Importer des attributs, des dimensions personnalisées et des mappages de dimensions
Explique comment importer des modifications dans vos attributs, dimensions personnalisées et dimensions de mappage.
Créez de nombreux attributs, dimensions et valeurs, mappages de dimension ou effectuez des mises à jour en bloc des attributs existants avec la fonction d’importation. Pour ce faire, exportez la structure actuelle, que vous pouvez modifier dans Excel ou téléchargez le modèle Excel .
Before You Begin
Autorisations requises :
- Accès à la gestion des modèles > Modèle
- Importation de la structure
How You Get There
Depuis nav menu, accédez à Modélisation. Sélectionnez Attributs de niveau, Attributs de dimension ou Attributs de compte. Utilisez la première liste déroulante dans la barre d’outils pour accéder aux différents types d’attributs.
Dans le nav menu, sélectionnez Modélisation. Dans le menu Niveaux et Dimension, sélectionnez Dimensions.
Options d’importation
Attributs d’importation
Ajouter des attributs (Ajouter ou recharger la structure entière)
En premier lieu, recherchez et complétez le modèle. Téléchargez ensuite le modèle terminé.
- Sélectionnez Importer la structure dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, vous ne disposez pas de l’autorisation Gestion des modèles > Importer la structure.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le lien Télécharger le modèle.
- Complétez le modèle et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
- La première feuille contient des instructions sur l’utilisation du modèle.
- La seconde feuille est le modèle que vous devez compléter et importer.
- Revenez à l’écran approprié et cliquez sur Importer la structure dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, vous ne disposez pas de l’autorisation Gestion des modèles > Importer la structure.
- Sélectionnez Ajouter pour ajouter de nouveaux éléments à la liste des hiérarchies. N’incluez pas d’éléments existants dans la feuille de calcul.
- Sélectionnez Recharger la structure entière pour mettre à jour uniquement les attributs de l’importation, ajouter de nouveaux attributs et valeurs et laisser les attributs qui ne sont pas dans l’importation en l’état.
- Cliquez sur Sélectionner un fichier. Parcourez vos fichiers et sélectionnez le modèle de feuille de calcul. Puis sélectionnez Télécharger.
Vérifiez la liste des hiérarchies pour vous assurer qu’elles sont chargées ainsi que vous l’avez prévu.
Modifier en bloc les attributs existants (Mettre à jour)
Importer les dimensions
Ajouter des dimensions (Ajouter)
- Trouvez et mettez à jour le modèle.
- Revenez à l’écran approprié et cliquez sur le bouton Importer la structure dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, vous ne disposez pas de l’autorisation Gestion des modèles > Importer la structure.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter de nouveaux éléments à la liste des hiérarchies. N’incluez pas d’éléments existants dans la feuille de calcul.
- Sélectionnez Choisir un fichier pour sélectionner le modèle de feuille de calcul mis à jour et sélectionnez Télécharger.
Modifier les dimensions en bloc (Mettre à jour)
Modifier et ajouter des dimensions en bloc (Recharger la dimension entière)
La fonction Recharger la dimension entière vous permet d’importer des mises à jour et des ajouts en une seule étape, tout en conservant les dimensions existantes.
- Exportez la structure pour apporter des modifications et des ajouts, ou téléchargez le modèle pour effectuer des ajouts.
- Revenez à l’écran approprié et cliquez sur Importer la structure dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, vous ne disposez pas de l’autorisation Gestion des modèles > Importer la structure.
- Sélectionnez Recharger la dimension entière.
Importer les mappages de dimension
Ajouter des mappages de dimension (Ajouter)
Télécharger le modèle
- Sélectionnez une dimension avec l’option Utiliser les critères de mappage pour définir une valeur de dimension sur les feuilles modélisées activée.
- Cliquez dans le menu déroulant Importer la structure de dimension sur le lien > Importation du mappage de dimension > Télécharger le modèle.
- Enregistrez le modèle sur votre ordinateur afin de pouvoir effectuer des modifications.
Ajouter
- Mettez à jour le modèle de mappage de dimension.
- Dans Modélisation, sélectionnez une dimension dérivée.
- Cliquez dans le menu déroulant Importer la structure de dimension > Importation du mappage de dimension. Si vous ne voyez pas ce bouton, vous ne disposez pas de l’autorisation Gestion des modèles > Importer la structure.
- Sélectionnez Ajouter pour ajouter de nouvelles lignes de mappage. Ne pas inclure de lignes de mappage existantes dans la feuille de calcul.
- Sélectionnez une version, puis Choisir un fichier pour sélectionner la feuille de calcul du modèle mise à jour.
Modifier en bloc les mappages de dimension (mettre à jour)
Pour importer les mises à jour, exportez en premier lieu la structure actuelle. Importez ensuite les modifications.
Exporter les mappages de dimension
- Sélectionnez une dimension avec l’option Utiliser les critères de mappage pour définir une valeur de dimension sur les feuilles modélisées activée
- Cliquez dans le menu déroulant Vue imprimable > Exporter le mappage de dimension.
- Sélectionnez une version, puis téléchargez et enregistrez le fichier sur votre ordinateur pour effectuer des mises à jour.
Mise à jour
- Mettez à jour les mappages existants. N’ajoutez pas de lignes de mappage.
- Dans Modélisation, sélectionnez une dimension avec l’option Utiliser les critères de mappage pour définir une valeur de dimension sur les feuilles modélisées activée.
- Cliquez dans le menu déroulant Importer la structure de dimension > Importation du mappage de dimension. Si vous ne voyez pas ce bouton, vous ne disposez pas de l’autorisation Gestion des modèles > Importer la structure.
- Sélectionnez Mettre à jour, puis une version.
- Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner la feuille de calcul enregistrée.
Modifier et ajouter des mappages de dimension en bloc (Recharger les mappages)
Supprime les mappages de dimension existants pour la dimension et charge de nouveaux mappages de dimension.
- Exportez la structure pour apporter des modifications et des ajouts, ou téléchargez le modèle pour effectuer des ajouts.
- Dans Modélisation, sélectionnez une dimension avec l’option Utiliser les critères de mappage pour définir une valeur de dimension sur les feuilles modélisées activée.
- Cliquez dans le menu déroulant Importer la structure de dimension > Importation du mappage de dimension. Si vous ne voyez pas ce bouton, vous ne disposez pas de l’autorisation Gestion des modèles > Importer la structure.
- Sélectionnez Recharger la dimension entière, puis une version.
- Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner la feuille de calcul enregistrée.