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Adaptive Insights
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Mise en forme conditionnelle pour les rapports

Le mise en forme conditionnelle des rapports améliore la lisibilité de celui-ci, permettant alors à vos utilisateurs de repérer rapidement les valeurs et les tendances d’intérêt. Cela vous permet de spécifier des règles de mise en forme basées sur les valeurs ; uniquement disponible dans les rapports de matrice. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle, conjointement avec la mise en forme de l’affichage et numérique du rapport.

La mise en forme conditionnelle peut être appliquée à n’importe quel élément de tabulation de ligne, de colonne ou de feuille de calcul d’un rapport de matrice qui n’est pas un élément de conception. Différentes valeurs d’une seule ligne ou colonne peuvent faire l’objet d’un formatage différent, permettant de mettre en évidence les valeurs importantes. De plus, plusieurs règles peuvent être affectées à un seul élément. La mise en forme conditionnelle ne peut pas être appliquée aux éléments du filtre et ne peut pas non plus être appliquée aux segments ou aux paramètres. Vous pouvez également spécifier une mise en forme conditionnelle pour l’intégralité d’un rapport de matrice. Pour faire, cliquez sur le bouton Mise en forme du rapport (à côté du dernier bouton et en forme un pinceau) dans la barre d’outils, puis cliquez sur l’onglet Conditionnel dans la boîte de dialogue.

Options de formatage de la mise en forme conditionnelle

Les options de format disponibles pour la mise en forme conditionnelle sont les mêmes que celles disponibles dans la boîte de dialogue Format d’affichage, et incluent l’option permettant d’afficher les valeurs répondant aux conditions suivantes :

  • Tel quel : lorsque vous créez un format, "Tel quel" est le paramètre par défaut. Lors de l’application de plusieurs règles, l’option "tel quel" a la priorité la plus basse. Tous les autres formats ont la priorité sur cette option. S’il n’y a pas de format qui remplace cette option, l’affichage par défaut est en tant que nombre.
  • Nombre : cette option affiche la valeur numérique.
  • Vide : cette option n’affichera aucune valeur pour les nombres répondant à la condition. Ce paramètre est utile lorsque les valeurs réelles ne sont pas importantes. Avec cette option, la couleur d’arrière-plan peut être utilisée pour indiquer la valeur ou l’importance de la cellule.
  • Icône : avec cette option, des icônes s’affichent à la place du nombre où la condition est remplie.

Appliquer la mise en forme conditionnelle à un rapport

  1. Si vous ajoutez une mise en forme conditionnelle à un élément de rapport, cliquez avec le bouton droit sur l'élément de rapport et sélectionnez Mettre en forme dans le menu contextuel. Si vous ajoutez une mise en forme conditionnelle à l’ensemble du rapport, cliquez sur l’icône Mettre en forme le rapport dans la barre d’outils.
  2. Dans la boîte de dialogue Mettre en forme, cliquez sur l’onglet Conditionnel.
  3. Cliquez sur le bouton Nouvelle Règle. Lorsque vous cliquez sur le bouton Nouvelle règle, l’éditeur Règle de mise en forme conditionnelle s’affiche. Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour créer de nouvelles règles et/ou modifier des règles existantes. Cet éditeur a deux sections : Appliquer si et Format. La section Appliquer si est l’endroit où vous spécifiez les conditions sous lesquelles la mise en forme doit être appliqué et la section Format est l’endroit où vous spécifiez la façon dont les données qui remplissent les conditions doivent être formatées.
  4. Sélectionnez l’opérateur pour la condition que vous créez dans la liste déroulante. Les opérateurs suivants sont pris en charge :
    • inférieur à
    • inférieur et égal à
    • supérieur à
    • supérieur et égal à
    • égal à
    • n’est pas égal à
    • entre
    • en dehors de
  5. Saisissez la ou les valeurs de la condition que vous créez. Les saisies dans ces champs doivent être numériques. Tous les opérateurs à l’exception de entre et non entre, ne nécessitent qu’une seule entrée. Les opérateurs entre et non entre nécessitent deux entrées.
  6. Si vous souhaitez que la condition s’applique uniquement aux cumuls, cochez la case Appliquer uniquement aux cumuls. Si cette case n’est pas cochée, les règles sont créées en tant que règles de condition de données dans la section Règles de données.
  7. Dans la section Format, indiquez comment vous souhaitez que les données répondant à la condition, soient mises en forme. Pour en savoir plus sur les différentes options, consultez la section ci-dessous Options de formatage de la mise en forme conditionnelle.
  8. Cliquez sur Ok et enregistrez le rapport.

Note : Vous pouvez répéter ces étapes pour ajouter des règles supplémentaires à l’élément. Les règles seront appliquées dans l’ordre indiqué dans l’éditeur de la règle de mise en forme conditionnelle, et il n’y a pas de limite au nombre de règles que vous pouvez ajouter.

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