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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Hiérarchies et règles d’accès

Décrit les termes Adaptive Insights utilisés pour décrire les hiérarchies et la façon dont les règles d’accès utilisent des hiérarchies pour créer des intersections d’accès aux données pour les utilisateurs et les groupes.

 

Les Règles d’accès définissent des intersections spécifiques des données que les utilisateurs ou groupes peuvent modifier ou afficher.

Les règles d’accès utilisent une logique de hiérarchie pour définir les intersections d’accès. Vous devez comprendre les hiérarchies des niveaux, comptes et dimensions que vous êtes en train de sécuriser. Les hiérarchies affectent les règles d’accès que vous créez.

Terminologie relative aux hiérarchies

Hiérarchie avec code couleur

Termes généraux relatifs aux hiérarchies

Hierarchies.png
Bleu
  • Parent des gris.
  • Ancêtre des gris, des verts et des jaunes. 
Gris
  • Enfants, ou descendants, du bleu.
  • Frères d’autres gris.
  • Parent, ou ancêtre, des verts ou des jaunes. 
Verts et jaunes
  • Les verts sont des enfants, ou descendants,  du premier gris.
  • Les jaunes sont des enfants, ou descendants, du deuxième gris.
  • Frères  d’autres de la même couleur.
  • Descendants du bleu.
Niveaux feuille

Les jaunes, les verts et le dernier gris sont desniveaux feuilles dans la hiérarchiecar ils n’ont pas d’enfants

 

Plus sur les hiérarchies de comptes

Il existe des hiérarchies de comptes distinctes pour les comptes du grand livre, personnalisés, de mesure, et d’hypothèses. De plus, chaque feuille cube et modélisée possède sa propre hiérarchie de compte. Pour les comptes, le bleu est soit le type de compte, soit le nom de la feuille cube ou de la feuille modélisée.

Si un compte gris a des enfants, il s’agit soit d’un groupe de comptes, soit d’un cumul de comptes. Les groupes de comptes ne contiennent pas de totaux. Les cumuls de comptes contiennent le total des comptes descendants. Si un compte n’a pas de descendants, il s’agit d’un compte de niveau feuille.

En savoir plus sur la hiérarchie des niveaux

Chaque modèle possède une hiérarchie de niveaux, également appelée structure d’organisation. Certaines instances utilisent des dimensions de niveau (dimensions personnalisées avec un paramètre de niveau) pour créer des hiérarchies de niveaux alternatives. Étant donné que vous ne pouvez pas sécuriser les dimensions de niveau, la seule façon de donner accès aux niveaux est par le biais de la hiérarchie de niveaux principale. 

Le bleu est toujours le Niveau supérieur, nommé ainsi que décidé par votre administrateur. Chaque niveau parent a un niveau (Uniquement), qui se cumule au niveau parent. Le dernier gris est le niveau Niveau supérieur (Uniquement). Le dernier vert et le dernier jaune sont les niveaux (Uniquement) pour les parents gris respectifs.

Plus sur les hiérarchies de dimensions personnalisées

Il existe des dimensions hiérarchiques et des dimensions de liste. Une dimension hiérarchique comporte des valeurs qui sont cumulées à d’autres valeurs. Une liste comporte un niveau de valeurs. 

Exemple de dimension de liste

Exemple de dimension hiérarchique

Produit (Tous)

  • T-shirts
  • Pulls
  • Vestes
  • Produit non catégorisé

Produit (Tous)

  • T-shirts (Tous)
    • T-shirts graphiques
    • T-shirts unis
    • T-shirts non catégorisés
  • Pulls
  • Vestes
  • Produit non catégorisé

Le bleu est le nom de la dimension et le cumul de dimension, ou la valeur Tout . Les gris sont les valeurs de dimension. Le dernier gris, pour les dimensions de liste et hiérarchiques, est la valeur racine non catégorisée. La valeur racine non catégorisée marque les points de données qui n’ont pas été marqués explicitement avec une valeur de dimension. Dans les exemples, le produit non catégorisé est la racine.

Une dimension de liste n’a que des grilles. Pour les dimensions personnalisées hiérarchiques, comme les T-shirts dans l’exemple, chaque valeur avec les descendants a une valeur non catégorisé  et une valeur Tout .

Hiérarchies et règles d’accès 

Règles de hiérarchie générales pour l’accès :

  • L’accès à un parent inclut tous les descendants. Vous ne pouvez pas utiliser d’autres règles pour supprimer l’accès aux descendants lorsque vous accordez l’accès aux parents. 
  • L’accès aux enfants n’inclut pas les ancêtres. Vous pouvez donc empêcher un utilisateur de voir des cumuls en accordant uniquement l’accès aux comptes enfants et aux niveaux.
  • Toutes les règles comprennent l’accès à la valeur racine non catégorisée des dimensions sécurisées. 
  • La seule façon d’autoriser l’accès aux niveaux (Uniquement) est d’accorder l’accès au parent. 

En utilisant l’exemple de hiérarchie ci-dessous pour les niveaux, les tableaux vous montrent le résultat pour chaque règle ou série de règles dans le modèle.

HQ  

  • G&A  
    • HR 
    • Legal 
  • Product Development
    • Operations
    • Engineering

Lorsque vous utilisez la colonne Accorder :

Règle avec niveaux accordés Hiérarchie des niveaux résultante pour l’utilisateur

Grant one level.png

Explication : Lorsque vous accordez G&A, vous accordez tous les descendants, aucun ancêtre.

G&A

  • HR
  • Legal
  • G&A (Only)

two levels granted.png

Explication : Lorsque vous accordez également Operations, vous n’accordez pas ses frères et sœurs ou ancêtres.

 

 

G&A

  • HR
  • Legal
  • G&A (Only)

Operations

conflicting rule.png

Explication : La nouvelle règle n’est pas valide. Vous ne pouvez pas ajouter une règle qui restreint le descendant d’un parent accordé. 

Aucune modification

Lorsque vous utilisez la colonne Accorder à tous sauf

Règle avec Accorder à tous sauf niveaux Hiérarchie des niveaux résultante pour l’utilisateur

Grant all except one level.png

Explication : Lorsque vous accordez tous sauf G&A, vous excluez également les ancêtres et descendants G&A's.

Product Development

  • Operations
  • Engineering
  • Product Development (Only)

Grant a level and grant all except level.png

Explication : Vous pouvez ajouter une règle qui accorde l’accès à l’enfant d’un parent restreint. 

HR

Product Development

  • Operations
  • Engineering
  • Product Development (Only)

Dimensions personnalisées sécurisées et intersections

Tous les points de données se croisent à un niveau, un compte, une période et version. Toutes les données s’intersectent également à chaque dimension personnalisée de votre modèle. Pour les dimensions personnalisées :

  • Les données s’intersectent aux valeurs racines non catégorisées lorsque vous ne marquez pas les données avec une valeur de dimension personnalisée. 
  • Les données s’intersectent à la valeur tout de toutes les dimensions personnalisées à tous les niveaux, comptes et cumuls personnalisés.

Pour voir n'importe quelle valeur de cumul sur une feuille ou un rapport vous avez besoin d’accéder à tous les descendants de tous les cumuls. Dans les feuilles, il se peut que vous ne voyiez pas de comptes ou de niveaux si vous n’avez pas accès au cumul. Dans les rapports et graphiques, les cumuls affichent des valeurs de cumul partiel. Les valeurs de cumul partiel ne comprennent que les valeurs contributives auxquelles vous pouvez accéder. 

Pour plus d’informations, voir Règles d’accès et votre modèle

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