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Graphique en barres : Présentation du tri et de la limitation des données

Vous guide dans la configuration  du tri et des limites pour les graphiques de tableau de bord. Explique comment configurer un graphique en barres pour trier les revenus des produits des plus hauts aux plus bas et comment afficher les 5 produits les plus performants et les moins performants dans la vente de produits.

Le tri et la restriction des données sur un graphique vous aident à vous concentrer sur des points de données clés. Vous pouvez analyser les performances supérieures ou inférieures pouvant vous aider à découvrir les causes principales et agir sur elles. Le tri et limites fonctionnent mieux avec les graphiques à zones, en barres, en colonnes et lignes avec une répartition par dimension.

  • Trier les données vous permet d’organiser et de répertorier les données dans l’ordre croissant ou décroissant. Par exemple, vous pouvez afficher les revenus par équipes de vente les plus performantes ou voir le produit le moins vendu par emplacement. 
  • L’ajout de limites vous permet d’afficher uniquement les N premiers ou N derniers d’un ensemble complet de données. Par exemple, vous voyez les 5 meilleurs vendeurs ou les 5 produits les plus vendus par emplacement. Il est possible d’appliquer un filtre à des données, puis de trier et de limiter ces données filtrées.

Cet article explique comment créer un graphique en barres qui visualise les ventes de produits pour le T1. Vous triez par revenu et limitez les données aux cinq premiers et aux cinq derniers vendeurs. Après avoir terminé cette présentation, vous aurez 1 un diagramme en barres montrant les ventes les plus élevées de la plus haute à la plus basse et 2 un graphique en barres qui montre les ventes les plus médiocres de la plus basse à la plus élevée :

First Bar Chart Shows Top 5 Performers and Second Bar Chart Show Bottom 5 Performers

 

Avant de commencer

  • Autorisation requise : Accédez à Dashboards.
  • Modifiez l’accès à une perspective privée ou perspective partagée

Cet exemple utilise la version par défaut Working Budgetun compte cube Revenue , et une dimension Product.

Vos versions et sources de données peuvent être différentes de celles illustrées dans cet exemple.

Comment y parvenir

Navigation Icon5.png Dans le nav menu, cliquez sur Dashboards pour afficher la vue d’ensemble de la perspective.

Affichez la perspective et sélectionnez Edit ensuite accédez au tableau de bord où vous allez créer le graphique.

Créer et configurer un graphique en barres

Vous créerez un graphique en barres qui montre les revenus du service électronique d’un point de vente.

Après avoir terminé ces étapes, vous aurez un graphique en barres qui ressemble à cela :

Bar Chart Without Sorting and Limiting Settings

Créer un graphique en barres

  1. En mode édition, sélectionnez l’icône Graphiques  Chart Tab  dans le panneau gauche. Faites glisser et déposez l’icône Graphique en barres   Bar Chart icon dans la zone de conception.
  2. Sélectionnez Account Tab pour afficher une liste de comptes. Développez les comptes cube et faites glisser un compte de revenu vers le graphique.

Modifier les paramètres de temps

  1. Dans le panneau droit, sélectionnez Time Setting Tab pour modifier le temps par défaut du graphique. 
  2. Modifiez la strate. Sélectionnez Trimestre dans la liste déroulante.
  3. Conservez la valeur par défaut de la durée (aucun changement n’est requis).
  4. Épinglez et définissez le temps sur une période spécifique. L’icône Épingle est bleue lorsqu’épinglé et grise lorsque détaché.
  5. Modifiez la période pour afficher uniquement T1.

Time Range Settings to Show First Quarter

Modifier les paramètres d’apparence

  1. Dans le panneau de droite, sélectionnez Appearance Settings Tab pour modifier l’apparence du graphique. Remplacer le nom du graphique par Q1 Computer and Gaming Sales
  2. (Facultatif) Expérimentez les paramètres d’apparence suivants :
    • Axe > Titre de l’axe principal : Nom du compte
    • Légende  > Légende : Désactiver (ne pas afficher la légende)

Modifier les paramètres de données

  1. Sélectionnez Data Settings Tab pour modifier les paramètres de données.

Développez la section Répartition et :

  1. Définissez la répartition sur Dimension.
  2. Sélectionnez une dimension ou un attribut. Recherchez ou parcourez et sélectionnez Produit.
  1. Développez la section Comptes et développez le compte Revenu. Activez Tendance.

Configurer le tri

Vous souhaitez trier les ventes de produits par revenu du plus haut au plus bas –par ordre décroissant. 

Après avoir terminé ces étapes, vous aurez un graphique en barres qui ressemble à ceci :

Bar Chart Showing Product Sales Sorted by Revenue from Highest to Lowest

  1. Sélectionnez Data Settings Tab pour modifier les paramètres de données.
  2. Développez la section Tri et limitations et choisissez Revenu pour trier par revenu.
  3. Sélectionnez Décroissant pour définir l’ordre de tri.
  4. Pour les limites, conservez Afficher tous les enregistrements (par défaut).

Configurer la limite

Vous voulez maintenant concentrer votre analyse sur les cinq meilleures et cinq plus mauvaises ventes de produits. 

Afficher les cinq produits les plus performants

Pour les cinq produits les plus vendus, vous souhaitez montrer les produits des plus performants aux moins performants. Après avoir terminé ces étapes, vous aurez un graphique en barres qui ressemble à ceci :

Bar Chart Showing Top 5 in Sales from Highest to Lowest

  1. Sélectionnez Data Settings Tab pour modifier les paramètres de données. Conservez les paramètres de Trier par Revenueet Ordre de tri comme Décroissant.
  2. Choisissez N premiers  et saisissez 5. Cela limitera les données aux cinq meilleurs vendeurs.
  3. (Facultatif) Dans l’onglet Paramètre d’apparence, renommez le graphique : Q1 Computer and Gaming Sales (Top 5)

Créer une copie du graphique en barres

Vous voulez un second graphique en barres qui montre les cinq produits les plus vendus dans les ventes. Vous dupliquerez le graphique pour les meilleurs produits.

  1. Placez votre souris sur le graphique et choisissez Dupliquer dans le menu plus. Une copie du graphique est créée, active et prête à être modifiée.

Afficher les cinq produits les moins performants

Pour les cinq produits les plus bas dans les ventes, vous souhaitez montrer les performances des plus basses aux plus élevées. Après avoir terminé ces étapes, vous aurez un graphique en barres qui ressemble à ceci :

Bar Chart Showing Bottom 5 from Lowest to Highest

  1. Sélectionnez Data Settings Tab pour modifier les paramètres de données. Conservez les paramètres Trier par Revenue
  2. Définissez l’ordre de tri sur Croissant.
  3. Sélectionnez N premiers et conserver 5 comme limite.
  4. (Facultatif) Dans l’onglet Paramètre d’apparence, renommez le graphique : Q1 Computer and Gaming Sales (Bottom 5)

Ceci conclut cette présentation.

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