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Partage de rapports Web : Changements prévus pour 2020R2

Actuellement, vous pouvez partager des rapports Web basés uniquement sur les niveaux. Tous les utilisateurs ayant accès au niveau peuvent exécuter et afficher le rapport. Pour certaines organisations, les rapports partagés sont vides pour certains utilisateurs.  Par exemple, les versions du rapport ne sont pas disponibles pour eux. Les rapports vides sont supprimés pour ces utilisateurs afin qu’ils ne les voient pas. Cette expérience varie selon l’organisation en fonction de la structure de son instance.

Qu’est-ce qui va changer ?

Dans la version planifiée, vous pourrez partager des rapports par utilisateurs individuels et groupes d’utilisateurs en plus des niveaux. Les utilisateurs verront tous les rapports partagés, y compris tous les rapports vides. Cependant, lorsqu’ils exécutent ces rapports vides, aucune donnée ne s’affiche.

Que puis-je faire maintenant ?

Si votre organisation possède des rapports avec des noms ou des données sensibles, examinez les autorisations pour ces rapports afin de pouvoir réévaluer avec qui vous partagez vos rapports.  Vous pouvez également mettre à jour les noms des rapports.

Exemple : Partage de rapports Web

Comportement actuel

Chez Greenco Enterprises, le rapport Dépenses proposées pour 2021 est partagé avec le niveau des opérations américaines. Jenna, employée aux États-Unis de cette entreprise, a accès au niveau des opérations américaines. Elle n’a pas accès aux versions incluses dans ce rapport. Jenna ne peut pas voir ce rapport.    

Changement à venir

Chez Greenco Enterprises, le rapport Dépenses proposées pour 2021 est partagé avec le niveau des opérations américaines. Jenna, employée aux États-Unis de cette entreprise, a accès au niveau des opérations américaines. Elle n’a pas accès aux versions incluses dans ce rapport. Jenna peut maintenant voir ce rapport mais quand elle l’exécute, aucune donnée ne s’affiche dans le rapport.  

Il y a un changement dans la visibilité du rapport. Bien que Jenna puisse maintenant voir le rapport, elle n’a toujours pas accès aux versions. Lorsqu’elle exécute le rapport, aucune donnée ne s’affiche.

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