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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Présentation des feuilles modélisées

Vous présente les composants de base des feuilles modélisées afin que vous puissiez comprendre comment les créer.

Les feuilles modélisées extraient les informations des planificateurs et modélisent  automatiquement les résultats de cette entrée. 

Example Model Sheet

Recherchez :

1 Les boutons Ajouter une ligne sheetAddRow.png et Supprimer un ligne sheetDeleteRow.png en plus des ou à la place des, boutons ajouter, supprimer et renommer. Voir Ajouter des fractionnements et des lignes.

2 Colonnes étiquetées au-dessus et enregistrements listés en bas des lignes. Les types de colonne déterminent la manière dont les données sont saisies : soit en renseignant des champs, soit en sélectionnant dans des listes déroulantes. Il n’y a pas d’en-tête de ligne, uniquement des en-têtes de colonne.

Entrez de nouvelles informations dans les lignes existantes ou ajoutez de nouvelles lignes. Votre administrateur peut définir le nombre maximum de lignes qu’une feuille modélisée peut afficher simultanément. Dans un tel cas, un message s’affiche, vous indiquant le nombre de lignes du total que vous voyez. Utilisez les filtres, pour découvrir différents ensembles de données.

Créer des feuilles modélisées

Choisissez parmi les différentes manières de créer une feuille modélisée :

Comment fonctionnent les feuilles modélisées

Une feuille modélisée contient  des lignes d’enregistrements avec des colonnes de données. Vous saisissez des données ou sélectionnez des données dans les colonnes d’un enregistrement. Vous ne saisissez pas de données pour les comptes. Au lieu de cela, la feuille calcule les valeurs du compte en fonction des formules que vous définissez dans les paramètres du compte. Les formules des comptes de feuille modélisés évaluent :

  • Les données que vous saisissez dans les colonnes.
  • Les recherches que vous ajoutez aux colonnes.
  • Les hypothèses que vous créez pour la feuille. 

Types de colonne de feuille modélisée

  • Les Colonnes d’entrée de données  permettent aux utilisateurs d’entrer des données dans les cellules lorsqu’ils ouvrent la feuille. Chaque colonne d’entrée de données a un code. Vous pouvez référencer ce code dans les comptes basés sur une formule de la feuille. Certaines colonnes ont des recherches ou des recherches de valeur qui affectent le calcul lorsque les formules font référence à la colonne. Les colonnes d’entrée de données ne peuvent pas être référencées à l’extérieur de la feuille modélisée.
  • Les colonnes Dimension personnalisée et attribut  placent les dimensions personnalisées et attributs existants dans des feuilles modélisées. Les utilisateurs peuvent les utiliser pour filtrer la feuille ou dans leurs données d’entrée. Les dimensions personnalisées peuvent également contenir des recherches qui affectent les calculs de données.
  • Les colonnes d’affichage sont des affichages en lecture seule des valeurs que la feuille calcule.
  • Les Niveaux constituent une colonne par défaut. Comme les niveaux sont requis, vous ne pouvez pas les supprimer. Choisissez les niveaux que vous souhaitez voir sur la feuille, puis gérez les paramètres.

Voir Ajouter ou modifier des colonnes de feuille modélisée.

 Types de compte de feuille modélisée

  • Les Comptes calculés utilisent des formules pour calculer leur propre valeur en fonction des données et des recherches des colonnes. 
  • Les Comptes d’hypothèse sont des comptes périodiques qui génèrent des données. Seuls les administrateurs peuvent saisir les données dans les comptes d’hypothèse depuis la page Récapitulatif de la feuille.
  • Les Comptes de solde initial sont créés automatiquement si vous ajoutez une colonne d’entrée de données de solde initial.
  • L’horizon temporel est automatiquement créé si vous ajoutez une colonne d’entrée de données  d’horizon temporel à la feuille.

Recherches de feuille modélisée

Vous ajoutez des recherches aux colonnes d’entrée de données qui sont des sélecteurs de texte, ou des listes déroulantes et des colonnes de dimension. Les recherches fournissent une logique basée sur les sélections que vous effectuez dans les menus déroulants de la feuille lorsque vous saisissez des données. Vous pouvez ensuite créer des formules pour les comptes calculés qui référencent  ces colonnes.

Types de recherches :

  • Les recherches de valeur convertissent une sélection d’une ligne en valeurs temporelles. Par exemple, vous pouvez associez des avantages sociaux (régimes d’assurance-maladie HMO, PPO, etc.) à des pourcentages appropriés. Ensuite, les  pourcentages peuvent être multipliés par les salaires pour calculer les dépenses liées aux avantages sociaux. Les avantages sociaux et leurs pourcentages résident dans une recherche de valeur. 
  • Les recherches de répartition répartissent les valeurs sur un seul compte sur les périodes suivantes d’un autre compte. Une sélection dans une ligne se traduit par la répartition de valeurs se dans le temps. Par exemple, utilisez une méthode d’amortissement pour répartir les valeurs dans un compte de dépenses d’amortissement, basé sur un compte de dépenses d’investissement.  

 

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