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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Présentation de l’interface des règles d’accès.

Présente l’interface des règles d’accès et vous aide à comprendre comment lire les règles d’accès sur le tableau.

Les Règles d’accès définissent des intersections spécifiques des données que les utilisateurs ou groupes peuvent modifier ou afficher.

Tableau des règles d’accès

Access Rules Interface Tour.png

1 Barre d’outils

  • Importation : Téléchargez le modèle d’importation pour ajouter de nouvelles règles, ou remplacer toutes les règles. 
  • Exportation : Révisez et modifiez vos règles d’accès. Utilisez ensuite Importer pour mettre à jour les règles. 
  • Ajouter des dimensions : Ajoutez des dimensions que vous pouvez utiliser pour créer des règles. Voir Créer des règles d’accès
  • Rechercher : Entrez les mots clés pour trouver les règles que vous souhaitez passer en revue.

2 Colonnes

  • Type et nom : la règle est soit pour un seul utilisateur, lorsque vous voyez le nom de l’utilisateur, ou pour un groupe, lorsque vous voyez le nom du groupe. 
  • Accès : Le niveau d’accès accordé avec chaque règle est : Modification, Vue complète ou Vue limitée. Voir Vue d’ensemble des règles d’accès.
  • Niveau : Les niveaux accordés avec la règle comprennent tous les niveaux enfants, qui ne sont pas répertoriés. Les niveaux sont toujours sécurisés avec des règles d’accès. 
  • Les colonnes restantes sont spécifiques à votre instance et aux dimensions que vous avez sécurisées. Dans l’exemple, les comptes sont sécurisés, aussi ils apparaissent sous forme de colonne.
  • Plus : Survolez les colonnes pour sélectionner l’icône plus pour plus d’options.
    • Pour Type, Nom et Accès, sélectionnez Croissant ou Décroissant pour trier les règles.
    • Pour Niveau, il n’existe pas d’option Plus.
    • Pour toute autre dimension sécurisée, sélectionnez Supprimer. Une fois que vous avez supprimé une dimension, elle n’est plus sécurisée. Tous les utilisateurs disposent d’un accès Modification à toutes les valeurs de la dimension. 

3 Règles

  • Cette zone est également appelée : tableau des règles d’accès.
  • Chaque ligne est une règle. La plupart des utilisateurs ou des groupes ont de nombreuses règles afin de créer l’accès approprié. Triez à l’aide de la colonne Nom ou utilisez la recherche dans la barre d’outils pour voir toutes les règles affectées à un groupe ou à un utilisateur.
  • Si vous ne voyez pas les niveaux dans une règle, l’utilisateur ou le groupe n’a pas accès aux données dans les feuilles, rapports ou graphiques. 
  • Si vous ne voyez pas de comptes ou de valeurs de dimension personnalisée dans une règle, l’utilisateur a accès à tous les comptes ou valeurs de dimension personnalisée.

Afficher les détails d’une règle

Lorsque toutes les dimensions affectées ne peuvent être affichées sur le tableau, vous voyez une ellipse à la fin de la liste :

SeeMoreAccessRule.png

Pour voir la règle complète, sélectionnez le lien Utilisateur ou Groupe dans la colonne Type pour ouvrir les détails de la règle. Les détails de la règle affichent la liste complète. 

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