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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Administration du temps

Explique comment configurer votre calendrier.

Administration du temps permet d’afficher et de configurer la strate de temps actuellement définie pour votre modèle. Il affiche l’arborescence à plein temps de votre strate, indiquant les jours que couvre chaque période et comment ces périodes se cumulent à d'autres périodes.

Vous pouvez :

  • Télécharger la feuille de calcul utilisée pour configurer le temps
  • Sélectionner les paramètres régionaux par défaut pour votre calendrier
  • Ajouter des paramètres régionaux pour votre calendrier
  • Télécharger des feuilles de calcul contenant des étiquettes de période et noms abrégés pour les paramètres régionaux
  • Prolonger le temps défini d’une instance sans le substituer à une configuration de temps personnalisée

La modification de votre configuration de temps dans une instance désactive toutes les API antérieures à la version 15, spécifiant des périodes. Une fois que vous avez personnalisé votre temps, si vous essayez d’utiliser d’anciennes versions API nécessitant des données relatives à un mois spécifique (ou API similaire), le système renverra une erreur. Vous devez mettre à niveau tous les clients API pour utiliser la nouvelle version API 15 pour spécifier les nouvelles périodes.

Avant de commencer

Autorisations administratives et autorisation Administration du temps permettant d’afficher l’écran Administration du temps. L’autorisation supplémentaire Configurer le calendrier est requise pour importer un calendrier et supprimer des données. 

Comment y parvenir

Compass.png Dans le nav menu, sélectionnez Modélisation. Ensuite, dans le menu Versions et Temps, sélectionnez Temps.

IU Gestion du temps

Trois panneaux sont définis : 1 Temps/Paramètres régionaux, 2 Arborescence du temps et 3 Cumuls des strates.

Time Management

Temps/Paramètres régionaux

Ce panneau permet de gérer vos paramètres régionaux, d’importer et d’exporter votre calendrier et de sélectionner un paramètre régional à afficher dans le panneau Arborescence de temps. Si aucun calendrier personnalisé n’est configuré, ce panneau peut également être utilisé pour prolonger le temps défini pour votre instance. 

La barre d’outils du panneau Temps dispose de boutons permettant d’ajouter un paramètre régional, d’importer un calendrier, d’exporter le calendrier, d’importer et d’exporter des étiquettes et de supprimer les paramètres régionaux sélectionnés. Elle comprend également un lien à droite Supprimer les données, permettant de supprimer toutes les données.

L’action Supprimer les données permet de supprimer toutes les données notamment les versions, rapports, données de feuille et autres données. Elle ne peut pas être annulée.

La liste de paramètres régionaux vous permet de déterminer le paramètre régional par défaut et d’ajouter des paramètres régionaux pris en charge, à votre liste. Si vous sélectionnez un paramètre régional, les autres panneaux sont mis à jour de manière dynamique avec les informations relatives aux paramètres régionaux. Un seul paramètre régional peut être sélectionné à la fois.

En cas de modifications en cours, le bouton Importer le calendrier sera désactivé.

Un calendrier peut être téléchargé uniquement pour le paramètre régional par défaut.

Arborescence de temps

Cette zone affiche votre arborescence de temps exactement comme les utilisateurs la voient ailleurs dans Adaptive Insights  pour le paramètre régional sélectionné. Elle s’applique à toutes les feuilles et toutes les fonctionnalités de votre instance. Le nom du paramètre régional sélectionné s’affiche en haut.

Une étiquette est affectée à toutes les périodes, qu’elle ait été définie ou pas. Vous pouvez développer et réduire la liste, ou effectuer une recherche à l’aide de l’onglet Recherche.

Cumuls de strates

Cet élément affiche la façon dont les strates de temps que vous avez définies se cumulent entre elles, de la strate de temps inférieure à la strate de temps supérieure, avec la strate de temps par défaut indiquée en orange. La partie droite de cumuls de strates contient un menu déroulant permettant de configurer votre strate de temps par défaut d’instance.

Vous pouvez réduire le panneau de cumuls de strates en cliquant sur le bouton Masquer le cumul des strates, à l’extrême droite.

Étendre le temps défini pour une instance

Vous pouvez prolonger le temps défini pour une instance sans le convertir en calendrier personnalisé, via les boutons Prolonger dans la barre d’outils Heure/Paramètres régionaux.

Le temps ne peut pas être prolongé pour un calendrier personnalisé. Tous les calendriers créés après la version 2017.2 sont des calendriers personnalisés par défaut. Vous pouvez exporter un calendrier personnalisé et ajouter manuellement des années à celui-ci, puis l’importer.

Cliquez sur  Prolonger  5 ans en arrière extendBackward.png pour ajouter cinq ans au début du temps que vous avez défini. Chaque sélection ajoute cinq ans.
Cliquez sur  Prolonger 5 ans en avant extendForward.png pour ajouter cinq ans à la fin du temps que vous avez défini. Chaque sélection ajoute cinq ans.

Importer  un calendrier

La configuration du temps a pour objectif ultime de garantir que votre instance identifie le jour adapté dans votre structure temporelle.

Si vous souhaitez passer d’un type de calendrier à un autre — Mensuel à Hebdomadaire, Hebdomadaire à Quotidien, Mensuel à 13 périodes, — créez une instance Sandbox et réalisez un test à ce niveau. Permuter des strates de feuille d’un type à un autre est néfaste pour les données du calendrier.

Le temps est configuré en téléchargeant une feuille de calcul sous un format couramment utilisé par des systèmes comptables. Tous les jours d’une année s’affichent dans la colonne la plus à gauche. Trois colonnes supplémentaires sont définies Code, Étiquette et Nom abrégé. Ces colonnes identifient à quelle période une date correspond pour chaque strate d’arborescence temporelle d’une instance.

Colonne Valeurs possibles Description
Date* Format de date Excel. Par exemple, dd/mm/aaaa La date est obligatoire dans la première colonne.  Elle doit être au Excel format de date.
Code* Tout code unique utilisé pour décrire la strate de cette date. 
 Par exemple, M1_EX16
Le code est un identifiant unique pour la strate, il est utilisé dans les références de formule.  Il ne peut pas être traduit ou contenir des espaces. Les tirets et autres caractères spéciaux sont autorisés. Les codes répertoriés sur la deuxième ligne du modèle d'importation définissent les strates,   les lignes trois et en dessous définissent les périodes.
Étiquette* Le texte utilisé pour décrire la strate de cette date. 
 Par exemple, Mois1 2016
L'étiquette sert uniquement à des fins d'affichage (dans les feuilles et les rapports).  Peut être localisé par paramètre régional.
Nom abrégé Le champ facultatif peut être laissé vide. Le texte utilisé pour décrire la strate de cette date. 
 Par exemple, M1 -16
Le nom abrégé peut être utilisé pour abréger de longues étiquettes et sert uniquement à des fins d'affichage (dans les feuilles et les rapports).   Peut être localisé par paramètre régional.  
* indique une colonne obligatoire

Les colonnes triples Code, Étiquette et Nom abrégé doivent être ordonnées de la strate de temps inférieure à gauche (par exemple, Semaine) à la strate de temps supérieure à droite (par exemple Année).

Vous trouverez ci-dessous un exemple de calendrier hebdomadaire où la semaine représente la strate de feuille.

time-structure-xlsx.png

Options d’importation

Lorsque vous configurez une structure temporelle, vous disposez de trois options :

  • Mettre à jour la structure : Cette option permet d’apporter des modifications, telles que fournir une étiquette différente pour une strate existante. Elle peut être également utilisée pour ajouter de nouvelles strates. Cette option ne modifie pas des données existantes. En savoir plus sur les mises à jour de calendrier avec des strates contenant des données.
  • Ajouter à la structure : Cette option permet d’ajouter de nouvelles périodes. Elle ne permet pas de modifier les strates. Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer une strate, mais vous pouvez ajouter des périodes. Il ne peut pas y avoir de décalage dans les dates et les périodes existantes ne peuvent pas être modifiées.
  • Recharger la structure entière : Cette option supprime toutes les données existantes. Utilisez-la uniquement pour apporter des modifications importantes à la structure temporelle, telle que permuter une instance, en passant d’une planification mensuelle à une planification hebdomadaire.

Importer un calendrier personnalisé

  1. Sélectionnez le paramètre régional par défaut.
  2. Si vous prévoyez d’utiliser l’option Mettre à jour, cliquez sur  Exporter le calendrier exportCalendar.png pour télécharger la structure temporelle existante.
  3. Cliquez sur  Importer le calendrier importCalendar.png dans la barre d’outils. Une fenêtre d’importation de la structure temporelle s’ouvre alors avec les options suivantes
  • Opération d'importation - sélectionnez Mettre à jour, Ajouter ou Recharger la structure entière (L’option Recharger supprime toutes les données existantes)
  • Lien Télécharger le modèle - cliquez pour télécharger un modèle vide pour les options Ajouter ou Recharger la structure entière.
  • Boutons Télécharger et Annuler
  1. Sélectionnez le lien pour télécharger le modèle d’importation.
  2. Pour Ajouter ou Recharger, remplissez le modèle d’importation avec les entrées souhaitées que vous souhaitez ajouter.
  3. Pour Mettre à jour, apportez les modifications à la feuille de calcul du calendrier exporté que vous avez téléchargée à l’étape 4.

    Pour mettre à jour des opérations, la plage de dates du fichier d’importation doit correspondre à la plage de dates de la structure temporelle existante. La première entrée et la dernière entrée dans le calendrier exporté de l’étape 4 représentent la plage de dates de votre structure temporelle existante.

  4. Enregistrez le modèle d’importation ou le calendrier exporté à un emplacement pratique sur votre ordinateur.
  5. Dans la fenêtre contextuelle d’importation de structure, sélectionnez Choisir un fichier pour localiser et sélectionner le fichier d’importation.
  6. Sélectionnez Télécharger.

Créer des strates de temps

  1. Sélectionnez le paramètre régional par défaut.
  2. Cliquez sur  Exporter le calendrier exportCalendar.png dans la barre d’outils pour télécharger la feuille de calcul contenant le temps que vous avez configuré.
  3. Insérez une colonne Code*, Étiquette* et Nom abrégé* dans cet ordre, à gauche de la strate à laquelle elle se cumule.
  4. Renseignez toutes les cellules pour les nouvelles colonnes Code et Étiquette que vous avez ajoutées. Facultativement, renseignez les cellules de la colonne Nom abrégé. Enregistrez la feuille de calcul.
  5. Cliquez sur  Importer le calendrier importCalendar.png dans la barre d’outils.
  6. Sélectionnez Mettre à jour dans la boîte de dialogue Importer la structure temporelle et cliquez sur  Sélectionner le fichier pour accéder à votre feuille de calcul enregistrée localement.
  7. Cliquez sur Télécharger.

Ajouter un nouvel paramètre régional

  1. Cliquez sur  Nouveau paramètre régional newLocale.png dans la barre d’outils.
  2. Sélectionnez un paramètre régional et cliquez sur  Ajouter.

Mise à jour d’étiquettes pour un paramètre régional non défini par défaut

Ces étapes fonctionnent pour tout type de paramètre régional non défini comme paramètre par défaut.

L’importation d’étiquette pour tous les paramètres régionaux est soumise à une restriction. Si une période a un nom abrégé, sa strate correspondante doit également avoir un nom abrégé.

  1. Sélectionnez le paramètre régional non défini par défaut pour lequel vous souhaitez mettre à jour des étiquettes dans le panneau Temps/Paramètre régional.
  2. Cliquez sur  Exporter les étiquettes exportLabels.png pour télécharger le fichier TimeLabels.xlsx.
  3. Renseignez les colonnes Étiquette et Nom abrégé de la feuille de calcul et enregistrez-la localement. Ne modifiez pas la colonne Code .
  4. Vérifiez que le paramètre régional que vous souhaitez mettre à jour est toujours sélectionné dans le panneau Temps/Paramètre régional.
  5. Cliquez sur  Importer les étiquettes importLabels.png dans la barre d’outils.
  6. Cliquez sur  Sélectionner le fichier dans la boîte de dialogue Importer les étiquettes et téléchargez votre fichier TimeLabels.xlsx.

Mise à jour  d’étiquettes pour un paramètre régional par défaut

  1. Cliquez sur Exporter les étiquettes exportLabels.png pour télécharger le fichier TimeStructure.xlsx.
  2. Modifiez les étiquettes dans la colonne *Étiquettes et enregistrez la feuille de calcul.
  3. Cliquez sur  Importer les étiquettes importLabels.png dans la barre d’outils.
  4. Sélectionnez l’option Mettre à jour la structure dans la boîte de dialogue Importer la structure temporelle et cliquez sur  Sélectionner le fichier pour accéder à votre feuille de calcul enregistrée localement.
  5. Cliquez sur  Sélectionner le fichier dans la boîte de dialogue Importer les étiquettes et téléchargez votre fichier TimeLabels.xlsx.

Supprimer  un paramètre régional

La suppression d'un paramètre régional est irréversible.

  1. Cliquez sur le paramètre régional que vous souhaitez supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer le paramètre régional par défaut.
  2. Cliquez sur  Supprimer TrashIcon.png dans la barre d’outils.

Modifier  le paramètre régional par défaut

  1. Suivez les étapes de mise à jour des étiquettes pour un paramètre régional et téléchargez un fichier TimeLabels.xlsx complété pour le paramètre régional qui doit être défini comme paramètre par défaut.
  2. Cliquez sur  le bouton radio Par défaut pour ce paramètre régional.

Définir la strate de temps par défaut

Vous pouvez sélectionner la strate de temps par défaut ; toutes les nouvelles feuilles standard, cube ou de modèle héritent du temps que vous avez configuré. Ce processus simplifie le temps dépendant du modèle, permettant aux différentes zones de votre modèle d’utiliser différentes strates de temps. Par exemple, votre instance peut avoir un calendrier configuré cumulant Semaine > Mois > Trimestre > Semestre > Année. Une strate de temps Mois peut être uniquement requise pour le noyau de votre modèle. Des feuilles modélisées et cube spécifiques peuvent être configurées pour utiliser la Semaine pour leur strate de temps.

La strate de temps par défaut pour une instance ne peut pas être modifiée à moins que toutes les données de ses comptes standard et feuilles standard soient effacées.

  1. Effacez toutes les données standard en cliquant sur l’icône du menu déroulant à droite de supprimer TrashIcon.png deleteEraseStandardData.png dans la barre d’outils et en sélectionnant Effacer les données standard.
  2. Confirmez que vous reconnaissez que vous supprimez toutes vos données standard et cliquez sur  Oui.

La suppression des données standard est irréversible.

  1. Cliquez sur le menu déroulant dans la barre Cumuls de strates pour sélectionner une valeur par défaut différente.
  2. Sélectionnez Définir. La strate de temps par défaut que vous sélectionnez est indiquée en orange. 
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