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Aperçu des formules partagées

Décrit les calculs qui s’appliquent à plusieurs niveaux (formules partagées). Inclut des informations sur l’ajout, le remplacement ou la suppression de formules partagées.

Les formules partagées désignent des calculs affectés à un compte. Elles persistent sur les niveaux sélectionnés et la durée totale d’une version. Contrairement aux autres données calculées, les formules partagées fournissent des valeurs qui ne sont pas verrouillées dans les feuilles. Comme la valeur n’est pas verrouillée, vous pouvez modifier la formule dans la cellule de feuille ou entrer des données différentes.  

Utilisez des formules partagées lorsque vous souhaitez fournir :

  • Des calculs, tout en donnant la possibilité à votre équipe de saisir des données différentes.
  • Différents calculs pour différents niveaux ou différentes versions. 

Nombre maximum de formules partagées :

  • 200 000 à l’intersection du compte et du niveau.
  • 10 millions sur l’ensemble des comptes, niveaux et intersections temporelles. 

Comment fonctionnent les formules partagées

Les formules partagées calculent les données à l’intersection de :

  • La version sélectionnée de la liste déroulante correspondante au-dessus de la barre d’outils.
  • Le compte sélectionné dans la liste déroulante du compte dans la barre d’outils.
  • Les niveaux répertoriés dans la hiérarchie des niveaux.

À partir de l’écran Formule, mettez à jour les formules pour un compte et une version à la fois. Vous pouvez mettre à jour plusieurs niveaux avec la même formule. Ou vous pouvez également saisir une formule dans le niveau parent, qui est copiée vers tous les niveaux enfant. 

Voir Créer, modifier ou supprimer des formules partagées 

Pour les modifications en bloc, voir Importer et exporter des formules partagées.

Comptes disponibles

Grand livre général et comptes personnalisés. Ces comptes ne doivent pas avoir :

  • Formules principales
  • Lien sélectionné pour le paramètre Type de compte. 
  • Cube sélectionné pour le paramètre Type de feuille d’entrée de données.

How You Get There

Dans le nav menu, sélectionnez Formules.

La page Formules

Shared Formula Interface.png

1 La barre d’outils : Voir ci-dessous pour plus d’informations sur les boutons et la liste déroulante.

2 Onglet Niveau : Affiche la hiérarchie de niveau et l’état des formules partagées. Utilisez l’onglet Sélectionné pour filtrer les niveaux non sélectionnés. Utilisez l’onglet Rechercher pour afficher les résultats de votre recherche. L’icône Modifier en regard du nom du niveau signifie qu’une personne a saisi des données ou des formules dans des feuilles pour remplacer la formule.

3 Panneau de la formule : La formule affectée à la version, au compte et au niveau sélectionnés. Les paramètres Modifications utilisateur peuvent empêcher la formule mise à jour de remplacer certaines données existantes.

Icônes et boutons de la barre d’outils

Icône Description
TrashIcon.png Supprime les formules partagées du niveau sélectionné. Sélectionnez un niveau pour activer le bouton. Sélectionnez un niveau avec une formule à activer.
EditFormula.png Supprime les modifications de l’utilisateur Rétablit les données à l’intersection avec la valeur calculée de la formule partagée. Sélectionnez un niveau avec une formule à activer. 
Account dropdown.png Inclut le grand livre général et les comptes personnalisés qui sont disponibles pour les formules partagées. 
printView.png

Exporte les formules partagées. Choisir : 

  • Formules du compte sélectionné (par défaut) : obtenez les formules pour tous les niveaux du compte et de la version sélectionnés. 
  • Formules de tous les comptes : Obtenir les formules pour tous les comptes et niveaux dans la version sélectionnée entière.
importOrganizationStructure.png Importe les mises à jour en bloc et les liens vers le modèle pour les importations.
sharedFormulaExpandTree.png Permet de développer la liste complète des niveaux.
UserEditsIndicator.png Indique qu’une personne a saisi des données ou des formules à l’intersection.
HiddenIndicator.png Indique que le compte n’est pas disponible au niveau. 

Remplacer des formules partagées

  • Ajoutez une formule principale au compte. Ce processus supprime la formule partagée du compte à tous les niveaux et toutes les versions. La formule principale calcule les données pour le compte. La valeur calculée remplace toutes les données existantes, même dans les versions verrouillées.
  • Reliez le compte à un autre compte. Ce processus extrait les données du compte source. Il remplace toutes les données, même dans les versions verrouillées.
  • Modifier l’intersection dans une feuille. Si le compte est disponible pour la modification utilisateur, vous pouvez remplacer la formule partagée sur la feuille.

Modifications de l’utilisateur

Dans les feuilles, les cellules avec des formules partagées affichent un triangle bleu. Contrairement aux autres comptes calculés, les cellules avec des formules partagées sont généralement modifiables. Vous pouvez entrer des données brutes ou une formule différente qui remplace la formule partagée. À partir de l’écran Formules, vous pouvez voir où votre équipe a modifié les données calculées. Cliquez sur Supprimer les modifications utilisateur dans la barre d’outils pour rétablir la valeur calculée des données. 

Mises à jour du modèle et des formules partagées

Nouveaux niveaux

Lorsque vous ajoutez des niveaux enfant, ils héritent des formules partagées des niveaux parent par défaut. Accédez à l’écran Formules pour mettre à jour la formule partagée pour le niveau. Voir Paramètres et données de niveau hérité ou cloné.

Nouvelles versions de plan

Lorsque vous ajoutez de nouvelles versions de plan, vous avez la possibilité de copier toutes les formules partagées à partir d’une autre version. Voir Créer et modifier des versions de plan.

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