Accéder aux rapports et les afficher
Pour y accéder
Cliquez sur Rapports à partir du menu de navigation pour voir vos rapports préférés répertoriés dans le sous-menu. Cliquez sur un rapport pour l’afficher. Ou cliquez sur Vue d’ensemble pour voir tous vos rapports.
Vue d’ensemble des rapports
1 Rechercher : Saisissez des mots-clés et appuyez sur Entrée. Un dossier Résultats de la recherche apparaît en tant que dernier dossier dans le panneau intitulé Dossier sur la gauche, et tous les rapports dont les titres correspondent à votre terme de recherche sont répertoriés dans le panneau de droite. Ceux-ci restent dans le dossier Résultats de la recherche jusqu’à ce que vous effectuiez une autre recherche.
2 Panneau Dossiers (panneau de gauche) : Développez et réduisez les dossiers pour trouver des rapports. Cliquez sur un dossier ; les rapports enregistrés sont répertoriés dans la liste Rapports.
3 Liste Rapports (panneau de droite) : Consultez une liste des rapports du dossier sélectionné. Cliquez sur le rapport pour l’afficher ou cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner une action dans le menu contextuel.
Panneau Dossiers
Les dossiers par défaut ne peuvent pas être supprimés ou renommés, mais vous pouvez créer des sous-dossiers dans les rapports personnels et partagés. Les dossiers par défaut incluent :
- Favoris : Pour ajouter des rapports à vos favoris, cliquez avec le bouton droit sur un rapport, puis cliquez sur Ajouter aux favoris.
- Rapports personnels : Les rapports que vous créez sont enregistrés dans les dossiers personnels par défaut. Vous pouvez copier n’importe quel rapport dans ce dossier en l’enregistrant comme lorsque le rapport est ouvert, ou en sélectionnant Copier dans un dossier personnel à partir du menu obtenu par clic droit.
- Rapports partagés : Contient les rapports créés par d’autres personnes et partagées avec vous, ainsi que les rapports que vous avez partagés.
- Rapports réutilisables : Contient des rapports que vous ou d’autres avez enregistrés comme réutilisables.
Utilisez l’icône Développer ou Réduire à côté de Dossiers personnels ou Dossiers partagés pour parcourir les sous-dossiers et rechercher des rapports.
Créer de nouveaux sous-dossiers
Pour créer un nouveau dossier : cliquez avec le bouton droit sur Rapports personnels ou Rapports partagés, puis cliquez sur Ajouter un nouveau dossier. Saisissez un nom pour le nouveau sous-dossier et appuyez sur Entrée.
Les dossiers des rapports partagés seront visibles par tout utilisateur ayant accès aux rapports.
Barre d’outils de rapport
Une fois que vous avez cliqué sur un rapport, vous pouvez afficher les données qu’il contient. Vous avez également plusieurs options que vous pouvez utiliser dans la barre d’outils. Pour en savoir plus sur les options disponibles dans les rapports de matrice, voir Visualiseur de rapport de matrice. Pour les rapports sur les modèles et les transactions, les options suivantes sont disponibles :
| Options | Icône |
|---|---|
| Retour : Retourner au rapport non exploré d’origine. |  |
| Enregistrer : Enregistrez le rapport. |  |
| Enregistrer sous : Faites une copie du rapport et enregistrez-le sous un nouveau nom. |  |
| Enregistrer en tant qu’instantané : Enregistrez un instantané du rapport dans son état actuel. |  |
| Modifier le rapport : Modifier le rapport. |  |
| Rapport de filtre. Créez des filtres pour afficher les résultats du rapport qui répondent à un critère spécifique. |  |
| Vue imprimable : Exportez le rapport en tant que Excel fichier approprié pour l’impression. |  |
| Exporter le rapport : Exportez le rapport sous Excel ou PDF. |  |
| Partager le rapport : Envoyez le rapport en pièce jointe à un courriel. |  |
| Attacher/détacher les en-têtes : Utilisez les en-têtes attachés (qui ne bougent pas lorsque vous faites défiler le rapport) et les en-têtes détachés (qui se déplacent lorsque vous faites défiler le rapport). |  |
| Afficher les informations : Montre la version du rapport, la devise et toute autre information. |  |