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Créer des livres de rapport

Les livres de rapport vous permettent de générer un groupe de rapports avec une seule demande et de les stocker ensemble. L’ensemble des livres de rapport peut être réparti via un lien e-mail , sans besoin d’inclure plusieurs pièces jointes. Vous pouvez télécharger des livres de rapport dans votre bureau, à réutiliser sur des présentations financières.

Un livre de rapport est édité dans un ZIP fichier et peut inclure tout type de rapport suivant :

  • Live ou Instantané
  • Rapports de matrice
  • Modèle de rapports
  • Rapports de transaction
  • Fichiers statiques

Un livre de rapports personnels peut comprendre des rapports personnels et partagés. Un livre de rapports partagés peut contenir uniquement des rapports partagés.

Caractéristique de rapports dans un livre de rapports

  • Les rapports de matrice sont convertis en ExcelTM par défaut, sauf si PDF correspond au format d’édition préféré. Si le format d’édition préféré estPDF, le livre de rapports contiendra le PDF format pour ce rapport. Si un rapport de matrice contient un graphique, le graphique ne s’affichera pas.
  • Les rapports de modèle et de transaction sont convertis en fichiers ExcelTM.
  • Les fichiers statiques apparaissent au format auquel ils sont téléchargés.

Créer un livre de rapport

  1. Dans le menu Nouveau rapport, sélectionnez Livre de rapport.
  2. Spécifiez le nom du livre de rapport dans le champ Nom du livre de rapport :. Cela correspond à l’identifiant que verront les utilisateurs dans le panneau Détails du rapport.
  3. Saisissez une description pour le livre de rapport. Ce champ est facultatif et lorsqu’il est renseigné, le texte s’affiche dans une infobulle lorsqu’un utilisateur passe la souris sur le nom du livre de rapport dans le panneau Détails du rapport.
  4. Spécifiez les rapports que vous souhaitez inclure dans le livre de rapports en faisant glisser et déplaçant les rapports de l’arborescence de dossiers à gauche, à la section Rapports inclus.
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer et complétez les champs dans la boîte de dialogue Enregistrer. Vous pouvez enregistrer un livre de rapports sous forme de rapport partagé ou personnel et sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez l’enregistrer.

Note : Si vous partagez le livre de rapports avec d’autres utilisateurs, ils peuvent afficher uniquement les rapports auxquels ils ont accès. 

Exécuter un livre de rapports

Les livres de rapports sont affichés dans le panneau Détails de rapport avec d’autres types de rapports. Pour exécuter un livre de rapports, cliquez sur le rapport. Si l’un des rapports du livre de rapports est paramétré, vous devrez sélectionner les paramètres si vous y êtes invité, puis exécuter le rapport et le télécharger. Vous pouvez enregistrer un livre de rapports comme rapport instantané si vous souhaitez l’archiver à un moment donné.

Options de la barre d’outils

Icône Description
pencil-oldStyle.png Editer
save-oldStyle.png Enregistrer
saveas-oldStyle.png Enregistrer sous
Exécuter le livre de rapports. Vous devez d’abord enregistrer le rapport.
delete-oldStyle.png Supprimer : Supprime les rapports sélectionnés du livre de rapports.
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