Passer au contenu principal

logoCorrectSize.png

Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Temps dépendant du modèle

Explique comment configurer différentes feuilles avec différents calendriers.

La structure temporelle et la strate de temps par défaut de votre instance sont configurées sur l’écran Administration du temps. Cependant, il est possible d’attribuer à différentes zones de votre modèle un accès à différentes strates temporelles de votre temps configuré. Cette capacité porte le nom de Temps dépendant du modèle.

Pour obtenir plus de détails sur le comportement du temps dépendant du modèle, voir : 

Avant de commencer

Autorisation requise :

  • Accès à la gestion des modèles > Modèle
  • Accès à la gestion des modèles > Temps

Novice en matière de temps ? Voir Modélisation flexible du temps

Comment y parvenir

Dans le nav menu, sélectionnez Modélisation.

Comment le temps dépendant du modèle fonctionne

Regardez cette vidéo : 1m 47s

Model Dependent Time
 

À titre d’exemple, votre modèle de base pourrait utiliser le Mois comme strate de temps de feuille, alors que peu de feuilles cube ou modélisées uniquement dans votre modèle utilisent la Semaine.  Vous configurez la valeur de structure temporelle disponible pour des feuilles spécifiques, par feuille.

Le diagramme ci-dessous illustre le temps configuré 1 pour une instance avec une structure temporelle cumulant Jour > Semaine > Mois > Trimestre > Semestre > Année.

Model Dependent Time Diagram

La feuille modélisée Prévision de revenu hebdomadaire 2 dans cette instance utilise la Semaine comme strate de temps. La feuille modélisée Dépenses mensuelles 3et le reste du modèle dans la même instance utilise le Mois pour sa strate de temps.

Les comptes standard (comptes du grand livre, comptes personnalisés, etc.) de la strate inférieure (mois) ne peuvent pas être reliés ou avoir une entrée de données d’une feuille cube ou modélisée avec une strate supérieure (trimestre).

Lorsque vous créez une feuille, elle utilise d’abord la strate de temps par défaut du temps configuré pour votre instance, comme indiqué dans Administration du temps. Voir la rubrique Administration du temps pour obtenir des informations complètes sur la configuration du temps et le paramétrage de la granularité par défaut de votre instance.

Les comptes modélisés et cube héritent leur strate de temps de leurs propres feuilles. Tous les comptes standard (mesure, personnalisé, hypothèse et grand livre) dérivent leur strate de temps des valeurs par défaut d’une instance.  Vous pouvez afficher la strate de temps de compte pour n’importe quel compte en le sélectionnant et en consultant les détails du compte sous Type de données.

Temps dépendant des feuilles et du modèle

Les feuilles standard peuvent contenir des comptes de différentes strates temporelles mais elles affichent les données au niveau de la strate de temps supérieure de tous les comptes qu’elles contiennent. En cas de mélange de compte semaine, mois et trimestre, la feuille sera affichée au niveau du trimestre.

Une feuille individuelle modélisée ou cube ne peut pas contenir de comptes avec différentes strates temporelles. Leurs sélecteurs temporels axes de temps limitent le temps à la strate de temps sélectionnée pour la feuille.

Des comptes du grand livre entrés en cube ont la même strate de temps que la feuille cube à laquelle ils sont reliés.

Sélectionner la strate de temps pour une feuille cube ou modélisée au cours de la création de feuille

  1. Sélectionnez Feuilles affectées par niveau ou Feuilles affectées à l’utilisateur.
  2. Sélectionnez Modifier pour une feuille cube ou une feuille modélisée.
  3. Cliquez sur  Propriétés de la feuille dans la barre d’outils.
  4. Cliquez  sur l'onglet Paramètres dans la boîte de dialogue Propriétés de la feuille.
  5. Utilisez le menu déroulant en bas de la boîte de dialogue pour sélectionner la strate de temps de feuille pour cette feuille.
  6. Sélectionnez OK.
  7. Enregistrer.

Modification de la strate de temps d’une feuille cube ou modélisée

La modification de la strate de temps pour une feuille modélisée ou cube existante nécessite la suppression de toutes les données qu’elle contient. Cliquer sur le bouton  Effacer toutes les données d’une feuille pour désélectionner le nouveau calcul manuel pour la feuille.

  1. Sélectionnez Feuilles affectées par niveau ou Feuilles affectées à l’utilisateur.
  2. Cliquez sur  Modifier pour la feuille cube ou modélisée que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur  Propriétés de la feuille dans la barre d’outils
  4. Cliquez sur l'onglet Paramètres dans la boîte de dialogue Propriétés de la feuille.
  5. Utilisez le menu déroulant en bas de la boîte de dialogue pour sélectionner la strate de temps de feuille pour cette feuille.
  6. Sélectionnez OK.
  7. Enregistrer.

Modifier les strates de temps pour des feuilles standard

Les feuilles standard indiquent la strate de temps supérieure des comptes qu’elles contiennent. Par exemple, si une feuille standard contient uniquement un compte modélisé d’une strate de temps quotidienne, la feuille affichera des strates de temps quotidiennes et supérieures (jours, semaines, mois, trimestres, années). Si un compte d’une strate de temps hebdomadaire a été ajoutée à la feuille, seuls les semaines et niveaux supérieurs seraient autorisés (semaines, mois, trimestres, années).

Comme avec des feuilles cube ou modélisées, des comptes standard ne peuvent pas contenir des données lorsque la strate de temps par défaut est modifiée. 

  1. Sélectionnez Temps.
  2. Cliquez sur  Supprimer et sélectionnez Effacer les données standard pour supprimer toutes les données des feuilles standard. Toutes les données, notes de cellule et audits standard seront effacés. Les formules partagées, formules de mesure ou formules principales ne sont pas effacées.
  3. En bas de l’écran, sélectionnez une strate de temps par défaut différente du temps configuré. Si le menu déroulant est grisé, vous n’avez pas supprimé toutes les données de vos comptes standard. Une info-bulle indique les comptes qui contiennent encore des données lorsque le menu déroulant est grisé.
  4. Sélectionnez Définir.
  5. La strate de temps par défaut indique en orange les données afin de les identifier facilement en bas de la page.

Cas d’utilisation : Intégrer une feuille cube hebdomadaire à un calendrier configuré pour des données mensuelles  

Votre entreprise utilise le calendrier standard configuré Mois > Trimestre > Année et a une quantité importante de données mensuelles. Vous avez à présent besoin d’une feuille cube contenant des données hebdomadaires mais vous ne souhaitez pas effacer vos données mensuelles.

Pour intégrer correctement une feuille cube Semaine à votre système configuré par Mois :

  1. Exportez votre calendrier existant depuis Administration du temps.
  2. Mettez à jour la feuille de calcul exportée et insérez les colonnes requises Code, Étiquette et Nom abrégé pour les semaines, à gauche de vos colonnes Mois.
  3. Importez votre feuille de calcul modifiée à l’aide de l’option Mettre à jour dans Administration du temps. En sélectionnant Mettre à jour, vous n’effacerez pas vos données mensuelles et votre strate de temps par défaut restera Mois.

N’utilisez pas l’option Recharger dans la boîte de dialogue Importer le calendrier pour cette étape car toutes les données et les versions seront effacées.

  1. Créez une feuille cube et sélectionnez Semaine comme strate de temps dans l’onglet Paramètres de ses Propriétés de feuille.
  • Cet article vous a été utile ?