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Adaptive Insights
Knowledge and Support - Adaptive Insights

Formater les rapports

Modifier les propriétés des éléments et du rapport

Pour améliorer l’apparence de votre rapport, modifiez les propriétés du rapport entier, de chaque élément ou d’un groupe d’éléments.

  1. Ouvrez le menu Propriétés :
    • Pour le rapport entier : Cliquez sur reportProperties.png dans la barre d’outils.
    • Pour les éléments simples : Faites un clic droit sur un élément et sélectionnez Propriétés ou Format en fonction du type de rapport. 
    • Pour plusieurs éléments : Si les éléments sont sur le même axe et dans le même niveau, appuyez sur CTRL et cliquez pour en sélectionner plusieurs. Faites un clic droit et sélectionnez Propriétés ou Format en fonction du type de rapport.
  2. Parcourez les onglets et mettez à jour les propriétés. Les onglets et les options disponibles dépendent du type de rapport et de la manière dont vous avez accédé aux propriétés. 
  3. Cliquez sur Appliquer une fois pour appliquer tous les changements que vous avez effectués dans les onglets. 
  4. Cliquez sur  ou Enregistrer et exécuter à partir de la liste déroulante de l’icône pour voir vos modifications.

NOTE : Chaque fois que vous modifiez des propriétés, cela remplace les propriétés précédentes définies à n’importe quel niveau. Par exemple, si vous définissez la couleur de la police en rouge pour un seul élément, puis changez la couleur de la police en noir pour l’ensemble du rapport, toutes les polices seront noires. L’inverse est également vrai : si vous changez la couleur de la police en rouge pour l’ensemble du rapport, puis changez la couleur de police en noir pour l’élément, l’élément aura une police noire et le reste du rapport aura une police rouge. 

Modifier l’affichage

Cliquez sur reportProperties.png dans la barre d’outils et cliquez sur l’onglet Affichage :

  • Indiquer un titre pour le rapport généré.

  • Afficher les informations de rapport, telles que les conditions de filtrage et le tri.

  • Afficher les lignes verticales.

  • Pour la HTML sortie uniquement, attacher les en-têtes de ligne et de colonne pour les rapports comportant plusieurs col­onnes.

  • Supprimer les lignes vides (qui ne contiennent aucune donnée).

Définir le format pour les colonnes et les données

Vous définissez les options d’affichage pour un rapport à partir de la boîte de dialogue Propriétés des éléments. Pour toutes les colonnes et leurs éléments de données, vous pouvez :

  • Définir la largeur de la colonne en pixels.

  • Mettre en forme l’en-tête et le corps de la colonne (données) en définissant la taille de la police, le style, l’arrière­plan et la couleur de la police.

  • Mettre en forme la cellule Total si la colonne sélectionnée est numérique.

Cliquez sur l’icône Modifier les propriétés dans la barre d’outils, puis cliquez sur l’onglet Affichage. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la colonne et sélectionner Format dans le menu pour afficher cette boîte de dialogue :

Définir les options d’affichage des dates

Vous définissez les options d’affichage de la date pour la colonne Date dans la boîte de dialogue Propriétés des éléments. Pour les colonnes comprenant des dates, vous pouvez en spécifier le format.

Cliquez sur l’icône Modifier les propriétés dans la barre d’outils et cliquez sur l’onglet Format d’affichage de la date. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la colonne et sélectionner Format d’affichage de la date dans le menu, pour afficher cette boîte de dialogue.

Définir les options d’affichage numérique

Vous définissez les options d’affichage pour un rapport à partir de la boîte de dialogue Propriétés des éléments. Pour les colonnes avec des données numériques, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Spécifier comment afficher les données avec des valeurs nulles.

  • Afficher ou masquer le séparateur de milliers.

  • Définir la précision du point décimal et de la magnitude pour afficher la valeur réelle ou en mil­liers et en millions.

  • Définissez le format d’affichage pour les nombres négatifs.

Cliquez sur l’icône Modifier les propriétés dans la barre d’outils, puis cliquez sur l’onglet Nombres. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la colonne et sélectionner Format dans le menu pour afficher cette boîte de dialogue.

Pour définir les options d’affichage pour les cellules Total sur les colonnes avec des valeurs numériques, telles que Montant.

Cliquez avec le bouton droit sur la cellule Total pour la colonne numérique et sélectionnez l’onglet Nombres ou l’onglet Devises dans le menu pour afficher cette boîte de dialogue :

APUG_Reports00038.jpg

Les options d’affichage pour Totaux sont les mêmes que les colonnes numériques. Dans l’onglet Devise, vous pouvez définir la devise.

Définir des filtres

Vous pouvez définir des conditions de filtre lors de la création d’un modèle ou d’un rapport de transaction. Utilisez des filtres pour affiner les résultats d’un rapport à un sous-ensemble particulier de données.

Cliquez sur l’icône Filtre dans la barre d’outils. La boîte de dialogue Gérer les filtres s’affiche.

Cette section présente les étapes générales de configuration des conditions de filtre pour un modèle ou un rapport de transaction. Les critères de filtrage pour ces rapports peuvent varier, mais les étapes sont fondamentalement les mêmes.

Pour définir un filtre :

Par exemple, vous pouvez filtrer le rapport sur les clients dont le nom commence par la let’tre « A », ET un service dont l’­enchère est fixe“.

  1. Cliquez sur la liste déroulante Version  pour spécifier une version pour le rapport (modèle de rapport uniquement). La version par défaut est Version en cours, mais elle peut être changée en n’importe quelle version qui n’est pas cac­hée.

  2. Si plus d’une feuille modélisée est utilisée dans le rapport, sélectionnez la feuille que vous souhaitez filtrer dans la liste déroulante (modèle de rapport uniquement).

  3. Pour définir la première condition, sélectionnez la colonne que vous souhaitez filtrer dans le premier menu déroulant, sélectionnez les critères de filtrage et tapez la valeur.

Par exemple, définissez un filtre dans la colonne Client qui commence "par”.

Note : Le texte saisi pour un filtre utilisant une zone de texte n’est pas sensible à la casse. Le filtre renverra les données sans tenir compte de la casse.

  1. Pour ajouter une autre condition de filtre, cliquez sur l’icône Plus. Une nouvelle ligne de filtre apparaît sous la forme d’une instruction Et. Définissez la condition de filtre supplémentaire.

  2. Pour ajouter un autre ensemble de filtres, cliquez sur Ajouter un groupe. Une nouvelle ligne de filtre apparaît sous la forme d’une instruction Ou.

  3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le filtre.

Aucun message d’erreur n’est affiché si la condition de filtre n’entraîne aucune donnée valide. Lorsque vous exécutez le rapport, aucune donnée ne sera affichée. Affinez votre filtre pour obtenir les résultats souhaités.