Importer des attributs et des dimensions personnalisées
Si vous allez ajouter plusieurs attributs et valeurs d’attribut à la fois, il est généralement plus rapide d’utiliser la fonction d’importation plutôt que de les créer chacune manuellement. Pour ce faire, vous devez d’abord créer une feuille de calcul contenant le nouvel attribut et les informations de valeur d’attribut au format approprié, et ensuite l’importer.
Avant de commencer
Autorisations requises :
- Accès à la gestion des modèles > Modèle
- Importation de la structure
Comment y parvenir
Dans le nav menu, allez à Modélisation. Sélectionnez Attributs de niveau, Attributs de dimension ou Attributs de compte. Utilisez la première liste déroulante dans la barre d’outils pour accéder aux différents types d’attributs.
Dans le nav menu, sélectionnez Modélisation. Dans le menu Niveaux et Dimension, sélectionnez Dimensions.
Options d’importation
Ajouter des attributs et des dimensions (Ajouter) ou recharger la structure entière
En premier lieu, recherchez et complétez le modèle. Téléchargez ensuite le modèle terminé.
Trouver le modèle
- Sélectionnez Importer la structure dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, vous ne disposez pas de l’autorisation Gestion des modèles > Importer la structure.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Télécharger le modèle.
- Complétez le modèle et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
- La première feuille contient des instructions sur l’utilisation du modèle.
- La seconde feuille est le modèle que vous devez compléter et importer.
Importer le modèle terminé
- Revenez à l’écran approprié, ensuite sélectionnez Importer la structure
dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, vous ne disposez pas de l’autorisation Gestion des modèles > Importer la structure.
- Utilisez Importer >Ajouter pour ajouter de nouveaux éléments à la liste des hiérarchies. N’incluez pas d’éléments existants dans la feuille de calcul.
- Utilisez Importer >Recharger la structure entière pour supprimer vos éléments existants et les remplacer par une nouvelle structure. Cette action supprime les éléments existants ainsi que leurs données.
- Sélectionnez Choisir un fichier. Parcourez vos fichiers et sélectionnez la feuille de calcul du modèle.
- Cliquez sur Télécharger.
Vérifiez la liste des hiérarchies pour vous assurer qu’elles sont chargées ainsi que vous l’avez prévu.
Modification en bloc des attributs et dimensions existants
Pour importer les mises à jour, exportez en premier lieu la structure actuelle. Importez ensuite les modifications.
N’ajoutez aucun nouveau compte.
- Sélectionnez Vue imprimable
pour ouvrir toute la structure dans Excel. - Mettez à jour les éléments existants et enregistrez.
- Revenez à l’écran approprié, et sélectionnez le bouton Importer la structure dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, vous ne disposez pas de l’autorisation Gestion des modèles > Importer la structure.
- Choisissez le bouton radio Mise à jour .
- Sélectionnez Choisir un fichier. Ensuite parcourez pour sélectionner la feuille de calcul enregistrée.
- Cliquez sur Télécharger.
Vérifiez la hiérarchie mise à jour afin de vous assurer qu’elle a été mise à jour ainsi que prévu.