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Adaptive Insights
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Télécharger des fichiers de rapport statique

Cette fonction vous permet de télécharger un fichier de votre bureau dans un dossier de rapports dans le menu Rapports. Vous pouvez télécharger des ExcelTM feuilles de calcul, PDF fichiers, Word documents, PowerPoint présentations et bien plus, en transformant votre Adaptive instance en référentiel de documents liés à vos processus financiers. Vous pouvez partager ces fichiers téléchargés avec d’autres utilisateurs et les mêmes fonctions de sécurité qui s’appliquent aux rapports non statiques peuvent être affectées aux fichiers de rapport statique.

Autorisation requise : Télécharger les fichiers

Télécharger un fichier statique

Lorsqu’un fichier de rapport statique est téléchargé, vous pouvez spécifier les niveaux où chaque fichier statique est disponible et si des utilisateurs doivent disposer d’une autorisation Détails de salaire pour consulter le rapport.

Lorsque vous sélectionnez l’option Télécharger le fichier dans le menu Nouveau rapport, la boîte de dialogue Télécharger le fichier s’affichera. Les éléments suivants décrivent les étapes que vous devez compléter pour télécharger le fichier :

  1. Cliquez sur le bouton Parcourir... en regard du champ Fichier : pour localiser le fichier que vous souhaitez télécharger.
  2. Une fois que vous avez localisé le fichier que vous souhaitez télécharger, sélectionnez-le puis sélectionnez Ouvrir. Le chemin du fichier que vous avez sélectionné sera renseigné dans le champ Fichier : et le nom du fichier sera renseigné dans le champ Nom :.
  3. Mettez à jour le champ Nom : pour illustrer la façon dont vous souhaitez que le rapport soit identifié dans le menu Rapports. Cette option est facultative.
  4. Ajouter une description pour le fichier que vous téléchargez. Ce champ est facultatif et le texte que vous saisissez ici s’affichera sous forme d’infobulle lorsque vous passez la souris sur le rapport dans le menu Rapports.
  5. Dans le champ Enregistrer sous :, sélectionnez l’une des options permettant d’enregistrer le rapport comme rapport personnel ou partagé. Si vous avez créé des dossiers supplémentaires dans vos dossiers partagés et/ou personnels, vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre rapport.
  6. Si vous décidez d’enregistrer le fichier comme rapport partagé, définissez si vous souhaitez le partager avec tous les utilisateurs ou des niveaux sélectionnés et si vous souhaitez rendre le fichier disponible pour tous les utilisateurs des niveaux que vous avez spécifiés ou uniquement pour les utilisateurs ayant accès au détail du salaire.
  7. Cliquez sur le bouton Télécharger. Le fichier s’affiche désormais dans le panneau Détails du rapport avec les autres rapports existants.

Afficher un rapport statique

Vous pouvez afficher un rapport statique des deux façons suivantes :

  • Cliquez avec le bouton droit sur le rapport dans le panneau Détails du rapport du menu contextuel de rapport, sélectionnez Ouvrir.
  • Cliquez sur le nom du rapport dans le panneau Détails du rapport.
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