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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Modifier la disponibilité des niveaux dans les versions

Explique comment masquer les niveaux des versions.

Public : Administrateurs qui gèrent le modèle. 

La disponibilité des niveaux est un paramètre de niveau : 

Level Availability setting

Fonctionnement de la disponibilité des niveaux

Lorsqu’un niveau n’est pas disponible dans une version, vous ne voyez pas ce niveau lorsque vous travaillez dans cette version.

  • Par défaut, tous les niveaux sont automatiquement disponibles pour toutes les versions, y compris les nouveaux.
  • Si le niveau parent d’un niveau est disponible dans une version, vous pouvez choisir de rendre le niveau enfant disponible ou non.
  • Si le parent d’un niveau n’est pas disponible pour une version, le paramètre est en lecture seule pour la version. 
  • Pour le niveau supérieur, le paramètre est en lecture seule et défini sur Disponible dans les versions pour toutes les versions. 
  • Pour tous les niveaux, le paramètre pour les données réelles racines est en lecture seule et toujours disponible.

Pourquoi limiter la disponibilité des niveaux dans les versions

  • Lorsque le niveau représente une filiale ou un service qui n’existe plus. Si vous supprimez le niveau, vous perdrez les données historiques dans vos données réelles et vos versions antérieures. Définissez plutôt une date de fin pour votre version de données réelles.
  • Lorsque le niveau représente une nouvelle filiale ou un nouveau service, définissez une date de début pour vos versions de données réelles. 

Avant de commencer

  • Novice concernant les niveaux ? Voir Aperçu des niveaux et Présentation de l’interface des niveaux.
  • Autorisation requise : Accès à la gestion des modèles > Structure d’organisation
  • Autorisations supplémentaires : Accès à la gestion des modèles > Importation de la structure pour importer des mises à jour groupées.

Lorsque vous rendez un niveau non disponible dans une version, vous supprimez toutes les données du niveau dans la version, même dans les versions verrouillées.

Comment y parvenir

Navigation Icon5.png Dans nav menu, sélectionnez  Modélisation. Dans le menu Niveaux et Dimension, sélectionnez Niveaux.

Modifier la disponibilité des niveaux

Enregistrez le paramètre de niveau entre chaque sélection de version.

  1. Mettez en surbrillance le niveau dans la liste des niveaux.
  2. Choisissez une version dans la liste déroulante de l’outil de sélection de version. 
  3. Décochez ou cochez la case Disponible dans la version
  4. Enregistrer.

Modifier la disponibilité des données réelles racines

Pour les données réelles racines vous pouvez définir une date de début et de fin pour chaque niveau. 

  1. Mettez le niveau en surbrillance dans la liste des niveaux.
  2. Sélectionnez les données réelles dans la liste déroulante de l’outil de sélection de version.
  3. Modifier Fin des données réelles et Début des données réelles :
    • Pour Début des données réelles, choisissez une période, telle que Janvier 2018. Dans vos données réelles, vous ne verrez le niveau qu'à compter de Janvier 2018. 
    • Pour Fin des données réelles, choisissez une période, telle que Mars 2018. Dans votre version de données réelles, vous verrez le niveau jusqu’à Mars 2018. 
    • Créer une période : Sélectionnez un Début et une Fin.
  4. Enregistrer.

Dans la feuille standard, le niveau est disponible de Janvier 2018 à Mars 2018 :

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