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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Ajouter ou modifier des colonnes de feuille modélisée

Explique comment ajouter ou modifier des colonnes visibles dans les feuilles modélisées.

Les colonnes et niveaux d’une feuille modélisée constituent l’interface pour que votre équipe entre les données qui génèrent les valeurs du compte.

Chaque type de colonne a une fonction différente :

  • Les Colonnes d’entrée de données permettent aux utilisateurs d’entrer des données dans les cellules lorsqu’ils ouvrent la feuille. Chaque colonne d’entrée de données a un code. Vous pouvez référencer ce code dans les comptes basés sur une formule de la feuille. Les colonnes d’entrée de données ne peuvent pas être référencées à l’extérieur de la feuille modélisée.
  • Les colonnes Dimension personnalisée et attribut placent les dimensions personnalisées et attributs existants  dans des feuilles modélisées. Les utilisateurs peuvent utiliser ces colonnes pour filtrer la feuille ou dans leurs données d’entrée.
  • Les colonnes d’affichage  affichent les valeurs en lecture seule calculées par la feuille.
  • Les Niveaux sont une colonne par défaut du canevas. Comme les niveaux sont requis, vous ne pouvez pas les supprimer. Choisissez les niveaux que vous souhaitez voir sur la feuille, puis gérez les  propriétés.

Avant de commencer

Autorisation requise : Accès à la gestion des modèles > Modèle.

Voir Créer des feuilles modélisées

Comment y parvenir

Compass.png  Dans le nav menu, sélectionnez Modélisation. Sélectionnez  Feuilles affectées à un niveau ou Feuilles affectées à un utilisateur. Dans la liste, sélectionnez une feuille modélisée, puis sélectionnez Colonnes et niveaux dans le récapitulatif de la feuille. 

Fonctionnement des colonnes dans les feuilles modélisées

1 Éléments : Faites glisser tout ce que vous souhaitez depuis l’onglet Éléments pour ajouter une colonne dans la feuille. 

2Canevas de la feuille : Répertorie les colonnes de la feuille. Chaque ligne du canevas est une colonne de la feuille. La première ligne représente la première colonne, et ainsi de suite. 

3 Propriétés : Contrôle l’apparence et la fonction de la colonne sélectionnée. Voir Propriétés des colonnes de feuille modélisée

BuildModeledSheet.png

Consultez le type pour voir  quel type de colonne chaque ligne représente :

Type Column in the Canvas.png

Ajouter des colonnes 

  1. Dans le volet Éléments, développez les catégories.
  2. Glissez et déposez les éléments dans le canevas.
  3. Dans la barre d’outils, utilisez les flèches  pour organiser l’ordre des colonnes. La première ligne dans le canevas est la première colonne de la feuille remplie, et ainsi de suite.  
  4. Définissez les propriétés. Voir Paramètres de colonne de feuille modélisée pour une liste complète décrivant tous les paramètres.
    1. Entrez un nom pour la colonne. Ceci apparaît comme l’en-tête de la colonne dans la feuille.
    2. Saisissez un code. Vous pouvez référencer ce code dans les formules et les répartitions de comptes calculés. 
    3. Cochez la case Lecture seule pour rendre les cellules de la colonne non modifiables. 
  5. Sélectionnez Enregistrer dans la barre d’outils du canevas.

Supprimer des colonnes 

Lorsque vous supprimez une colonne, vous supprimez toutes les données associées à cette colonne.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une ligne du canevas. 
  2. Sélectionnez Supprimer
  3. Sélectionnez Enregistrer dans la barre d’outils du canevas.

Modifier des paramètres de colonne

  1. Sélectionnez une ligne du canevas pour passer en revue les propriétés. 
  2. Effectuez vos modifications 
  3. Sélectionnez Enregistrer dans la barre d’outils du canevas.

Voir Propriétés des colonnes de feuille modélisée.

Types de colonnes

Utilisez le tableau pour comprendre et choisir les colonnes.

Colonnes d’entrée de données

Colonne Description Calculs lorsque référencés dans une formule
Texte  Permet à l’utilisateur de saisir des nombres ou des mots. Maximum de  512 caractères. Le texte est traité comme une chaîne littérale.  Aucun calcul n’est effectué sur le texte, même si l’utilisateur saisit des nombres ou une formule.
Nombre 

Permet à l’utilisateur d’entrer un seul nombre dans la cellule de la colonne. Les utilisateurs ne peuvent pas saisir de formules.

Les éléments numériques possèdent des propriétés qui  permettent à  l’auteur de la feuille de définir le mode d’affichage des valeurs de la colonne. Voir Propriétés des colonnes de feuille modélisée.

Renvoie la valeur numérique saisie.

Renvoie zéro si le champ est vide.

Date  Permet à l’utilisateur d’entrer ou de sélectionner une date à partir d’un sélecteur de calendrier, même si elle est en dehors de la plage de la version actuelle. Les dates incluent systématiquement un mois, un jour et une année.  Format  : mm/dd/yyyy. La valeur est nulle si un utilisateur laisse une cellule Élément de date vide.
Sélecteur de texte 

Crée une liste déroulante dans les cellules de colonne pour permettre à l’utilisateur de choisir dans une liste. Utilisez les propriétés de la colonne pour créer les options disponibles dans la liste. La première option est l’option par défaut.   

Vous ne pouvez pas supprimer un choix de sélecteur de texte s’il est utilisé.

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à ajouter à la liste ou à modifier la liste de la feuille elle-même.  Voir Propriétés des colonnes de feuille modélisée.

Le texte est traité comme une chaîne littérale.  Aucun calcul n’est effectué sur le texte, même si l’utilisateur saisit des nombres ou une formule.
Solde initial

Permet aux utilisateurs de saisir un solde initial pour un compte cumulatif planifié par delta sur la feuille. Lorsque vous ajoutez cette colonne et enregistrez la feuille, vous créez automatiquement le compte associé. Il  a le même code que celui que vous avez saisi pour la colonne.

Dans les propriétés, sélectionnez Détails du compte pour modifier le compte associé et ajouter la formule requise. La formule calcule le delta du compte pour tous les mois suivants après que l’utilisateur ait fourni le solde initial.

Un cas d’utilisation commun pour cet élément est une colonne Taux de rémunération sur une feuille Personnel, qui sert de base au compte Salaire.

Renvoie zéro si vide.

Étant donné que le solde initial est un compte, vous pouvez le référencer par code dans des formules en dehors de la feuille modélisée.

Élément de case à cocher

Uniquement disponible avec Adaptive Insights for Sales

Permet à l’utilisateur de sélectionner une  case à cocher ou un commutateur.  Utilisez-les avec des recherches de répartition pour générer des données.

Pour plus d’informations sur les cases à cocher des feuilles modélisées, voir Utiliser les cases à cocher des feuilles modélisées avec des formules

Si les utilisateurs sélectionnent la case à cocher ou activent le commutateur, retourne 1. 

Si les utilisateurs laissent la case non cochée ou désactivent le commutateur, retourne un zéro. 

Pour les évaluations des formules et des données importées, tous les nombres autres que  zéro (par exemple, -1, .04, 10) sont considérés comme égaux à 1.

Horizon temporel 

Permet aux utilisateurs d’entrer des données dans les périodes. Lorsque vous ajoutez cette colonne et enregistrez la feuille, vous créez automatiquement le compte associé. Il  a le même code que celui que vous avez saisi pour la colonne.

Les feuilles modélisées peuvent avoir une seule colonne horizon temporel uniquement. Vous devez la placer comme dernière ligne dans le canevas pour qu’elle apparaisse comme la dernière colonne.  La feuille comprend une grille de temps unique pour chaque ligne. Les utilisateurs peuvent saisir des nombres ou des formules dans les cellules.

Dans les paramètres, sélectionnez Détails du compte pour modifier le compte associé.

Renvoie zéro si vide.

Comme l’horizon temporel est un compte, vous pouvez le référencer par code dans des formules en dehors de la feuille modélisée.

Dimensions

Colonne Description Calculs lorsque référencés dans une formule
Liste des dimensions personnalisées de votre instance Permet à l’utilisateur de sélectionner les valeurs de dimension dans une liste déroulante.  Renvoie zéro si vide.

Attributs

   
Colonne Description Calculs lorsque référencés dans une formule
Liste des attributs de votre instance Permet à l’utilisateur de sélectionner les valeurs de dimension dans une liste déroulante. Renvoie zéro si vide.

Afficher les colonnes

   
Colonne Description Calculs lorsque référencés dans une formule
Devise du niveau Permet aux utilisateurs d’afficher la devise du niveau sélectionné. Les utilisateurs sélectionnent le niveau dans les listes déroulantes des cellules dans la colonne de niveau.  Non évalué.
Liste des comptes de la feuille modélisée Permet aux utilisateurs d’afficher les calculs des comptes basés sur les données qu’ils entrent dans la feuille. Non évalué.

 

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