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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Groupes d'utilisateurs globaux

Explique comment créer des groupes d’utilisateurs globaux pour envoyer des rapports par courriel ou attribuer des autorisations de version.

Créez des groupes d’utilisateurs globaux pour accorder l’accès aux versions ou envoyer des rapports par courriel à un groupe d’utilisateurs.

Si vous utilisez des règles d’accès, créez des groupes d’utilisateurs pour attribuer et mettre à jour les règles d’accès à de nombreux utilisateurs en même temps. L’utilisation des groupes pour les règles d’accès permet également d’accorder l’accès aux nouveaux utilisateurs en les ajoutant au groupe. Voir Aperçu des règles d’accès et Créer ou modifier des règles d’accès.

Avant de commencer

Autorisation requise : Accès admin > Gérer les groupes d’utilisateurs globaux.

Comment y parvenir

Compass.png Dans le nav menu, sélectionnez Administration >Groupes d’utilisateurs globaux.

Créer des groupes et ajouter des utilisateurs

  1. Sélectionnez Nouveau groupe.
  2. Veuillez saisir un nom pour le groupe.
  3. Sélectionnez les utilisateurs et utilisez les flèches pour les ajouter au groupe. Choisissez dans les listes disponibles : 
  • Groupes disponibles : Une liste des groupes d’utilisateurs globaux qui existent déjà dans Adaptive Insights. Votre groupe est automatiquement mis à jour lorsque les utilisateurs que vous avez ajoutés sont mis à jour. 
  • Utilisateurs disponibles : une liste de tous les utilisateurs. Ajoutez des utilisateurs individuels au nouveau groupe.
  • Niveaux disponibles : Une liste des niveaux. Ajoutez des niveaux pour ajouter tous les utilisateurs affectés au niveau. Votre groupe est automatiquement mis à jour lorsque les niveaux ajoutés sont mis à jour.
  1. Sélectionnez OK.

Modifier ou supprimer des groupes

Pour Modifier un groupe existant, sélectionnez l’icône crayon.  Pour Supprimer un groupe, sélectionnez l’icône X.

 

Accorder à des groupes l’accès à une version 

Pour accorder à un groupe l’accès à une version, accédez à la section Contrôle d’accès de Détails de la version et sélectionnez le groupe dans la liste déroulante Groupe. Sélectionnez ensuite le type d’accès. Pour plus d’informations, voir Contrôle d’accès aux versions

Partager des rapports avec des groupes

Pour partager des rapports avec des groupes :

  1. Vérifiez que vous avez une adresse courriel enregistrée dans votre profil. 
  2. Allez à Rapports et exécutez un rapport. 
  3. Dans la barre d’outils, cliquez sur Partager le rapport
  4. Sélectionnez l’icône plus à droite du champ À
  5. Sous Groupes disponibles, sélectionnez les groupes et utilisez les flèches pour les ajouter au courriel. 
  6. Sélectionnez OK

Utiliser des groupes pour les règles d’accès

Pour les règles d’accès, utilisez le nom du groupe pour définir les règles. Voir Créer des règles d’accès

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