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Adaptive Insights
Knowledge and Support - Adaptive Insights

Modifier l’affichage de la feuille

Explique comment modifier votre affichage des feuilles de planification à l’aide des options d’affichage et d’autres outils.

Choisissez parmi ces options pour modifier l’affichage des feuilles. Tenez compte du type de feuille ouverte.

  • Intervertir les axes
  • Filtrer par intervalles de temps
  • Filtrer les lignes par contenu
  • Éliminer les zéros et les vides
  • Modifier les dimensions, les axes et les coordonnées

Permuter les axes des feuilles standard et cube

Feuilles standard

Vous pouvez permuter la ligne et le filtre des feuilles standard. Par défaut, les comptes s’affichent dans les lignes de la première colonne et les niveaux sont choisis dans la liste déroulante.

Pour permuter le filtre et les lignes, cliquez avec le bouton droit dans la première colonne et sélectionnez Afficher par niveau. Maintenant, les niveaux s’affichent au bas des lignes de la première colonne et vous pouvez filtrer par compte. Pour revenir en arrière, cliquez avec le bouton droit dans la première colonne et sélectionnez Afficher par compte

Swapping the Levels and Accounts

Feuilles cube

Cliquez sur  Permuter les axes   pour permuter les lignes et les colonnes en cours d’affichage. Par exemple, si l’heure est affichée sur les colonnes et les comptes au bas des lignes, cliquez sur ce bouton pour afficher les comptes sur les colonnes et l’heure au bas des lignes. Avec les feuilles cube, il est possible d’apporter de nombreuses modifications à l’affichage des lignes et des colonnes (voir ci-dessous).

Changer et filtrer les intervalles de temps pour toutes les feuilles

Ces options d’affichage sont disponibles pour toutes les feuilles ayant des plages temporelles. Pour filtrer l’intervalle de temps des feuilles :

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Options d’affichage displayOptions.png.
  2. Cliquez sur l’onglet Temps.
  3. Sélectionnez le début et la fin de période que vous voulez visualiser sur la feuille.
  4. Sélectionnez les colonnes à afficher pour chaque année listée (en fonction des options sélectionnées pour Début et Fin). Vous pouvez faire des sélections différentes pour chaque année indiquée. 

Exemples d'affichages de durée

Le tableau montre différents résultats (dans la dernière colonne) pour chaque exemple d’options d’affichage de durée, sur la base d’une date de mai 2017. 

Choisir pour Début : Choisir pour Fin : Choisir pour Options d’affichage : Résultats de la feuille :

Année en cours

Décalage : 0

Trimestre en cours

Décalage : 0

Mois pour toutes les années

Début : Janvier 2017

Fin : Juin 2017

Année en cours

Décalage : -1

Trimestre en cours

Décalage : 2

Mois pour toutes les années

Début : Janvier 2016

Fin : Décembre 2017

Mois et sélectionnez Avril 2016 Mois en cours Mois pour toutes les années

Début : Avril 2016 

Fin : Mai 2017

Mois et sélectionnez Avril 2016 Mois en cours

Pour 2016, sélectionnez des trimestres

Pour 2017, sélectionnez mois

T2, T3 et T4 pour 2016, suivis des mois de janvier, février, mars, avril et mai 2017

Filtrer par contenu dans les feuilles modélisées

Cette option est uniquement disponible dans les feuilles modélisées. Les feuilles modélisées ont souvent des lignes et des rangées de contenu. Si votre feuille modélisée est extrêmement grande, Adaptive Planning vous demandera de filtrer avant d’ouvrir la feuille. Même si Adaptive Planning ne vous le demande pas, vous pouvez utiliser des filtres de contenu pour réduire la taille de votre feuille ou éliminer le défilement : 

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Options d’affichage displayOptions.png.
  2. Cliquez sur l’onglet Filtre.
  3. Sélectionnez une colonne pour filtrer.
    Par exemple, si votre feuille répertorie les employés, vous pouvez sélectionner Nom pour filtrer en fonction du nom.
     
  4. Sélectionnez l’opérateur pour le filtre : commence par, se termine par, contient, ne contient pas et ainsi de suite. 
  5. Saisissez les lettres, les mots ou les chiffres dans le champ vide.
    Par exemple, vous pouvez choisir Nom et commence par, puis saisissez la lettre T. La feuille montre seulement les nom de les employés qui commence par T.
     
  6. Cliquez sur l’icône plus pour ajouter plus de règles au filtre. Vous pouvez sélectionner une colonne différente ou la même, ainsi qu’un opérateur différent pour filtrer davantage la feuille.
    Par exemple, vous pouvez sélectionner Nomse termine par et saisissez la lettre E. La feuille montre alors seulement les employés avec des noms qui commencent par T et se terminent par E.
     
  7. Cliquez sur Ajouter un groupe pour ajouter des règles OU à vos critères.
    Par exemple, vous pouvez sélectionner Nom et commence par encore. Ensuite, saisissez la lettre R. Ainsi, la feuille montre les employés dont le nom commence par T et se termine par E, ainsi que les employés dont le nom commence par R. 
  8. Cliquez sur Appliquer.

Ajoutez les règles ET avec l’icône plus et les règles OU avec le bouton Ajouter un groupe.

Supprimer les zéros et les blancs dans les feuilles standard et cube

Cette option est uniquement disponible pour les feuilles standard et cube.  Pour supprimer les zéros et les espaces vides ou pour révéler des zéros (en particulier si vous essayez d’entrer de nouvelles données) :

  1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Options d’affichage displayOptions.png.
  2. En bas de la fenêtre, sélectionnez ou désélectionnez Supprimer les lignes si la valeur est zéro ou vide. Si les zéros et les blancs sont supprimés, vous ne verrez pas les lignes contenant des cellules vides ou des cellules égales à zéro, et vous ne pourrez pas y saisir de nouvelles données. 

Modifier les axes et Filtrer dans des feuilles de cube

Ces options sont uniquement disponibles pour les feuilles cube. Les feuilles cube ont plus d’options disponibles que les autres feuilles, et vous pouvez personnaliser davantage la façon dont les données de ces feuilles s’affichent. 

Les dimensions et les attributs sont construits dans des feuilles cube par votre administrateur de modélisation.

Modifier les axes avec le bouton Échanger les axes

Cliquez sur Échanger les axes   pour échanger les lignes avec les colonnes en cours d’affichage. Par exemple, si l’heure est affichée sur les colonnes et les comptes au bas des lignes, cliquez sur ce bouton pour afficher les comptes sur les colonnes et l’heure au bas des lignes. 

Modifier les axes et Ajouter des lignes imbriquées avec le bouton Modifier les dimensions

  1. Cliquez sur Modifier les dimensions ChangeDimensions.png
  2. Dans le menu déroulant Horizontal, choisissez n’importe quelle dimension ou attribut disponible sur votre feuille. Ceci s’affiche à travers les colonnes de la première rangée. Vous ne pouvez avoir qu’une dimension sur les axes horizontaux.
  3. Dans le menu déroulant Vertical, choisissez n’importe quelle dimension ou attribut disponible. Cela affichera les lignes de la première colonne.
  4. Vous pouvez sélectionner plus de dimensions dans les menus déroulants supplémentaires. Ceux-ci s’emboîtent dans la dimension verticale des lignes (voir l’exemple ci-dessous).
  5. Cliquez sur Ok

Dans l’exemple ci-dessous, Niveaux est la dimension verticale principale. La feuille montre les niveaux en bas des rangées. Les comptes sont imbriqués dans chaque niveau de la feuille.

Accounts are nested within Levels in the vertical axis

Modifier les axes avec la fonction glisser-déposer

Faites glisser une dimension ou un attribut du haut de la feuille. Attendez que la cellule devienne bleue, puis déposez-la dans

  • la première colonne de n’importe quelle ligne pour remplacer la dimension de ligne actuelle.
  • la ligne d’en-tête de n’importe quelle colonne pour remplacer la dimension de la colonne.

Drag and drop and dimension into the rows.

Filtrer par dimension et attributs dans les feuilles cube

  1. Dans un ou tous les menus déroulants de dimension et d’attribut, sélectionnez une seule valeur. 

Dimension and attribute filters along the top of the sheet.

  1. Pour obtenir plus d’options de filtrage, cliquez sur Option d’affichage.
  2. Après l’onglet Temps, vous voyez un onglet pour chacune des dimensions et des attributs de la feuille. 
  3. Cliquez sur les onglets et sélectionnez n’importe quel nombre de valeurs à afficher, supprimez les valeurs à masquer.
  4. Cliquez sur Appliquer.

Réinitialiser à la vue initiale

À tout moment, cliquez sur ResetDefaultView.png  pour revenir à la vue d’origine et annuler les changements que vous avez effectués concernant l’affichage.