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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Présentation des comptes liés : Frais

Présente des cas d’utilisation communs de compte lié avec dépenses.  Les deux exemples comprennent 1)  les dépenses de salaire existantes, calculées sur une feuille modélisée avec le cumul de dépenses de salaire sur votre compte de dépenses du grand livre ; et 2) les dépenses de salaire pivotant d’une feuille modélisée à la feuille cube avec des dimensions liées.

Public : Administrateurs qui gèrent le modèle.

Cet exemple vous guide concernant la manière dont les comptes liés fonctionnent.

Voir Synthèse de comptes liés et Extraire des données d’un compte modélisé ou cube sur un autre compte.

Exemple

Sur votre feuille modélisée Planification du personnel, vous effectuez le suivi d’informations relatives au personnel, dont les salaires, l’effectif, les rôles, le type de salarié. 

Les salaires constituent l’un des principaux éléments de cette feuille modélisée. Le compte de  salaire n’est pas un compte qui s’affiche sur la feuille modélisée. Le salaire est calculé sur la base d’informations issues d’autres comptes, par ex. : Hr/Week, the Health Benefits plan, the Raise Date, Pay Raise %, et Pay Rate. La feuille comprend également une dimension d’emplacement marquant les données par salarié avec des valeurs telles que West Coast Region et East Coast Region.

Dans vos comptes du grand livre, vous avez des Operating Expenses répartis en plusieurs comptes enfants :

General ledger Expense tree

Utilisez le  Salaire du modèle de personnel dans les Dépenses du grand livre 

Pour obtenir les charges salariales depuis votre feuille modélisée de personnel pour contribuer au compte de dépenses globales dans votre grand livre, vous pourriez avoir un compte de salaire dans votre grand livre que vous liez au compte de salaire dans votre feuille de personnel. 

Settings for Salary Expense destination account

Ensuite, le Operating Expenses total comprend les salaires.

Solutions alternatives

  • Utiliser une formule principale ou une formule partagée. Voir Synthèse de compte lié pour les points positifs et négatifs des formules par rapport aux liens. 
  • Ajoutez le compte du grand livre et le compte de salaire modélisé à la même feuille de dépenses. Votre équipe peut ensuite copier les données du compte modélisé ligne par ligne d’un compte à l’autre. 

Faire pivoter la vue de données modélisées ou cube

Si vous liez le compte de salaire dans votre feuille modélisée à un compte du grand livre, vous voyez la répartition salariale de chaque employé, ainsi que suivie dans votre feuille modélisée. Pour la supprimer de la feuille ou répartir les données avec une dimension plus pertinente, vous pouvez faire pivoter les données en les liant à un compte cube. 

Pour faire pivoter une feuille modélisée ou cube, vous devez créer un compte cube standard sur une feuille cube.

Par exemple, si vous souhaitez voir une vue pivotée des charges salariales qui totalisent les salaires par emplacement, plutôt que par employé :

1 Créez un compte cube standard 

2 Activez le paramètre lien

3 Reliez-le au modèle de planification du personnel et au compte de salaire modélisé.

Standard cube account settings for pivoting a model

Puis ajoutez la dimension Emplacement à la feuille cube.

Add dimension location to cube sheet

Lorsque vous consultez la feuille cube, les totaux de toutes les lignes de la feuille modélisée s’affichent pour le salaire sans avoir à gérer la longue liste d’employés. Vous pouvez alors utiliser les dimensions d’emplacement pour diviser les données. 

WT_LinkedAccount_Pivot.png

Lorsque vous observez la cellule, les salaires s’affichent par employé (si vous disposez de l’autorisation Détails du salaire).