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Adaptive Insights
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Paramètres de rapport

Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 paramètres différents lors de la création d’un rapport de matrice, qui apparaîtront comme des sélecteurs en haut du rapport. Les paramètres de rapport permettent à un utilisateur de visualiser un rapport pour ajuster son filtrage sans avoir besoin de modifier le rapport à l’aide du créateur de rapports. Vous pouvez également exiger que des utilisateurs affichant un rapport spécifient une valeur initiale pour un ou plusieurs paramètres avant d’exécuter le rapport, en marquant ces paramètres comme paramètres d’invite.

Avantages de gain de temps

Les paramètres permettent aux utilisateurs de modifier rapidement les filtres dans des rapports sans avoir à traiter le rapport et à modifier les éléments. Le temps de formation pour les utilisateurs finaux et le temps passé par ces derniers à modifier des rapports sont ainsi réduits. 

Les paramètres peuvent réduire la quantité de rapports qu’un utilisateur administratif doit créer et gérer. En effet, vous pouvez créer un rapport et permettre aux visionneurs de rapport de sélectionner des éléments spécifiques plutôt que d’avoir à créer et gérer plusieurs itérations du rapport pour différents utilisateurs. Vous pouvez également paramétrer le temps dans un rapport, de sorte qu’il soit automatiquement mis à jour régulièrement. Ainsi, vous n’avez plus besoin de mettre à jour les rapports mensuellement. 

Scénarios communs

  • Paramétrez le temps dans un rapport de sorte qu’il soit automatiquement ajusté régulièrement ou lorsque vous importez des données réelles. 
  • Paramétrez la devise dans un rapport de sorte que les utilisateurs puissent rapidement exécuter ce dernier dans une devise et passer à une autre devise. 
  • Paramétrez des niveaux dans un rapport de sorte que les utilisateurs ayant accès à plusieurs niveaux puissent facilement sélectionner le niveau auquel ils souhaitent baser le rapport. 

Ajouter un paramètre à un rapport

Des paramètres sont créés tout d’abord en ajoutant un élément dimensionnel (Comptes, Temps, Niveaux, Version, Devises et/ou Dimensions personnalisées) à un axe ou au filtre d’un rapport, puis en faisant glisser cet élément dans la zone Paramètres, en haut du générateur de rapports. Un paramètre relié à cet élément est ainsi créé, contrôlant cet élément. Tous les paramètres doivent être connecté à un ou plusieurs éléments dans un rapport, car ils doivent etre en mesure de contrôles certains aspects du rapports. L’ordre dans lequel les paramètres apparaissent dans le créateur de rapports correspond à l’ordre dans lequel ils apparaissent sur le rapport. Seuls les deux paramètres qui apparaissent directement sur la face du rapport lors de l’affichage du rapport. 

Cliquez avec le bouton droit dans la zone Paramètre et sélectionnez son option Propriétés pour spécifier des attributs du paramètre : 

  • Étiquette : Le texte qui s’affiche en regard du paramètre lorsque le rapport est consulté. 
  • Dimension : Un champ en lecture seule indiquant le type de dimension que contrôle le paramètre. 
  • Afficher une invite avant l’affichage : Cocher cette case pour transformer un paramètre en paramètre d’invite, obligeant l’utilisateur à exécuter le rapport pour spécifier un choix de paramètre avant de consulter le rapport. Tous les nombres de paramètres sur un rapport peuvent être marqués comme paramètres d’invite. 
  • Choix d'origine : La sélection par défaut pour un paramètre lors de l’exécution d’un rapport, utilisée lorsqu’un rapport est initialement consulté. Les sélections possibles pour un choix initial correspondent à tous les choix disponibles pour le paramètre. La valeur du choix initial est la même que la valeur de son élément connecté. La modification du choix initial d’un paramètre va modifier la valeur de l’élément connecté affiché dans le créateur de rapports. Pour les paramètres de temps, le choix d’origine peut être une période spécifique ou peut être un choix relatif qui va définir le choix initial basé sur le jour où le rapport est exécuté. 
  • Mois/Trimestre/Année actuel(le) : utiliser le mois, trimestre ou l’année où le rapport est exécuté. 
  • Mois/Trimestre/Année précédent(e) : utiliser le mois, trimestre ou l’année précédant immédiatement le mois, trimestre ou l’année où le rapport est exécuté. 
  • Mois/Trimestre/Année suivant(e) : utiliser le mois, trimestre ou l’année immédiatement après le mois, trimestre ou l’année où le rapport est exécuté. 
  • Premier mois fiscal : utiliser le premier mois de l’année fiscale actuelle. 
  • Dernier mois fiscal : utiliser le dernier mois de l’année fiscale actuelle. 
  • Premier mois des données de prévision : utiliser le tout premier mois des données de prévision de toutes les versions utilisées dans le rapport. 
  • Dernier mois des données réelles : Utiliser le dernier mois des données réelles de toutes les versions utilisées dans le rapport. 
  • Choix disponibles : Spécifie les choix à afficher dans la liste déroulante de paramètres lorsque des utilisateurs exécutent un rapport. 
  • Connecté : Champ en lecture seule affichant les éléments du rapport reliés à ce paramètre. 

Déconnecter un élément d’un paramètre 

La suppression d’un paramètre le déconnecte des éléments connectés, ce qui laisse les éléments en place. Supprimer un élément pour le déconnecter de son paramètre connecté.

Pour déconnecter un élément d’un paramètre sans supprimer l’élément :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez Propriétés.
  2. Décochez  la case à cocher Paramètre de connexion .

Si vous déconnectez un élément à partir d’un paramètre et que vous laissez le paramètre sans autre élément connecté, le paramètre est supprimé. 

Éléments différence avec paramètres 

Un élément Différence peut avoir un ou deux de ses opérandes paramétrés tant que l’élément Différence ne se situe pas dans la zone Filtres. Pour paramétrer un opérande d’élément Différence, modifiez les propriétés de l’élément Différence et sélectionnez un paramètre unique existant pour contrôler l’opérande. Les paramètres doivent déjà exister avant qu’ils puissent être connectés à un élément de différence. 

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