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Aperçu des comptes liés

Présente aux administrateurs les "Comptes liés" à l’aide du paramètre de compte Type, Lier. Explique comment et pourquoi lier  des comptes de grand livre, personnalisés et cubes standards  de sorte que les comptes partagent des données.

Public : Administrateurs qui gèrent les modèles.

Un compte lié utilise des données stockées dans un compte à partir d’une feuille cube ou modélisée pour renseigner un compte cube standard, de grand livre ou personnalisé. Utilisez le lien paramètre Type  du compte, pour lier  les comptes.

Envisagez votre instance comme plusieurs modèles. Par exemple, vous pouvez avoir un modèle personnel. Le modèle est entièrement contenu dans une feuille modélisée. Vous pouvez également avoir un modèle de revenu, contenu dans une feuille cube. L’ensemble de tous vos comptes de grand livre peut être considéré comme un autre modèle. Les liens de comptes permettent de connecter les données entre les modèles.

Voir Extraire les données d’une feuille modélisée ou cube vers un autre compte.

Comment fonctionnent les comptes liés

Bien que Lier fasse partie des paramètres Type, il ne modifie pas le type du compte, qui reste périodique ou cumulatif. Voir Paramètre Type de compte : Périodique et cumulatif.

Le compte de destination est le compte qui extrait les données de l’autre compte. Le graphique affiche le lien qui se trouve dans le compte de destination car vous définissez le lien dans le compte de destination.

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Le compte source est le compte qui contient les données dans une feuille cube ou une feuille modélisée. Le compte source doit être un compte cube ou modélisé. Une fois qu’un compte est lié, votre équipe saisit les données dans le compte source, et non dans le compte de destination. Le graphique montre le flux de données vers le compte de destination depuis le compte source. 

Quand lier des comptes

Si vous souhaitez… Cas d’utilisation
Calculer et planifier les données du grand livre avec des dimensions, mesures et autres inducteurs qui sont stockés dans une feuille modélisée ou cube, et vouloir que les données soient cumulées au total du grand livre.  Les données d’une feuille modélisée de personnel  fournissent les charges salariales par employé individuel. Créer un compte Salaire de grand livre en tant qu’enfant du compte Charges du grand livre. Liez le compte enfant au compte salaire généré dans la feuille modélisée. Les charges salariales sont cumulées au total du compte Dépenses du grand livre, avec toutes les autres dépenses. Voir Cas d’utilisation de compte lié : Frais.
Faites pivoter les données à partir d’une feuille modélisée ou cube pour présenter des totaux propres et clairs. Une feuille modélisée de personnel affiche le salaire de chaque employé en fonction de la dimension d’emplacement. Faites pivoter ces données dans une feuille cube pour afficher les charges salariales totales par emplacement sans afficher les employés.  Voir Cas d’utilisation de compte lié : Frais
Planifiez avec plusieurs dimensions et utilisez uniquement certaines de ces dimensions dans un autre compte. Une feuille cube planifie le revenu par produit, emplacement, client, etc. Le grand livre a besoin du revenu par catégorie de produit. Créez un compte de revenu de grand livre pour chaque catégorie de produit et associez chaque compte au revenu filtré par dimension de la feuille cube. Voir Cas d’utilisation de compte lié : Dimensions et revenu.

Créez des formules intuitives en utilisant les codes des comptes du grand livre avec les dimensions du modèle ou des feuilles cube. 

Liez les comptes du grand livre aux comptes cube et modélisés. Au lieu de référencer les codes de compte longs et peu intuitifs des comptes modélisés et cube dans la formule, utilisez les codes de comptes du grand livre, puis ajoutez les dimensions.  Cas d’utilisation de comptes liés : Dimensions et revenu.

Comptes liés en comparaison des formules partagées et principales

Lorsque vous souhaitez utiliser les données d’un autre compte, vous pouvez utiliser des formules partagées, des formules de base ou des liens. 

Votre objectif : Utiliser les mêmes données  Formule partagée Formule principale Compte lié
Pour tous les niveaux et versions  
Et augmenter les performances    
Et ajouter d’autres calculs aux données  
Depuis plusieurs comptes dans les calculs.   
Et fournir un accès facultatif aux dimensions dans les formules et les rapports    

 

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