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Exécutez les rapports Piste d’audit

La piste d’audit désigne un historique des modifications saisies par l’utilisateur sur un fichier spécifique de votre modèle d’­entreprise’. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette fonction pour chaque version individuellement. Lorsque la fonction est activée, tous les utilisateurs ayant accès aux rapports peuvent rechercher dans la piste d’audit les données auxquelles ils ont accès. La recherche vous permet de définir un filtre pour la version, la période, les comptes, les niveaux et les utilisateurs.

Pour créer un rapport de recherche dans la piste d’audit, accédez à l’écran Rapports et cliquez sur Nouveau rapport. Sélectionnez Recherche dans la piste d’audit dans le menu déroulant. L’écran Recherche élémentaire s’affiche. Vous pouvez passer à l’écran Recherche avancée en cliquant sur Passer à la recherche avancée en haut à gauche de l’écran.

Recherche élémentaire

Recherche élémentaire représente l’écran par défaut de Recherche dans la piste d’audit et nécessite au moins une entrée utilisateur. Cela nécessite uniquement la sélection d’un niveau et la sélection d’une période.

Dans l’emplacement de la modification

Vous pouvez naviguer dans la vue paginée à l’aide des icônes en bas du panneau. La table suivante décrit les icônes Pagination et leurs actions.

Icône Action Icône Action
D’abord Dernier
Précédent Suivant
Actualiser    

Pour rechercher rapidement un niveau spécifique, tapez une partie ou l’intégralité du nom de niveau’dans la case Rechercher et cliquez sur Rechercher Screen_Shot_2017-02-10_at_1.48.25_PM.png. Si votre recherche renvoie un grand nombre de résultats, ces derniers peuvent être paginés comme décrit ci-dessus.

Dans la zone Heure de la modification , sélectionnez le début et la fin de la période que vous souhaitez rechercher. Vous pouvez taper une date et une heure manuellement (au format 02/08/2016 10h00) ou utiliser le sélecteur de calendrier et les curseurs temps.

Vous pouvez contrôler le nombre de résultats affichés par page à l’aide de la zone de texte Lignes par page. Saisissez le nombre de résultats que vous souhaitez afficher par page. Le nombre par défaut est 100, mais vous pouvez saisir n’importe quel nombre positif. La zone doit être renseignée.

Vérifiez que vous avez sélectionné la bonne version dans l’outil de sélection de version.

Une fois que vous avez sélectionné un emplacement et une période pour la recherche, cliquez sur Rechercher dans la piste d’audit.

Recherche avancée

La Recherche avancée dans la piste d’audit  propose beaucoup plus de filtres détaillés pour votre recherche. La zone Emplacement de la modification comprend un outil de sélection de niveau. Elle comprend également des options de sélection de type de données. 

La table suivante décrit les types de données disponibles pour la recherche :

Type de données

Options

Comptes du GL

Affiche la liste complète de comptes du grand livre dans le système. Le filtre Mois s’affiche en bas.
Comptes modélisés Affiche tous les comptes modélisés dans le système, organisés par nom de la feuille modélisée dont ils font partie. Les éléments Horizon temporel ne sont pas inclus, mais une gamme peut être spécifiée pour les périodes via le filtre Heure de la modification. Le filtre Mois s’affiche en bas.
Comptes de cube Affiche la liste complète de comptes cube dans le système. Le filtre Mois s’affiche en bas.
Comptes personnalisés Affiche la liste complète de comptes personnalisés dans le système. Le filtre Mois s’affiche en bas.
Hypothèses Affiche une liste d’hypothèses globales et de feuille. Le filtre Niveau n’est pas affiché lorsque ce type est sélectionné, car les hypothèses ne se rapportent pas à des plans spécifiques. Le filtre Mois s’affiche en bas.
Formules partagées Affiche la liste complète de comptes di grand livre et de comptes personnalisés dans le système.
Tables de conversion mensuelles Affiche l’ensemble des tables de conversion mensuelles dans le système, triées par feuille modélisée à laquelle elles sont associées. Le filtre Mois s’affiche en bas­.
Tables de conversion de répartition Affiche l’ensemble des tables de conversion de répartition dans le système, triées par feuille modélisée à laquelle elles sont associées.
Taux de change de devises Affiche une liste de taux de change de devises, utilisés dans le système. Le filtre Mois s’affiche en bas­.
Pourcentage de consolidation Consolidation uniquement. Affiche une liste des pourcentages de consolidation utilisés dans le système. Le filtre Mois s’affiche en bas.
Locaux Affiche tous les emplacements auxquels l’utilisateur a accès. Le filtre Mois s’affiche en bas.

La zone Heure de la modification est identique dans la recherche élémentaire.

La zone Source de la modification propose une liste triée dans l’ordre alphabétique de tous les utilisateurs actuels. Le nom et l’adresse e-mail de chaque’utilisateur sont inclus. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner chacun des utilisateurs en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur l’élément ou à l’aide des options Tout sélectionner ou Tout désélectionner.

Cliquez sur Rechercher dans la piste d’audit pour exécuter la recherche.

Résultats de rapport

La page Résultats est identique pour la recherche dans la piste d’audit élémentaire et avancée.

Vous pouvez afficher l’heure de chaque modification, l’utilisateur qui a apporté la modification, le niveau, le compte, la ligne/la fraction/l’emplacement, le mois et les précédentes et nouvelles valeurs. Si une loupe s’affiche en regard d’une modification, vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir l’explorateur de cellules et explorer la cellule contenant la modification.

Cliquez sur Vue imprimable pour exporter les résultats de recherche sous forme de Excel fichier.

Cliquez sur Nouvelle recherche dans la piste d’audit  pour exécuter une autre recherche.

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