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Graphiques à recoupement

Présente le recoupement de tableau de bord et explique comment grouper et décomposer les données.

Un graphique à recoupement visualise les données dans un format tabulaire. Ce graphique est souvent utilisé pour comparer les relations entre les ensembles de données.

Structure d’un graphique à recoupement

La structure de base d’un graphique à recoupement consiste en des colonnes et lignes incluant au moins un compte et une dimension facultative. L’intersection d’une colonne et d’une ligne représente une tranche de données, par exemple : le revenu issu des États-Unis pour le quatrième trimestre. 

Ce qui suit est un graphique à recoupement qui compare les résultats pour le revenu du trimestre précédent au trimestre en cours. Où :

1  Colonne : Le trimestre précédent et le trimestre actuel représentent la colonne de deux-niveaux-supérieurs. 

2  Colonne imbriquée : Le revenu produit et le coût des ventes sont regroupés sous chaque trimestre – permettant une comparaison côte à côte des résultats trimestriels. 

3  Ligne : La dimension emplacement est la ligne – répartit les données par régions de ventes nationales. 

Les séries de données de compte, temps ou dimension sont regroupées dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans l’onglet Paramètres de données pour les colonnes et les lignes. Utilisez l’icône gestionnaire pour réorganiser.

Décomposer des données pour rapporter correctement les faits

Vous disposez de nombreuses options de configuration pour décomposer vos données dans un graphique à recoupement. Pour mieux comprendre les options disponibles, créez un graphique à recoupement et essayez de regrouper vos comptes et dimensions.

  Règles
Compte

Obligatoire. Vous devez ajouter au moins un compte. Vous pouvez ajouter le même compte plus d’une fois à un graphique.

Les groupes Comptes peuvent être une colonne ou une ligne. Par défaut, le groupe Comptes est une colonne. À partir des données de Paramètres de données,  faites glisser et déposez le groupe  Compte  depuis la section Colonnes dans la section Lignes pour  positionner les comptes en tant que lignes.

Vous ne pouvez pas supprimer le groupe Comptes.

Heure

Facultatif. Vous ne pouvez ajouter Temps au graphique qu’une seule fois en tant que colonne ou en ligne.

Si vous  omettez Temps dans le graphique, les sélections de temps dans l’onglet Paramètres de temps déterminent le champ des données évaluées.

Vous pouvez supprimer Temps du graphique.

Dimension

Facultatif. Vous pouvez ajouter de nombreuses dimensions uniques ou des membres de dimension comme colonne ou ligne.

Vous ajoutez une dimension spécifique ou un membre de dimension une seule fois  à un graphique.

Vous pouvez supprimer les dimensions du graphique.

Limitations et considérations de conception

Limitation : Les tranches de données visualisées sur un seul graphique à recoupement doivent être inférieures à 1 000 cellules. Une tranche de données est l’intersection des comptes et des dimensions dans un graphique à recoupement. Si vous dépassez cette limite, le message suivant s’affiche :

Ce recoupement a excédé le nombre maximum de cellules permises. Ceci peut se produire lors de la combinaison de dimensions disposant d’un nombre important de membres.

Tenez compte des éléments suivants lors de la conception d’un graphique à recoupement avec plusieurs colonnes et plusieurs lignes :

  • Les tranches de données deviennent plus granulaires et ciblées.
  • La disposition peut devenir plus complexe et potentiellement moins lisible.

Configuration de colonnes  Temps - Comptes

Une configuration Temps - Comptes est une façon courante de décomposer les données dans un graphique à recoupement. Voici un exemple de configuration Temps - Comptes qui visualise les données pour deux trimestres, où chaque trimestre compare les résultats des ventes pour deux produits. L’encadré Paramètres de données indique que le temps vient avant les comptes.

Example Column Order is Time - Accounts

Configuration de colonnes Compte - Temps

Une configuration Compte - Temps est une autre façon courante de décomposer les données dans un graphique à recoupement. Ce qui suit montre une configuration Comptes - Temps qui visualise les données pour deux produits, où chaque produit compare les résultats des ventes pour deux trimestres. L’encadré Paramètres de données indique que les comptes viennent avant le temps.

Crosstab Chart Comparing Quarter Sales for Desktop and Laptops

 

Configuration de colonnes Dimension - Comptes - Temps

Vous pouvez obtenir des tranches de données plus granulaires en ajoutant plus de comptes et de dimensions.

Le graphique à recoupement suivant utilise une configuration Dimension -Comptes - Temps qui compare les résultats de vente de chaque revendeur. Le graphique suivant présente une configuration Dimension - Comptes - Temps qui compare les résultats de vente de chaque revendeur par produit et pour chaque trimestre. L’encadré des paramètres de données indique que la dimension Niveau vient avant les comptes. Le temps est en dernier.

Crosstab Chart that Compares Desktops and Laptops Sales by Resellers for Prior Year and Current for Desktops and Laptops

 

Configuration de lignes Compte - Dimension

Par défaut, les comptes sont ajoutés à un graphique à recoupement en tant que colonnes. Si vous le préférez, vous pouvez basculer les comptes de colonnes à lignes.

Le graphique suivant montre une configuration Compte - Dimension par lignes qui compare la dimension Profit & Loss by the Function pour chaque mois au T1.

  • Colonne : Temps (3 mois dans un trimestre)
  • Ligne : Les comptes sont en premier et ordonnés ainsi : Revenu net, Dépenses opérationnelles, Actifs, Passifs, et ensuite la dimension Fonction.

Crosstab with Accounts as Rows Broken Down by Department and Months in Quarter as Columns

Configuration multi-colonnes - multi-lignes

Le graphique à recoupement suivant utilise une configuration multi-colonnes et multi-lignes. Vous comparez les dépenses pour les mois du trimestre par pays et fonction. L’encadré Paramètres de données affiche :

  • Colonnes : Compte (Dépenses opérationnelles) est répertorié en premier et Temps en second.
  • Lignes : Dimension (Emplacement) est répertoriée en premier et Dimension (Fonction) en second.

Crosstab with a Multi-Column, Multi-row Configuration that shows an Expense Report Broken Down by Months in the Quarter and by Location and Department

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