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Formatage conditionnel pour les rapports :

Vous présente le formatage conditionnel dans les graphiques de tableau de bord. Le formatage conditionnel attire l’attention sur des exceptions dans un graphique, par exemple une baisse des inventaires ou des ventes supérieures à la moyenne.

Vous pouvez appliquer un formatage conditionnel à la plupart des types de graphique, sauf pour les graphiques en cascade. Utilisez l’onglet Paramètres d’apparence pour définir la façon de formater les données répondant à certaines conditions. Le formatage conditionnel est basé sur des règles évaluant à true (vrai) ou false (faux). Si true (vrai), la condition est satisfaite et les données sont formatées conditionnellement dans la couleur spécifiée. Les règles doivent référencer une série de données dans le graphique.

Supposez que vous voulez mettre en surbrillance good liquidity dans un graphique lorsque quick ratio est supérieur à 2. Vous pouvez créer une expression : [quick Ratio] > 2 qui évalue à vrai ou faux. Si vrai, le point de données est formaté en vert.

Comparison Expression Evaluates if Quick Ratio is Greater Than or Equal To 19

Styles d’affichage

Les graphiques affichent les données sous forme de valeur numérique, ou graphiquement : une barre ou une colonne. Le style d’affichage pour un point de données formaté conditionnellement variera en fonction du type de graphique.

Graphiques avec un style d’affichage numérique

Le formatage conditionnel est appliqué à la valeur numérique sur ces graphiques :

  • Recoupement
  • Indicateur de performance
  • Fiche d’évaluation

Par exemple, cet indicateur de performance est mis en évidence en vert indiquant un revenu supérieur de 4,4 millions aux attentes :

Conditional Formatting of  Numeric Values on a KPI

Graphiques avec un style d’affichage graphique

Le formatage conditionnel est appliqué à la représentation graphique des données sur ces graphiques :

  • Zone et ligne
  • Barre et colonne
  • Anneau et circulaire
  • Entonnoir et pyramide
  • Jauge et compteur

Par exemple, les graphiques de type jauge formatent conditionnellement l’échelle et les graphiques anneau formatent conditionnellement les tranches de données en rose lorsque la marge brute ou le revenu tombe en dessous des attentes :

Doughnut Chart with Slices in Red and Meter Needle in Red Indicates that Revenue is Below Expectations

Ordre des règles de formatage conditionnel

Vous pouvez créer de nombreuses règles de formatage conditionnel dans un graphique. Ces règles sont évaluées de bas en haut. L’ordre des règles est important si vous avez des règles qui évaluent à vrai sur le même point de données. L’ordre de la règle détermine le formatage conditionnel à appliquer.

Vous pouvez réorganiser les règles en faisant glisser Handler Iconl’icône gestionnaire vers une nouvelle position.

Pour obtenir un résultat plus prévisible, utilisez des opérateurs de comparaison pour établir des limites. Organisez les règles dans l'ordre dans lequel vous souhaitez que ces règles soient évaluées.

Créer une règle de formatage conditionnel

Vous pouvez créer une règle de formatage conditionnel sur des graphiques nouveaux ou existants. 

  1. Créer un graphique ou modifier un graphique.
  2. Cliquez sur Appearance Settings Tab dans le panneau de droite pour ouvrir l’onglet Paramètres d’apparence. Développez la section Formatage conditionnel.

Conditional Formatting UI

  1. Cliquez sur Ajouter une règle. La boîte de dialogue Formatage conditionnel s’affiche.
  2. Définissez la règle :
    • Fournissez une brève description, par exemple : Good Liquidity.
    • Créez l’expression. Cliquez sur Help Icon pour les règles de syntaxe ainsi que la liste des opérateurs et fonctions.
      Exemple : [Quick Ratio] >= 19, où Quick Ratio est le nom d’une série de données dans le graphique.
    • Choisissez la couleur de surlignage pour formater les points de données lorsque la condition est vraie.
    • Choisissez la série sur laquelle évaluer la règle.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une règle de formatage conditionnel

Vous pouvez modifier toute règle de formatage conditionnel. Survolez la règle. Cliquez sur More Icon pour ouvrir le menu et choisissez Modifier.

Conditional Formatting Rule With More Icon

La boîte de dialogue Formatage conditionnel s’affiche. Modifiez la règle et enregistrez. La modification est reflétée dans le graphique.

Supprimer une règle de formatage conditionnel

Vous pouvez supprimer toute règle de formatage conditionnel. Survolez la règle. Cliquez sur More Icon pour ouvrir le menu et choisissez Supprimer. Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur OK pour supprimer.

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