Supprimer ou retirer des niveaux
Public : Administrateurs qui gèrent le modèle.
Pour supprimer un niveau de votre modèle :
- Retirez-le : Limite la visibilité des données dans les versions, les feuilles et les utilisateurs. En général, il est préférable de retirer les niveaux.
- Supprimez-le : Supprime toutes les données du niveau. Cela affecte les données d’autres comptes qui font référence à ce niveau dans les formules.
Ce qu’il advient des données et de la visibilité du niveau
| Type de retrait | Données | Visibilité du niveau |
|---|---|---|
| Supprimer les Niveaux |
Supprime les données historiques Empêche l’entrée de données et la visibilité |
Non visible dans le modèle |
| Retirer des versions |
Supprime les données historiques Empêche l’entrée future de données et la visibilité |
Visible dans Modélisation > Niveaux Non visible dans les feuilles Visible dans les rapports, graphiques |
| Retirer des feuilles |
Enregistre les données historiques pour les graphiques et les rapports Empêche l’entrée de données et la visibilité dans des feuilles spécifiées
|
Visible dans Modélisation > Niveaux Non visible ou dans des feuilles spécifiées ou non disponible dans la liste déroulante des niveaux. Visible dans les rapports, graphiques |
| Retirer des utilisateurs |
Enregistre les données historiques pour les graphiques et les rapports pour d’autres utilisateurs. Empêche l’entrée de données et la visibilité pour des utilisateurs spécifiés. |
Visible dans Modélisation > Niveaux Non visible pour les utilisateurs spécifiés dans les feuilles, rapports, graphiques. |
Avant de commencer
Comment y parvenir
Dans nav menu, sélectionnez Modélisation. Dans le menu Niveaux et Dimension, sélectionnez Niveaux.
Retirer des niveaux
Retirer des niveaux pour enregistrer les données. Pour retirer des niveaux, rendez- les indisponibles pour des versions, des feuilles ou utilisateurs actuels ou futurs. Vous pouvez utiliser les données historiques du niveau retiré dans les rapports et les afficher dans les feuilles. Voir Modifier la disponibilité des niveaux dans les versions.
Retirer des versions
Lorsque vous rendez un niveau indisponible dans des versions existantes, vous supprimez les données historiques. Rendez les niveaux indisponibles pour les nouvelles versions uniquement.
Retirer des versions de plan
- Dans la section Version et Disponibilité des paramètres de niveau, sélectionnez la version dans la liste déroulante.
- Décochez la case :
- Enregistrer.
- Lisez le message de validation, cochez la case pour confirmer et sélectionnez Enregistrer.
Retirer des versions de données réelles
Si vous avez des sous-versions de données réelles, elles ne s’affichent pas dans la liste déroulante. Retirez le niveau d’une période spécifiée des données réelles racines, et cette action retire automatiquement le niveau de la même partie de toutes les sous-versions. Vous supprimez également toute donnée existante dans cette période pour les données réelles racines et toutes les sous-versions.
- Dans la section Version et Disponibilité des paramètres de niveau, choisissez une période de début et de fin basée sur le calendrier dans les listes déroulantes. Si vous choisissez Début de la version et Fin de la version, vous supprimez toutes les données pour le niveau dans les données réelles. Conservez les données historiques en sélectionnant une date Début des données réelles postérieure à la dernière entrée de données historiques.
- Enregistrer.
- Lisez le message de validation, cochez la case pour confirmer et sélectionnez Enregistrer.
Retirer des feuilles
- Dans la section Feuilles des paramètres de niveau, décochez les cases à côté de toutes les feuilles.
- Enregistrer.
- Lisez le message de validation, cochez la case pour confirmer, puis sélectionnez Enregistrer.
Vous ne pouvez pas afficher les données du niveau dans des feuilles qui ne sont pas cochées, néanmoins les données continuent d’exister dans la base de données pour les rapports.
Retirer des utilisateurs
Modifiez les paramètres utilisateur. Cela supprime les niveaux de la vue de l’utilisateur du modèle entier. Les utilisateurs qui ont toujours accès au niveau peuvent l’afficher et ajouter des données. Voir Affecter des responsables aux niveaux.
Si votre instance utilise des règles d’accès, modifiez les règles pour rendre le niveau inaccessible. Voir Vue d’ensemble des règles d’accès et Créer et modifier des règles d’accès.
Supprimer les Niveaux
Lorsque vous supprimez :
- Quelconque niveau : Supprime toutes les données dans toutes les versions, même dans les versions verrouillées.
- Niveaux parents : Supprime les niveaux enfants.
- Tous les niveaux enfants d’un parent : Suppression de toutes les données dans les niveaux enfants, sauf dans le niveau correspondant (Uniquement). Les données et les formules partagées dans le niveau correspondant (Uniquement) sont transférées au niveau parent antérieur. Le niveau (Uniquement) n’apparaît plus dans les feuilles et les rapports.
Pour supprimer des niveaux :
- Dans la liste des niveaux, mettez en surbrillance le niveau.
- Dans les paramètres, sélectionnez Afficher les dépendances. S’il existe des dépendances, envisagez de les modifier. Par exemple, si d’autres comptes ou formules utilisent le niveau pour des calculs, l’intersection des données apparaît comme une erreur et les données calculées sont perdues, même dans des versions verrouillées.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez Supprimer
. - Sélectionner Oui pour confirmer.