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Rapports réutilisables

Vous présente des rapports réutilisables.  Des rapports réutilisables vous permettent d’utiliser les éléments de rapports de matrice enregistrés pour créer des rapports.

 Supposons que vous avez créé un rapport sur les dépenses de département et un rapport sur les effectifs de département. Vous souhaitiez créer un rapport affichant la modification apportée aux dépenses, comme modifications apportées au personnel. Vous pouvez associer les éléments de ces deux rapports distincts pour établir le nouveau rapport. 

  • Vous remarquez que plusieurs de vos rapports utilisent la même configuration pour la version et le temps. Vous pouvez utiliser les éléments Version et Temps d’un rapport réutilisable comme élément de votre nouveau rapport. 
  • Les paramètres de format des éléments s’appliquent au nouveau rapport. Nul besoin d’appliquer à nouveau le formatage. Économies et cohérence parfois engendrées lors de la création de rapports. 

Vous pouvez sélectionner des éléments de rapports réutilisables pour être réutilisés par : 

  • Sélection d’un seul élément 
  • Sélection de plusieurs éléments 
  • Sélection de segments d’élément 

Vous pouvez ajouter des éléments à l’axe de colonnes, l’axe de ligne et l’axe d’onglet Feuille sur le rapport de matrice. Voir Créateur de rapport de matrice pour en savoir plus sur la création d’un rapport de matrice. 

Le dossier Panneau de rapports vous permet d’effectuer les opérations suivantes : 

  • Ajouter des rapports enregistrés comme rapports réutilisables 
  • Filtrer des rapports pour afficher uniquement des rapports réutilisables 

À partir du générateur de rapport de matrice, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Accéder à des rapports réutilisables depuis l’élément Rapports 
  • Ajouter des éléments depuis l’élément Rapports, à la zone de rapport

Comment rendre un rapport réutilisable 

Pour y accéder : Rapports> ouvrir un dossier Rapport. 

Pour rendre un rapport réutilisable, cliquez avec le bouton droit sur le rapport et sélectionnez Ajouter aux rapports réutilisables. Une fois qu’un rapport peut être réutilisé, les éléments sont disponibles pour être réutilisés dans d’autres rapports. 

Note : L’option Ajouter aux rapports réutilisables n’est pas disponible dans le dossier Favoris. 

Rechercher des rapports réutilisables 

Pour y accéder : Rapports> ouvrir le dossier Rapports réutilisables

Pour accéder à un élément enregistré de rapport, le rapport doit d’abord être réutilisable. 

Le dossier Rapports réutilisables contient une liste des rapports que vous pouvez utiliser pour créer des rapports de matrice. La liste des rapports réutilisables inclut des rapports partagés, ajoutés par d’autres utilisateurs de rapport. 

Accéder à un composant de rapport 

Pour y accéder : Rapports > cliquez sur Nouveau rapport et sélectionnez Matrice 

Vous accédez aux éléments de rapport dans l’élément Rapports, dans le volet gauche du Créateur de rapport de matrice. À partir de là, développez le rapport réutilisable pour afficher les éléments. 

Comment créer un rapport de matrice avec des éléments à partir d’un rapport enregistré 

Ces étapes supposent que le rapport Dépenses par rapport au budget ait été créé et ajouté aux rapports réutilisables. 

Pour utiliser des éléments de rapports enregistrés : 

  1. Créer un rapport
  2. Développez l’élément Rapport pour afficher une liste des rapports réutilisables.
    Exemple : Développez le rapport Budget de dépenses par rapport aux données réelles pour afficher des éléments pour les versions, le temps et les comptes 
  3. Déplacez un composant dans l’axe de colonne, du panneau gauche à l’axe de colonne dans la zone de rapport.
    Exemple : Faites glisser le composant Version de données réelles dans l’axe de colonne de la zone de rapport. 
  4. Faites glisser un élément de l’axe de ligne du panneau gauche à l’axe de ligne de la zone de rapport.
    Exemple : Faites glisser le composant du compte Dépenses PL du panneau gauche aux lignes de la zone de rapport. 
  5. Faites glisser plus d’éléments du rapport en fonction de la configuration souhaitée de rapport. 
  6. Enregistrez votre rapport et exécutez-le. 
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