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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Versions de consolidation

En plus des versions de données réelles et de plan, les instances qui utilisent la consolidation utilisent souvent des versions spéciales pour les aider à gérer et analyser les complexités de leurs données. Ces sous-versions comprennent des versions d’entrée journal et des versions virtuelles. Chacune sert un objectif pour la consolidation.  

Voir Créer des versions. 

Sous-versions

Les Sous-versions sont des tranches de vos données réelles, créées sous une version de données réelles existante dans l’arborescence des versions. Les données de chaque sous-version se cumulent aux données affichées dans les données réelles ; cela voulant dire que les données ne sont pas dupliquées. Vous pouvez avoir un nombre quelconque de sous-versions sous des versions de données réelles, et les sous-versions peuvent également avoir des sous-versions.  Créez des sous-versions réelles pour organiser et filtrer vos données réelles de différentes manières.

Valeurs de cumul et versions modifiables avec sous-versions

La hiérarchie des versions

La liste déroulante des versions vous aide à comprendre comment les versions se cumulent aux données réelles. 

Actuals Version Hierarchy.png

Actuals deux sous-versions : Pre-Elimination, et Eliminations. Pre-Elimination a trois sous-versions. 

Les valeurs dans les versions

1 Les données réelles affichent la somme de toutes les sous-versions. 

2 Les cellules de la Eliminations sous-version sont blanches (modifiables) car Eliminations n’a aucune sous-version, ainsi que montré dans la hiérarchie.

3 Les cellules de la Pre-Elimination sous-version sont grises (en lecture seule) car Pre-Eliminations affiche les valeurs de cumul de ses sous-versions. 

Actuals Versions rolling up 1.png

 

Versions d'entrée de journal

Les Versions d’entrée de journal sont un type de sous-version qui permet aux instances de consolidation de préserver l’intégrité de leurs données réelles importées. Au lieu de modifier les données, vous créez des entrées de journal qui ajustent les données. Ces ajustements doivent être équilibrés, ce qui signifie que la somme de tous les débits dans un ajustement doit être égale à la somme de tous les crédits avant que l’entrée de journal puisse être comptabilisée. Créez plusieurs versions d’entrée de journal pour IFRS à PCGR, cumuls et reclassements.

1 Les données réelles affichent la somme de toutes les sous-versions. 

2 Les cellules de la Eliminations sous-version sont blanches (modifiables) car Eliminations n’a aucune sous-version, ainsi que montré dans la hiérarchie.

3 Les cellules de la Pre-Elimination sous-version sont grises (en lecture seule) car Pre-Eliminations affiche les valeurs de cumul de ses sous-versions. 

Actuals Versions rolling up 1.png

 

Versions virtuelles

Les Versions virtuelles sont des versions de plan qui utilisent des données issues de deux versions différentes pour créer une version composite en lecture seule.  Avec les versions virtuelles, vous pouvez utiliser les données d’une version et appliquer le taux de change d’une autre version, ce qui supprime les fluctuations de taux.  Créez des versions virtuelles pour activer les rapports en devises constantes.

A virtual version removes exchange rate fluctuations from variance reports

Maintenant, la comparaison des revenus entre les deux ensembles de données n’affichera que les différences "réelles" car le taux de change est constant. Voir Rapports en devises constantes.

 

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