Commencer

Aperçu de la création de feuilles

Affecter des niveaux ou des utilisateurs aux feuilles

Autorisation et paramètres Détails de salaire

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Les paramètres Détails de salaire constituent un contrôle d’accès dans les paramètres de compte du grand livre et personnalisé, les propriétés de feuille modélisée et les rapports instantanés partagés. Les paramètres opèrent de concert avec l’autorisation utilisateur Accéder aux détails de salaire .

Cette méthode protège à la fois les informations sensibles et les détails sensibles du compte. Dans le même temps, cette méthode permet aux autres utilisateurs d’accéder uniquement à la dépense totale des salaires.

Méthode

  1. Marquez la feuille modélisée avec le paramètre de détail du salaire. Cela marque tous les comptes de feuille modélisée avec le paramètre de détail du salaire. 
  2. Marquez tous les rapports instantanés qui utilisent les comptes avec le paramètre de détail du salaire.
  3. Donnez uniquement au responsable des RH l’autorisation Accéder aux détails du salaire.

Résultat

  • Responsable RH :
    • Peut ouvrir la feuille modélisée. 
    • Peut afficher et référencer tous les comptes et détails dans l’ensemble du modèle.
  • VP et responsable de l’inventaire :
    • Impossible d’ouvrir la feuille ou les rapports d’instantanés balisés.
    • Impossible d’afficher les adresses et les numéros de sécurité sociale des employés.
    • Impossible d’explorer les détails du compte de salaire pour voir les salaires des employés.
    • Peut afficher uniquement les totaux des comptes de salaire dans les rapports, les graphiques et les autres feuilles à leurs niveaux détenus.
    • Peut exécuter des rapports et référencer uniquement les totaux des comptes de salaire aux niveaux détenus.

Commencer

Autorisation et paramètres Détails de salaire.

Règles d’accès

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Les règles d’accès vous permettent des intersections spécifiques des données que les utilisateurs ou groupes peuvent modifier ou afficher.

 

Cette méthode offre différents niveaux de protection par utilisateur.

Méthode

  1. Créez une règle d’accès Modifier pour le responsable RH. Attribuez le nom de la feuille modélisée à tous les niveaux.
  2. Créez une règle d’accès en mode Vue complète pour le VP. Accordez le compte de salaire de la feuille modélisée au niveau des ventes.
  3. Créez une règle d’accès en vue limitée pour le VP. Attribuez le nom de la feuille modélisée à tous les niveaux.
  4. Créez une règle pour le gestionnaire d’inventaire. N’incluez pas la feuille modélisée dans la règle.

Résultat

  • Le responsable RH peut ouvrir la feuille entière et modifier tous les détails du compte.
  • VP :
    • Peut afficher l’intégralité de la feuille modélisée.
    • Peut explorer le compte de salaire pour afficher les salaires des employés au niveau des ventes.
    • Peut uniquement afficher les totaux des comptes de salaire à tous les autres niveaux.
    • Peut exécuter des rapports et des graphiques qui montrent les salaires des employés au niveau des ventes et les totaux pour tous les autres niveaux.
  • Le gestionnaire d’inventaire ne peut pas ouvrir la feuille modélisée ni afficher ou utiliser l’un de ses comptes dans les formules, rapports ou graphiques de comptes.

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Vue d’ensemble d’une règle d’accès

Autres formes de protection

Pour voir comment tout s’intègre, commencez par Aperçu de structure de sécurité

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