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Adaptive Insights
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Présentation du rapport de matrice

Lorsque vous exécutez un rapport en modeHTML le résultat apparaît dans la visionneuse de rapports. Vous pouvez afficher le rapport, ajouter des annotations, le modifier, exporter le rapport vers Excel ou PDF, explorer les dimensions pour afficher des détails supplémentaires, modifier ses valeurs de paramètre et cliquer sur les valeurs dans le rapport pour lancer l’explorateur de cellules.

Type de rapport pris en charge : Rapport de matrice

Barre d’outils de la visionneuse de rapports

  • Retour vous renvoie au rapport avant l’analyse descendante.
  • Enregistrer vous permet de sauvegarder le rapport. Cette option est pratique si des modifications ont été apportées au Créateur de rapports. Cependant, le rapport n’est pas enregistré avant d’avoir été exécuté.
  • Enregistrer sous vous permet de sauvegarder le rapport sous un nom différent.
  • Enregistrer sous forme d’instantané permet de sauvegarder le rapport en tant que Rapport instantané, c’est-à-dire une copie du rapport à un moment donné.
  • Modifier le rapport retourne au générateur de rapports avec le rapport en cours chargé.
  • Vue imprimable affiche le rapport dans ExcelTM.
  • Exporter a une flèche vers le bas, offrant le choix d’exporter vers ExcelTM, PDF ou Modèle (s’il en existe un associé à ce rapport)
  • Afficher le graphique/afficher le rapport vous amène à un graphique s’il en existe un associé à ce rapport ou aux données du rapport, si le rapport est actuellement affiché sous forme de graphique (ce bouton n’apparaît que lorsqu’un graphique est joint au rapport).
  • Envoyer le rapport par courriel permet d’envoyer le lien du rapport par courrier électronique directement à partir du menu du rapport. Ce bouton n’apparaît que pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Envoyer les rapports par courriel et disposant eux-mêmes d’une adresse e-mail valide.
  • Attacher/détacher les en-têtes vous permet d’attacher (ou de détacher) les en-têtes. Les en-têtes attachés restent en place lors du défilement du rapport. Le verrou de l’icône apparaît fermé lorsque les en-têtes sont attachés et s’ouvre lorsque ce n’est pas le cas.
  • Afficher les informations offre le choix d’afficher ou de masquer certaines informations sur le rapport et ses spécifications.

Les cellules vides et les zéros sur les rapports

Un rapport de matrice peut afficher des vides pour les raisons suivantes : 

  • Les propriétés du rapport ou de l’élément sont définies pour afficher les zéros comme des vides. 
  • Les sections transversales de données n’existent pas. Cela peut arriver parce que le compte a une configuration de temps plus grossière que la  colonne. Par exemple, le compte peut contenir des données mensuelles lorsque la colonne affiche des données hebdomadaires. Une cellule vide est affichée car il n’y a pas de données hebdomadaires pour le compte.  

Un rapport de matrice peut afficher des zéros pour les raisons suivantes :

  • La valeur entrée dans la cellule de feuille correspondante est zéro.  
  • La valeur n’a pas encore été entrée dans la cellule de feuille correspondante.

Exploration détaillée du rapport

Avec une analyse descendante de rapport, vous pouvez ouvrir et fermer les éléments de cumul dans la visionneuse de rapport en cliquant sur le  signe plus ou moins à côté d’un élément dans l’axe des lignes du rapport.

Une ligne sans signe plus ou moins ne peut plus être ouverte et apparaîtra comme un lien. Cliquez sur ce lien pour choisir une dimension dans le menu Analyser dans. Les dimensions incluent les  comptes, les niveaux, les dimensions personnalisées tels que le produit ou la région ou le temps, – qui  ne sont pas inclus dans les axes des lignes ou des colonnes du  rapport. Le choix de l’une de ces analyses descendantes, comme le niveau, vous amène dans une nouvelle fenêtre du navigateur, qui affiche les détails du niveau sous-jacent pour le compte sélectionné.

Lorsque vous avez terminé d’afficher les informations de l’analyse descendante, cliquez sur le lien Rapports dans le fil d’Ariane en haut de la page ou revenez à la page principale des rapports.

Explorateur de cellules

Lorsqu’un rapport de matrice est activé pour l’exploration, vous pouvez cliquer sur les numéros du rapport pour lancer l’explorateur de cellules dans une fenêtre de navigateur distincte. L’exploration des cellules est disponible pour les comptes GL, les comptes personnalisés, les comptes modélisés, les comptes de mesures, les hypothèses et les comptes cube, mais n’est pas disponible pour les calculs de rapport.

Pour activer un rapport à explorer :

  1. Modifiez le rapport et sélectionnez le bouton Propriétés dans la barre d’outils.
  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du rapport, sélectionnez l’onglet Paramètres.
  3. Sélectionnez l’option Rendre le rapport explorable (rapports HTML uniquement).
  4. Enregistrez le rapport.

Paramètres de rapport

Si un rapport contient des paramètres, les paramètres apparaissent sous forme de listes déroulantes en haut du rapport dans le visualiseur de rapport de matrice. Vous pouvez modifier le filtrage du rapport en effectuant des sélections différentes dans le menu déroulant/les listes de paramètres. Voici une description des boutons qui apparaissent à côté des listes déroulantes :

Exécuter le rapport
reRunReport.png Une fois que vous avez sélectionné de nouvelles valeurs pour les paramètres du rapport, cliquez sur ce bouton pour que le rapport soit généré à nouveau avec les valeurs mises à jour.

Réinitialiser les paramètres
reportResetParameters.png Réinitialise les contrôles de paramètre à leurs valeurs initiales

Paramètres d’invite

Les paramètres d’invite sont spécifiés en option lorsqu’un rapport est créé. Si un rapport contient un paramètre d’invite, l’exécution du rapport va d’abord vou sindiquer l’écran Spécifiez les paramètres de rapport, qui affiche tous les paramètres d’invite. Deux boutons figurent en haut de cet écran.

  • Exécuter le rapport : Cliquez sur ce bouton pour générer le rapport en fonction des sélections dans les paramètres d’invite de cet écran.
  • Afficher plus de paramètres : Cliquez sur ce bouton pour afficher tous les paramètres, y compris les paramètres sans invite, associés au rapport.

Vous pouvez choisir d’enregistrer un rapport avec paramètre à l’aide des boutons Enregistrer ou Enregistrer sous dans la section barre d’outils du visualiseur. Le bouton Enregistrer enregitre le rapport avec les choix de paramètres de la sélection initiale. Tous les paramètres d’invite existant demeurent identiques.

L’utilisation du bouton Enregistrer sous pour enregistrer le rapport affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous dans laquelle vous pouvez sélectionner un nouveau nom et un emplacement pour le rapport, ainsi que dans la case à cocher supplémentaire pour supprimer l’invite. Si vous choisissez de supprimer l’invite en cochant la case, tous les paramètres d’invite existants seront désactivés. Les sélections de paramètres en cours seront enregistrés comme sélection initiale pour les paramètres.

Graphiques avec les paramètres

Les rapports paramétrés sur lesquels des graphiques sont activés, ont la même section de paramètres dans le visualiseur de rapports que les rapports HTML sans graphiques. La fonctionnalité des paramètres dans la visionneuse de graphiques, est la même que celle décrite ci-dessus pour les rapports HTML .

Signaler les annotations

Annotations permettre de fournir des explications collaboratives, des commentaires et des questions dans les rapports de matrice. Ce sont des commentaires ajoutés pour décrire les valeurs et les données spécifiques qui apparaissent sur un rapport et peuvent faire référence à un rapport au total ou à des lignes spécifiques dans un rapport. Les notes peuvent être ajoutées en tant que commentaires en fils de discussion ou en tant qu’explications sur les écarts. Les annotations de rapport peuvent être visualisées et exportées dans le corps du rapport ou sous forme de notes de bas de page. Pour en savoir plus, voir Ajout, affichage et suppression d’annotations de rapport.