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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Mises à jour de calendrier avec des données contenant des strates

Décrit ce qui arrive à des données existantes dans une strate lorsqu’une période est ajoutée ou supprimée.

Bonne pratique : Utilisez une instance de sandbox pour essayer des mises à jour du calendrier avant de modifier le calendrier que vous utilisez dans votre instance de production en temps réel. Vous pouvez toujours exporter les données en premier, puis les réimportez après avoir modifié votre calendrier.

Vous pouvez importer un calendrier à l’aide de l’option de mise à jour une fois que les données ont déjà été saisies dans vos feuilles pour :

  • Mettre à jour ses étiquettes
  • Ajouter de nouvelles strates
  • Supprimer des strates

Lorsque vous ajoutez ou supprimez des périodes dans une strate où des données résident déjà, les données peuvent ne pas rester dans la même période. Au lieu de cela, le calendrier peut passer en dessous.

Voici ce qui peut se produire si vous ajoutez une période où vous avez déjà des données. Vous mettez à jour votre calendrier pour fractionner 2015 en deux moitiés. La nouvelle colonne affiche le calendrier. Vos données restent dans la même position relative pour 2015 :

Adding Time Periods

Si vous fractionnez une année, un trimestre ou un mois existant en parties séparées, vous devez décider de la manière dont vos valeurs existantes s’appliquent au calendrier mis à jour. Le système ne divise pas arbitrairement les valeurs que vous avez déjà enregistrées.

Par exemple, un calendrier contient les années :

Original Calendar
 
Dans les feuilles, les données existent déjà pour chaque année :

Old Calendar with Years Only.png
 
Vous mettez à jour le calendrier pour fractionner l’année 2015 en moitiés : 1er semestre 2015 et 2e semestre 2015. Ceci ajoute une autre colonne aux feuilles : 

Calendar shifts.png

 
Les données que vous avez saisies en 2016 semblent passer au 2e semestre 2015. Les données saisies dans 2017 se déplacent vers 2016. 

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