Passer au contenu principal

logoCorrectSize.png

Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Instantanés de perspective

Vous présente les instantanés de perspective, un moyen d’envoyer un PDF des tableaux de bord et graphiques pour un point dans le temps. Explique comment afficher un instantané envoyé et comment l’afficher dans une liste d’instantanés envoyés.

Un instantané est une image statique d’un tableau de bord, d’un graphique ou d’un rapport.

Un instantané inclut le contenu des tableaux de bord et graphiques d’une perspective. Les utilisateurs qui obtiennent des instantanés peuvent cliquer sur le lien pour enregistrer un PDF de l’instantané dans le dossier Téléchargements sur leur ordinateur. Quiconque ayant accès à Dashboards peut recevoir un instantané même sans accès à la perspective.

En tant que propriétaire d’une perspective, vous pouvez envoyer des instantanés récurrents ou ponctuels. En tant que propriétaire ou destinataire d’un instantané, vous pouvez :

  • Afficher l’instantané envoyé.
  • Afficher une liste des instantanés envoyés depuis Dashboards.

Informations d’instantané

Lorsque vous recevez un instantané, des informations sur l’instantané sont disponibles.

La page de titre du PDF inclut :

  • le nom de la perspective.
  • Contexte de perspective :
    • Heure
    • Niveau
    • Devise

Pied de page sur toutes les pages du PDF : 

  • Généré par : Nom d’utilisateur de la personne qui a créé et envoyé l’instantané.
  • Date et heure de génération de l’instantané

Afficher l’instantané envoyé

Vérifiez votre boîte de réception et ouvrez le message indiquant qu’un instantané a été partagé avec vous. Vous devez être connecté à Adaptive Insights pour télécharger. Si vous n’êtes pas connecté, vous êtes redirigé vers la page de connexion.

Pour afficher depuis Workday, recherchez une notification dans Workday.

Cliquez sur Ouvrir l’instantané pour télécharger la perspective en tant que PDF sur votre ordinateur. Un message indique que l’instantané est en cours de téléchargement. Vous pouvez également cliquer sur Ouvrir les perspectives pour vous rendre sur la vue d’ensemble des perspectives.

Vérifiez votre dossier de téléchargements sur votre ordinateur et recherchez la perspective enregistrée en tant que PDF :

Example of Snapshot in a Downloads Folder

Afficher une liste des instantanés envoyés 

Les propriétaires de perspective qui ont envoyé des instantanés et toute personne ayant reçu des instantanés par courriel peuvent afficher une liste des instantanés récurrents envoyés depuis Dashboards.

Cette liste contient les colonnes suivantes :

  • Nom : Nom donné à l’instantané.
  • Créé par : Nom d’utilisateur de la personne qui a envoyé l’instantané.
  • Date de création : Date à laquelle l’instantané a été envoyé.
  • Partagé : Le nombre de personnes qui ont reçu cet instantané—à l’exclusion de la personne envoyant l’instantané.
  • Perspective : La perspective depuis laquelle l’instantané a été pris.
  • Paramètres : Informations sur le contexte de la perspective, telles que  temps, niveau et devise.

Afficher et télécharger l’instantané

  1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Dashboards.
  2. Sélectionnez Snapshot History icondans la barre latérale. Vous verrez la liste des instantanés envoyés précédemment.
  3. Sélectionnez le nom pour télécharger le fichier PDF de l’instantané sur votre ordinateur. Vous pouvez également sélectionner l’icône More IconPlus et sélectionnez Télécharger.

Supprimer l’instantané

Si vous avez créé l’instantané, sa suppression de Dashboards supprimera toutes les copies de tout utilisateur ayant reçu l’instantané. Si vous avez reçu l’instantané, le supprimer de Dashboards supprimera uniquement votre copie de l’instantané.

  1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Dashboards.
  2. Sélectionnez Snapshot History icondans la barre latérale.
  3. Sélectionnez l’icône More IconPlus et sélectionnez Supprimer. Une confirmation s’affiche.
  4. Sélectionnez Ok pour supprimer.
  • Cet article vous a été utile ?