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Cliquer avec le bouton droit sur Actions dans le reporting

Décrit les options supplémentaires pour la gestion et le partage des rapports.

Vous pouvez accéder aux options supplémentaires à partir du menu contextuel du rapport. Cliquez avec le bouton droit sur un rapport dans la page Rapports pour afficher les options disponibles pour le type de rapport sélectionné.

  • Ajouter aux favoris
    Ajoutez les rapports que vous exécutez le plus fréquemment à vos favoris pour les rendre facilement accessibles. Le dossier des favoris s’affiche d’abord lorsque vous accédez initialement à l’onglet des rapports pendant une session.
  • Copier vers le dossier partagé ou personnel
    Créez une copie du rapport dans le dossier partagé ou personnel. Après la copie, le nouveau rapport et le rapport de base sont complètement indépendants.
  • Déplacer vers le dossier partagé/personnel
    Déplacez le rapport dans le dossier Partagé ou Personnel.
  • Envoyer notification
    Lance la boîte de dialogue Envoyer la notification dans laquelle vous pouvez spécifier les utilisateurs, les groupes et les niveaux avec lesquels vous souhaitez partager le rapport. 
  • Renommer
    Renommez tout rapport vous appartenant à l’aide de cette option. Seuls les utilisateurs disposant de l’autorisation Modifier tous les rapports peuvent sélectionner cette option pour renommer des rapports partagés appartenant à d’autres utilisateurs.
  • Modifier
    Modifiez le rapport dans le générateur de rapports. Cette option n’est disponible que pour les rapports en direct et non pour les instantanés Tous les utilisateurs peuvent modifier un rapport, mais seuls les utilisateurs ayant l’option Modifier tous les rapports peuvent mettre à jour des rapports qu’ils ne possèdent pas. Les utilisateurs n’ayant pas cette autorisation doivent d’abord enregistrer le rapport comme un rapport distinct, unique.
  • Joindre le modèle
    Joignez un modèle à tout rapport actif, non statique pour personnaliser le formatage sur le rapport. Beaucoup de clients utilisent des modèles pour créer des rapports prêts à partir, avec le logo de la société et un formatage personnalisé. Cette option s’affiche uniquement pour des rapports Live de Matrice, Modèle, Tendance et Transaction.
  • Créer un instantané
    Créez un instantané d’un rapport ou une copie du rapport à un moment donné, non affecté par les transformations structurelles apportées à votre modèle.
  • Rechercher Live Report
    Localisez le rapport actif qui a été copié pour créer l’instantané. Cette option s’affiche uniquement dans le menu contextuel de rapports d’Instantané. Si le rapport actif a été supprimé ou si vous n’êtes pas autorisé à l’afficher, vous obtenez un message d’erreur.
  • Rechercher des instantanés
    Localisez l’instantané pour tous les rapports actifs qui ont été copiés pour créer un rapport instantané. 
  • Exécuter au format Zip
    Ouvrez le fichier Zip d’un livre de rapports pour afficher le contenu. Cette option s’affiche uniquement pour les Livres de rapports.
  • Exécuter au format HTML
    Exécutez un rapport avec un format de sortie préféré autre que HTML en tant que HTML. Cette option est disponible pour tous les types de live report, à l’exception des répétitions de rapports toujours éditées dans Excel.
  • Exécuter au format Excel
    Exécutez un rapport avec un format de sortie préféré autre que Excel  en tant que Excel. Cette option est disponible pour tous les types de live report.
  • Exécuter au format PDF
    Exécutez un rapport avec un format de sortie préféré autre que PDF en tant que PDF. Cette option est disponible pour tous les types de live report, à l’exception des répétitions de rapports toujours éditées dans Excel.
  • Exécuter en tant que modèle
    Exécutez un rapport avec un format de sortie préféré autre que Excel Template avec un modèle. Cette option est disponible pour tous les types de live report et s’affiche uniquement si un modèle a été joint au rapport.
  • Ouvrir
    Ouvrez un rapport statique ou un rapport instantané. Ces types de rapports représentent des fichiers archivés sur le serveur, vous n’avez pas besoin d’exécuter les rapports car ils ne contiennent aucune donnée nécessitant un calcul pour l’actualisation.
  • Remplacer
    Remplacez ou mettez à jour le fichier avec un fichier plus récent. Cette option s’affiche pour les rapports Statiques uniquement.
  • Supprimer 
    Supprimez tout rapport que vous possédez. Seuls les utilisateurs disposant de l’autorisation Modifier tous les rapports peuvent supprimer des rapports partagés.
  • Propriétés 
    Permet de modifier le nom et la description du rapport ; rechercher le rapport et son emplacement enregistré ; connaître l’auteur du rapport ainsi que la date et l’heure de la dernière consultation.
  • Autorisations
    Afficher et mettre à jour les autorisations de rapport. Mettez à jour les autorisations de rapport pour un rapport partagé en sélectionnant parmi les groupes, les utilisateurs ou les niveaux disponibles.
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