Créer des sous-versions d’entrée de journal
Les entrées de journal résident dans un type spécial de sous-version qui peut uniquement être mise à jour dans les entrées de journal. Cela vous permet de limiter les ajustements manuels afin d’accepter uniquement les entrées équilibrées tout en les présentant dans la forme familière des entrées de journal de type comptable.
Lors de l’affichage d’une version d’entrée de journal sur une feuille, vous ne pouvez pas modifier directement les cellules car elles sont désactivées. De même, étant donné que les versions d’entrée de journal utilisent le même mécanisme de sécurité que d’autres versions, la règle exigeant que toutes les mises à jour de données réelles doivent être effectuées en utilisant des entrées de journal équilibrées peut être appliquée.
Créer des sous-versions d’entrée de journal
Pour créer une sous-version d’entrée de journal, allez à Modélisation >Versions :
Numérotation d'entrée de journal
Vous pouvez définir les entrées de journal afin qu’elles soient numérotées automatiquement. La numérotation est généralement configurée pendant la création de sous-versions d’entrées de journal, mais elle peut également être configurée après la création de la sous-version.
Si vous modifiez une sous-version d’entrées de journal existante pour qu’elle utilise la numérotation, seules les nouvelles entrées créées après la modification sont numérotées. Les entrées de journal existantes ne se voient pas attribuer de numéros.
Pour configurer la numérotation pour une sous-version d’entrées de journal :
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Accédez à Modélisation > Versions.
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Cliquez sur la sous-version d’entrées de journal dans la liste de versions.
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Dans le panneau Détails de la version :
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Cliquez sur Automatique dans la liste déroulante Numérotation des entrées de journal et entrez un préfixe ainsi que numéro de début pour la numérotation automatique.
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Autrement, cliquez sur Manuelle dans la liste déroulante Numérotation d’entrée de journal et entrez un préfixe.
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Cliquez sur Enregistrer.
Voir Détails des versions d’entrée de journal pour plus d’informations.
Une fois que vous avez sélectionné et mis en œuvre une méthode de numérotation des entrées de journal, la méthode ne peut pas être modifiée. Par exemple, si vous définissez les entrées de journal dans une version particulière pour qu’elles soient numérotées automatiquement, vous ne pouvez plus modifier la version pour numéroter manuellement les entrées de journal. Ceci est fait afin de préserver l’intégrité du format de numérotation attribué à la version.