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Effacer les données réelles

Explique comment effacer définitivement des données réelles de comptes du grand livre, comptes personnalisés ou de comptes cube.

L’action d’effacer les données réelles supprime les données numériques des mois et comptes spécifiés et ne peut pas être annulée. Les valeurs des cellules et des comptes système contenant des formules ne peuvent pas être effacées.

Vous pouvez effacer des données réelles pour supprimer des ensembles spécifiques de données à partir de versions de données réelles. Effacez des données réelles pour :

  • effacer des données de compte afin d’effectuer des ajustements pour une nouvelle importation.
  • Effacer des données dans une période et recommencer avec vos données réelles les plus récentes.
  • Corriger une importation téléchargée dans un emplacement incorrect.
  • Effectuer des reclassements de montant.

Avant de commencer

Autorisations requises : Importer des capacités, Importer à tous les niveaux, Effacer les données réelles. Effacer les données réelles s’affiche dans le menu de navigation uniquement aux utilisateurs disposant des autorisations Effacer les données réelles.

Comment y parvenir

Navigation Icon5.png Dans le nav menu cliquez sur Intégration >  Effacer les données réelles

Étapes de base

Erase Actuals

  1. Si votre système dispose de plusieurs versions de données réelles, sélectionnez la version de données réelles à partir de laquelle vous souhaitez supprimer des données.

  2. Choisissez de supprimer des comptes du grand livre, comptes personnalisés ou comptes cube.

  3. Pour les comptes cube, spécifiez la feuille.

  4. Sélectionnez les périodes à effacer, soit une seule période, soit une plage.

  5. Si vous souhaitez supprimer les notes de cellule, sélectionnez Inclure les notes de cellule.

  6. Cliquez sur Effacer les données réelles.

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