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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Aperçu des rôles et autorisations

Présente les rôles, les autorisations et les modèles de rôles que vous pouvez utiliser.

Vous attribuez des rôles aux utilisateurs afin de leur donner accès aux zones de Adaptive Insights. Un rôle est un ensemble d’autorisations définissant ce que l’utilisateur peut voir et faire dans Adaptive Insights. Par exemple, un rôle administratif dispose généralement de toutes ou de la plupart des autorisations disponibles.  Un responsable de budget peut uniquement avoir besoin d’accéder aux feuilles et à rien d’autre. Ce rôle peut ne contenir que quelques autorisations.

Vous pouvez attribuer un rôle à plusieurs utilisateurs, mais chaque utilisateur ne peut avoir qu’un seul rôle. 

Chaque instance est fournie avec des rôles prédéfinis, en fonction de la licence. Passez en revue les rôles et mettez à jour leurs autorisations si nécessaire, ou créez des rôles supplémentaires.

Rôles et accès aux données 

Les autorisations de rôle contrôlent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer, et les zones de Adaptive Insights que les utilisateurs peuvent voir ou auxquelles ils peuvent accéder. Cela inclut certains champs, services et certaines sections. Par exemple, un utilisateur sans autorisation d’accès administrateur ne peut pas accéder aux écrans Administration. 

L’accès aux données contrôle les données que les utilisateurs peuvent afficher. Par exemple, vous pouvez choisir les niveaux et les versions que les utilisateurs voient et ne voient pas. Gérez l’accès aux données à l’aide des paramètres de niveau, de version, de compte et de feuille. Si votre instance utilise des règles d’accès, les règles ajoutent une couche de contrôle spécifique. 

Les responsables de niveau sont configurés dans le Profil utilisateur (voir Créer ou modifier des utilisateurs) ou dans Modèle > Niveaux (voir Niveaux). L’accès à la version est configuré lorsque vous créez ou modifiez des versions. Les règles d’accès sont configurées dans Admin > Règles d’accès si vous avez des règles d’accès activées. Voir Vue d’ensemble des règles d’accès.

Modèles de rôle

Un modèle de rôle présélectionne un ensemble d’autorisations pour vous. Les modèles de rôle sont différents pour chaque instance. Ils comprennent généralement Afficher uniquement et Administrateur. Ils peuvent également inclure Contributeur, Adaptive Insights Consultant et Utilisateur avancé.

Pour voir les autorisations incluses dans chaque modèle, créez un nouveau rôle et cliquez sur le modèle. Supprimez et ajoutez des autorisations ainsi que vous le souhaitez. Voir Autorisations disponibles pour une liste complète de toutes les autorisations et de leur fonction.

Rôles Afficher uniquement

Utilisez le modèle Afficher uniquement pour les utilisateurs qui ne doivent disposer que l’accès Afficher aux données. Il s’agit également d’un bon point de départ pour commencer à créer un rôle limité ou pour créer un rôle à partir de zéro. 

Rôle de contributeur

Utilisez le modèle Contributeur pour les utilisateurs qui doivent saisir et modifier des données. Le modèle Contributeur n’inclut pas les autorisations adaptées à la gestion, à l’administration et à la modélisation. Outre quelques autres autorisations avancées, le modèle Contributeur ne comprend pas :

  • Opérateur d’intégration
  • Accès à la gestion des modèles
  • Accès admin.

Rôles Administrateur et Utilisateur avancé

Les modèles Administrateur et Utilisateur avancé ont presque toutes les autorisations disponibles. Utilisez ces modèles pour les utilisateurs administrateurs et métiers avancés. Autorisations non sélectionnées dans le modèle Administrateur et Utilisateur avancé : 

  • Développeur en intégration : permet à l’utilisateur de créer des connecteurs de données à l’aide de APIs.
  • Temps : permet à l’utilisateur de mettre à jour la configuration du calendrier.
  • Importation de structure : permet à l’utilisateur d’importer des structures de modèle, telles que niveaux, les comptes, etc. 

Adaptive Insights Rôle de consultant

Utilisez le modèle Adaptive Insights Consultant pour les utilisateurs qui gèrent le modèle pendant une durée limitée. Par exemple :

  • Les utilisateurs SSO SAML Workday qui n’ont pas encore de rôles spécifiques Adaptive Insights.
  • Tiers exécutants.

Autorisations non sélectionnées dans le modèle Adaptive Insights Exécutant  :

  • Développeur en intégration : permet à l’utilisateur de créer des connecteurs de données à l’aide de APIs.
  • Capacités d’exportation : permet à l’utilisateur d’exporter.
  • Approuver des niveaux : permet à l’utilisateur d’approuver des niveaux dans le flux de travail.
  • Suivi de processus : permet à l’utilisateur d’accéder à l’outil de suivi des processus et de le gérer.

Et ensuite 

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