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Adaptive Insights
Knowledge and Support - Adaptive Insights

Modifier les données dans les cellules

En tant que planificateur ou responsable budgétaire, vous devez saisir des données. Il existe de nombreuses façons efficaces de saisir les données des feuilles. Trouvez les méthodes qui conviennent à votre propre processus. Certaines méthodes ne sont pas disponibles en raison de la configuration du compte ou de la feuille faite par l’administrateur. 

  • Saisissez une valeur ou une formule.
  • Utilisez la commande Copier vers la droite.
  • Copier et coller les données d’autres cellules.

Une fois une cellule éditée, vous pouvez :

  • Cliquez sur Effacer toutes les modifications  pour effacer toutes les modifications non enregistrées sur la feuille et rétablir les données à leur valeur d’origine.
  • Ajouter ou mettre à jour des notes de feuille .

Toutes les valeurs modifiées sont affichées en bleu jusqu’au moment de leur sauvegarde. Cliquez sur Enregistrer  dans la barre d’outils pour sauvegarder vos modifications.  

Si une cellule est grise, vous ne pouvez pas non plus la modifier parce que vous ne possédez qu’un accès en lecture seule sur le compte de cette feuille ou parce que le compte est un cumul de comptes ou de niveaux.

Saisissez une valeur ou une formule

  • Saisissez de nouvelles valeurs directement dans une cellule ou utilisez la barre de formule  pour saisir des formules ou des valeurs plus longues ou plus complexes.
  • Sur les feuilles qui contiennent des colonnes de dimensions, vous pouvez sélectionner ou modifier les valeurs de dimension. Si vous avez la permission de modifier les dimensions sur les feuilles, vous pouvez ajouter et renommer les valeurs des dimensions. 
  • Sur les feuilles modélisées, effectuez une tabulation dans une cellule d’une colonne de dimension et tapez une lettre, puis appuyez sur tabulation. S’il y a une correspondance pour ce qui a été tapé, la cellule se complète automatiquement avec celle-ci. S’il y a plus d’une correspondance, une liste de choix apparaît.

Utiliser Copier vers la droite

La commande Copier vers la droite vous permet de copier des valeurs numériques ou des formules des cellules modifiables vers des périodes de temps ultérieures. Cette commande n’est pas disponible pour les cellules qui cumulent les données ou les périodes de temps. Elle copie la valeur ou la formule de la cellule sélectionnée vers toutes celles se trouvant à droite. Par exemple, si vous entrez 100 dans T1, tous les trimestres (T2, T3, T4...) de la feuille auront la valeur 100. Si plusieurs lignes sont sélectionnées, la commande Copier vers la droite s’exécute sur toutes les lignes modifiables de la sélection (sans tenir compte des lignes en lecture seule ou vides).

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule pour afficher le menu contextuel.
  2. Sélectionnez Copier vers la droite.
  3. Choisissez Copier vers la fin pour exécuter la commande jusqu’à la fin de la feuille en cours d’affichage ou choisissez Avancé pour sélectionner d’autres options :
    • Valeur : La valeur courante de la cellule sélectionnée.
    • Copier jusqu’à : Choisir de copier la valeur à la fin de la feuille de calcul, à la fin de l’année en cours ou à la fin du trimestre en cours.
    • Arrêter à 0 : Dans le cas d’une décrémentation par pourcentage ou valeur, cochez cette case pour la stopper lorsque la valeur atteint 0, afin d’éviter les nombres négatifs.
    • Incrément de : Choisissez de copier la valeur sans la modifier (ignorez le menu déroulant et laissez la case Valeur vide), d’incrémenter ou de décrémenter par pourcentage ou valeur.
    • Valeur : Si vous choisissez d’incrémenter ou de décrémenter par pourcentage ou valeur, entrez ceux-ci dans cette zone de texte. Lorsque vous entrez un pourcentage, entrez le nombre entier, sans le signe pourcentage. Par exemple, dix pour cent (10 %) correspondrait à 10.
  4. Cliquez sur D’accord pour exécuter la commande.

Copier et coller

Vous pouvez copier (ou couper) et coller des blocs de cellules dans, hors et au sein de l’application ou à partir de Excel en utilisant les commandes clavier standard Ctrl-C, Ctrl-X et Ctrl-V. 

Pour copier, couper et coller :

  • Lorsque vous tapez un nombre et que plusieurs cellules sont sélectionnées, il est entré dans la première cellule que vous avez sélectionnée uniquement. Les autres cellules sont inchangées et restent sélectionnées.
  • Lorsque les colonnes ou les lignes sont réduites, toute commande Copier reproduira les colonnes et/ou les lignes sous-jacentes. Par exemple, si vous réduisez tous les mois et trimestres sur une feuille standard de sorte que seuls les cumuls de l’année sont visibles, puis copiez un bloc de cellules, le presse-papiers inclut les données de tous les mois à l’intérieur des années sélectionnées.
  • La commande Coller insère les données dans toutes les cellules de la plage, qu’elles soient visibles ou réduites.
  • Le collage au sein Adaptive des feuilles exécute différentes opérations suivant la zone en cours de sélection :
    • Lorsqu’une seule cellule est sélectionnée, le collage ajoute tout le contenu du presse-papiers à partir de cette cellule, en écrasant le contenu vers le bas et/ou vers la droite le cas échéant.
    • Les entrées numériques du presse-papiers sont collées en tant que nombres.
    • Les entrées de texte sont collées en tant que formules.
    • Dans une feuille standard, le collage ne s’étend pas dans les cumuls ou ne lit que les lignes. De même, le collage ne s’étend pas sur les pages ou les lignes de feuilles. Par exemple, si quatre lignes de données sont copiées Excel puis collées sur trois lignes d’une feuille standard, la quatrième ligne de données sera perdue.

    • Dans une feuille modélisée, si le contenu du presse-papiers s’étend au-delà du bas de la feuille, des lignes sont ajoutées avec le contenu supplémentaire. Si le collage se fait dans une cellule qui a un menu déroulant de valeurs possibles, les données collées ne seront insérées que si la sélection est valide pour le menu.
  • Lorsqu’une plage est sélectionnée, le collage introduit le rectangle supérieur gauche des données du presse-papiers dans la plage sélectionnée et n’écrase que la plage sélectionnée. Les données qui se situent en dehors de la plage sélectionnée ou qui seraient introduites dans une cellule en lecture seule sont rejetées.

Modifier les cumuls de périodes 

La modification d’un cumul de périodes (par exemple, T1) est un moyen rapide de mettre à jour les totaux et de répartir le nouveau total entre les périodes cumulées(pour T1, Janvier, Février et Mars). Vous pouvez modifier les cumuls temporels tant que vous avez accès au compte.

  1. Saisissez une valeur dans une cellule de cumul temporel et appuyez sur Entrée (ou cliquez sur la coche verte en haut à droite de l’écran). 
  2. Sélectionnez une option dans la boîte de dialogue Valeur de cumul récupérée.
    • Récupération proportionnelle : Répartissez la valeur saisie de façon proportionnelle entre les périodes de temps cumulées en fonction de leurs valeurs actuelles. Si toutes les périodes cumulées sont présentement vides, cette option agit comme une "Récupération de façon égale.”
    • Récupération de façon égale : Répartissez uniformément la valeur saisie sur la période de temps cumulée (en divisant en tailles égales. 150 serait réparti sur T1 avec 50 par mois).
    • 4-4-5 : Utilisez une pondération de 4-4-5 (semaines entières par mois) pour répartir la valeur saisie entre les périodes de temps cumulées. 4-4-5 répartit 150 en 46, 46 et 58.
    • 4-5-4 : Utilisez une pondération de 4-5-4 (semaines entières par mois) pour répartir la valeur saisie entre les périodes de temps cumulées. 4-5-4 répartit 150 en 46, 58 et 46.
    • 5-4-4 : Utilisez une pondération de 5-4-4 (semaines entières par mois) pour répartir la valeur saisie entre les périodes de temps cumulées. 5-4-4 répartit 150 en 58, 46 et 46.
    • Hypothèse : Sélectionnez cette option pour afficher le menu déroulant avec toutes les méthodes de récupération créées sur mesure pour votre instance.
  3. Cliquez sur Appliquer.

Vous pouvez également modifier les cumuls en cliquant avec le bouton droit de la souris dans l’une des cellules cumulées et en sélectionnant Ajuster dans le menu contextuel. Tout ajustement que vous effectuez sera appliqué à toutes les valeurs qui contribuent au cumul.

  • Modifier proportionnellement :  ajoute le montant saisi au total en cours d’ajustement et répartit cette différence à toutes les valeurs qui contribuent au cumul, proportionnellement à leurs valeurs actuelles.
  • Modifier uniformément par : ajoute le montant saisi au total en cours d’ajustement et répartit cette différence à toutes les valeurs qui contribuent au cumul, en ajoutant une part égale de la différence à chaque cellule contributive.
  • Incrémentation par valeur  (ou pourcentage, ou décrémentation) : ajoute le montant saisi (ou applique le pourcentage saisi) à chaque valeur contributive.

Pour plus d’informations sur l’édition des cellules, reportez-vous à la barre d’outils de la visionneuse de feuilles et au menu contextuel de la visionneuse de feuilles.

Modifier la case à cocher ou l’état de l’interrupteur à bascule

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Les feuilles modélisées peuvent contenir un élément de saisie des données qui s’affiche sous la forme d’une case à cocher  ou d’un interrupteur à bascule. En cliquant sur la case à cocher ou l’interrupteur à bascule, il change d’état. Les cases à cocher ou les interrupteurs à bascule modifiés sont indiqués par une surbrillance bleue dans les feuilles non sauvegardées.

Sauvegardé Modifié
case cochée  Checkbox Checked Saved case cochée Checkbox Changed
case décochée Unchecked Checkbox Saved case décochée Changed Checkbox Unchecked
interrupteur ouvert modeled_sheet_toggle_switch.png interrupteur ouvert Modeled Sheet Toggle Switch Changed On
interrupteur fermé  Modeled Sheet Toggle Switch Off Saved interrupteur fermé  Toggle switch - Changed

Pour plus d’informations sur les cases à cocher des feuilles modélisées, reportez-vous à la section Utiliser les cases à cocher dans les formules des feuilles modélisées

Cellules en lecture seule

Si certaines cellules de votre feuille ne peuvent pas être modifiées, vérifiez l’un des éléments suivants ou tous ces éléments :

  • Accès au niveau : Il se peut que vous sélectionniez un niveau auquel vous ne pouvez pas accéder. Vous pouvez uniquement consulter ou modifier des données en fonction de l’accès au niveau affecté à votre ID utilisateur. Ou vous devez sélectionner un niveau sans sous-niveau. Sur l’image ci-dessous : 1 les niveaux avec des sous-niveaux disposent d’une icône Développer/Réduire et 2 les niveaux sans sous-niveau n’en ont pas.

    The difference between levels with sub-levels and levels without sub-levels

  • Feuilles standard avec des types de comptes mixtes : Il se peut que vous essayiez de modifier un compte de modèle, cube ou cube saisi ou lien sur une feuille standard. Vous pouvez uniquement modifier des comptes de grand livre et des comptes personnalisés sur des feuilles standard.
  • Feuilles standard avec période mixte : Il se peut que le compte de grand livre ou personnalisé ait une configuration de temps plus petite que la feuille. Cliquez avec le bouton droit sur le compte de grand livre ou le compte personnalisé que vous souhaitez modifier et sélectionnez Afficher par niveau. La feuille affiche les plus petites périodes et les cellules seront modifiables.
  • Formules principales : Il se peut que les données de la cellule soient calculées à partir des données saisies sur d’autres comptes.
  • Versions verrouillées : Il se peut que vous affichiez une version complètement verrouillée ou verrouillée sur une période définie. Lorsqu’une version est verrouillée, les données ne peuvent pas être modifiées.
  • Flux de travail : Si la fonctionnalité Flux de travail est activée, il se peut que vous affichiez un niveau déjà soumis.
  • Superposition des valeurs réelles : Il se peut que vous affichiez une version complètement remplacée par des données réelles.
  • Autorisations : Vérifiez vos autorisations avec votre administrateur pour confirmer que vous avez accès à la feuille et aux niveaux de feuille :
    • Il se peut que vous soyez un utilisateur d’analyse, vous permettant uniquement d’afficher des feuilles en mode lecture seule.
    • Il se peut que vous n’ayez pas accès à la version ou au niveau que vous avez sélectionné(e) en fonction des autorisations.
    • Il se peut que vous affichiez une feuille, un compte ou une cellule avec des données de salaire. Vous devez disposer de l’autorisation Accès aux détails des salaires pour modifier des données de salaire.
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