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Modifier les recherches de répartition

Une recherche de répartition traduit le texte saisi ou une dimension sélectionnée à partir d’une ligne de la feuille de saisie, en valeurs réparties dans le temps. Ces valeurs de répartition peuvent être utilisées pour générer des valeurs dans un compte basé sur un autre compte.

Quelques exemples d’utilisation des recherches de répartition.

  • Amortissement du capital : Chaque ligne d’immobilisation est associée à une méthode d’amortissement, qui détermine la manière dont la valeur d’actif saisie dans la période en cours est répartie dans le coût d’amortissement, pour les périodes à venir.
  • Reconnaissance des revenus des ventes : Chaque ligne de vente est associée à une méthode de comptabilisation des produits, qui détermine la manière dont la valeur de vente saisie dans la période en cours est répartie au sein des revenus dans les périodes de temps à venir.
  • Facturation des ventes : Chaque ligne de vente est associée à une méthode de facturation, qui détermine comment la valeur de vente saisie dans la période en cours est répartie dans des comptes à recevoir dans des périodes de temps à venir.

Avant de commencer

Comment y parvenir

Compass.png Dans le nav menu, sélectionnez Modélisation. Dans le menu Feuilles, sélectionnez Feuilles affectées à un utilisateur ou Feuilles affectées à un niveau pour afficher la liste des feuilles de votre modèle.

Modifier les recherches de répartition

Vous pouvez modifier une recherche de répartition à partir de la page récapitulative d’une feuille modélisée.  Cliquez sur Recherches de répartition dans Récapitulatif de feuille.  Ou alors, vous pouvez modifier les recherches directement dans le générateur de modèle de feuille.

  1. Sélectionnez le lien Modifier situé à côté d’une feuille modélisée dans la liste des feuilles. 

  2. Dans Récapitulatif de la feuille, sélectionnez Colonnes et niveaux

  3. Dans le canevas (panneau central), sélectionnez une colonne  Dimension personnalisée ou le Sélecteur de texte .

  4. Dans Propriétés (panneau droit), développez Recherches de répartition.

  5.  Recherchez la recherche de répartition à modifier et sélectionnez Modifier .

  6. Pour Répartition (Mois), saisissez un nombre entier supérieur à 0  Utilisez un nombre entier supérieur à 0.

  1. Pour l’ expression de répartition, saisissez une fraction ou un nombre décimal. Par exemple, saisissez une fraction comme A:B=n/d,C:D=n/d où A et C sont les numéros de mois de début, B et D sont les numéros de mois de fin. La proportion de répartition est  n/d  et peut être saisie soit comme fraction telle que 1/40, ou un nombre comme 0,025. 

  2. Enregistrer.  

L’Expression de répartition n’accepte pas les séparateurs de milliers pour les valeurs. Une seule plage est requise. Séparez chaque plage par le séparateur spécifique aux paramètres régionaux - soit une virgule (,) ou un point-virgule (;) en fonction de vos paramètres régionaux.

Vous pouvez associer plusieurs recherches à un sélecteur de texte ou à un élément de dimension. Par exemple, un élément de sélecteur de texte appelé Type d’employé propose des options pour l’Agent, le Vice-président, le Directeur, le Responsable et le Personnel. Vous pouvez associer cet élément à une recherche mensuelle pour calculer la prime et à une autre recherche pour calculer les frais de stationnement automatique. 

Exemple d’expressions de répartition

1:10=1/40,11:20=3/40
1:10=.025,11:20=.075
1:10=1/40,11:20=.075

Description Répartition (Mois) Expression de répartition

Une répartition trimestrielle au cours d’une année.

12

3=1/4,6=1/4,9=1/4,12=1/4

Une répartition tous les deux mois au cours d’une année.

12

1=1/6,3=1/6,5=1/6,7=1/6,9=1/6,11=1/6

Une augmentation des ventes pour atteindre 100 % du quota dans la première année d’une période de 5 ans. Un vendeur nouvellement engagé doit vendre 10 % de son quota au premier trimestre, 50 % au deuxième trimestre, 75 % au troisième trimestre et 100 % au quatrième trimestre.

60

1:3=10/100,4:6=50/100,7:9=75/100,10:60=100/100

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