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Adaptive Insights
Knowledge and Support - Adaptive Insights

Présentation des rapports

Un rapport Web affiche les données provenant de votre modèle Adaptive Planning en fonction des paramètres définis par l’utilisateur qui souhaite générer le rapport.

Types de rapports

  • Matrice : Le type de rapport le plus couramment utilisé, ils ont le plus de fonctionnalités. Vous pouvez placer divers éléments tels que les comptes, les niveaux, etc. dans les lignes et les col­onnes. Les rapports de matrice vous permettent également d’utiliser des paramètres, un moyen de modifier ce que le rapport affiche à partir des menus déroulants du rapport lui-même.
  • Modèle : Rapports basés sur des lignes ou des listes, comme le personnel. N'affiche que les données des feuilles modélisées.
  • Transaction : En outre basé sur la ligne/liste, ceux-ci affichent uniquement les données du mod­ule de transaction.
  • Tendance : Montre comment certaines valeurs sont réparties dans le temps. Ces tendances sont cré­ées à l’aide de tables de recherche de répartition dans des feuilles modélisées.
  • Livre de rapports : Un ensemble de rapports que vous exécutez simultanément et exportez en tant que fichier .zip. Ils peuvent contenir divers types de rapports et sont utiles pour préparer des rapports du conseil ou d’autres présentations.
  • Fichiers téléchargés : Tout type de fichier peut être téléchargé en tant que rapport. La seule limite est la taille. Les fichiers téléchargés sont limités à 40 Mo chacun. Utile pour les horaires, les instructions, les vidéos de formation, etc. Ces fichiers téléchargés peuvent ensuite être gérés de la même manière que les autres rapports, comme notamment le partage basé sur un accès de niveau ou la restriction d’accès aux utilisateurs avec l’autorisation de voir les détails au niveau des salaires.
  • Piste d’audit : uniquement disponible dans les versions avec la piste d’audit activée (Modélisation > Ver­sions > Piste d’audit). Ces données de requête sont changées en cellules dans des feuilles standard, des feuilles modélisées, des formules partagées, des hypothèses, etc. Cela n’inclut pas les changements structurels comme l’ajout d’un niveau ou d’un compte.

Options de sortie

Lorsque vous générez un rapport, vous sélectionnez parmi les options de sortie suivantes :

  • HTML (par défaut)
  • HTML dans une nouvelle fenêtre (rapports modélisés, rapports de transaction, rapports de matrice)
  • Excel
  • PDF

Une fois qu’un rapport a été généré, vous pouvez l’enregistrer sous l’un des formats suivants :

  • HTML
  • Excel
  • PDF
  • Instantané (sauf pour Transaction)

Autorisations de rapport et accès à l’affichage des données

Lorsque vous consultez un rapport, vous ne pouvez voir que les données auxquelles vous avez accès. L’accès est également déterminé par le dossier dans lequel le rapport est enregistré.

  • Dossier personnel : Vous pouvez enregistrer un rapport dans votre dossier personnel – vous seul pouvez l’afficher.
  • Dossier partagé : Les rapports enregistrés dans le dossier partagé sont disponibles en fonction des niveaux de l’utilisateur.

Vous pouvez enregistrer un rapport avec le paramètre Afficher toutes les données quel que soit le niveau. Les rapports avec ce paramètre peuvent être consultés par n’importe qui, quel que soit le niveau d’accès, mais ne peuvent pas être analysés ou filtrés.

Vous pouvez créer, modifier et supprimer des rapports sans affecter les données sous-jacentes. L’exécution d’un rapport affiche instantanément les résultats et n’affecte pas les données qu’il utilise.

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