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Graphique en colonnes : Présentation du formatage conditionnel

Vous guide à travers la création de règles de formatage conditionnel sur un graphique. Une règle va mettre en évidence les résultats supérieurs aux attentes ci-dessus, une seconde les résultats inférieurs aux attentes, et un troisième montrera une zone neutre pour "ainsi que prévu."

Ce guide vous montre comment créer des règles de formatage conditionnel sur un graphique en colonnes, où :

1 Service Revenue la série de données est formatée conditionnellement pour mettre en évidence Inférieur aux attentes

2 Product Revenue la série de données est formatée conditionnellement pour mettre en évidence Supérieur aux attentes

3Total Revenue la série de données est formatée conditionnellement pour mettre en surbrillance la zone Ainsi que prévu

Line Chart with 3 Data Series Conditional Formatted for Above Expectations, Below, and As Planned

Avant de commencer

Passez en revue le formatage conditionnel avant de débuter cette présentation.

Cet exemple suppose qu’un graphique en colonnes existe dans un tableau de bord utilisant le version par défaut Working Budget avec les deux comptes suivants et un calcul :

  • Product Revenue (compte du grand livre)
  • Service Revenue (compte du grand livre)
  • Total Revenue : Un calcul qui récapitule les revenus des produits et les revenus des services.

Créer une règle pour Supérieur aux attentes

Vous créerez une règle de formatage conditionnelle sur la série de données Product Revenue pour mettre en évidence les revenus supérieurs aux revenus prévus par le plan. Après avoir terminé ces étapes, vous aurez une règle de formatage conditionnelle et un graphique en colonnes qui ressemble à cela : 

Conditional Formatting Rule for Highlighting Above Expectations on Total Revenue

Vous pouvez remplacer la valeur codée par une expression qui référence une série de données dans le graphique. Par exemple : [Product Revenue] >= [Product Revenue] * 1.03, où l’expression du côté droit est un taux de croissance. Vous devez référencer une série de données qui se trouve dans le graphique.

Créer la première règle

  1. En mode édition, allez sur le graphique en colonnes.
  2. Sélectionnez Appearance Settings Tab dans le panneau de droite et développez la section Formatage conditionnel.
  3. Sélectionnez Ajouter une règle. Une boîte de dialogue s’affiche.
  4. Définissez la règle, cliquez sur Help Icon pour les règles de syntaxe et la liste des opérateurs et fonctions.
    1. Fournissez une description : Supérieur aux attentes 
    2. Créez l’expression : [Product Revenue] >= 4750000
    3. Choisissez la couleur de surlignage pour formater les points de données lorsque la condition est vraie.
    4. Sélectionnez les séries : Product Revenue
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Créer une règle pour Inférieur aux attentes

Vous créerez une deuxième règle de formatage conditionnelle sur la série de données Service Revenue pour mettre en évidence les revenus inférieurs aux revenus prévus par le plan.

Après avoir terminé ces étapes, vous aurez une règle de formatage conditionnelle et un graphique en barres qui ressemble à cela : 

Conditional Formatting Rule When Data Falls Below Expectations and Resulting Chart

Créer  une deuxième règle

  1. Dans le même graphique, sélectionnez Ajouter une règle. Une boîte de dialogue s’affiche.
  2. Définissez la règle :
    1. Fournissez une description : Inférieur aux attentes
    2. Créez l’expression : [Service Revenue] < 1250000
    3. Choisissez une couleur de surlignage.
    4. Sélectionnez la série de données : Service Revenue
  3. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier le nom de la série de données

Le nom de la série de données pour revenus des services est trop long et encombre le graphique avec des étiquettes de données. Vous pouvez abréger le nom de la série de données référencée dans une règle de formatage conditionnelle – sans rompre la règle. Lorsque vous modifiez le nom dans la série de données, le nom change également dans la règle.

Effect on Rule After Renaming the Data Series

  1. Sélectionnez Data Setting tab dans le panneau de droite et accédez à la section Comptes.
  2. Développez la série de données : Revenus des services
  3. Modifiez le nom : Services

Les modifications du nom sur l’étiquette de données du graphique et la règle de formatage conditionnelle font référence à la série de données renommée.

Créer une règle pour une zone Ainsi que prévu

Vous pouvez créer une règle de formatage conditionnel qui évalue les données  tombant dans une plage de valeurs. Vous créerez une règle qui mettra en évidence les points de données qui suivent "ainsi que prévu." 

Après avoir terminé ces étapes, vous aurez une règle de formatage conditionnel et un graphique en colonnes qui ressemble à cela : 

Conditional Formatting Rule That Evaluates Data Between Two Values and the Resulting Chart

  1. Sélectionnez Appearance Settings Tab dans le panneau de droite et développez la section Formatage conditionnel.
  2. Sélectionnez Ajouter une règle. Une boîte de dialogue s’affiche.
  3. Définissez la règle :
    1. Fournissez une description : Zone Ainsi que prévu
    2. Créez l’expression : [Total Revenue] BETWEEN 830000 AND 880000
    3. Choisissez une couleur de surlignage.
    4. Sélectionnez les séries : Total Revenue
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Ceci conclut cette présentation.