Utiliser la piste d’audit
La Piste d’audit affiche l’historique des modifications saisies par un utilisateur pour une cellule de feuille.. Ces informations vous aident à répondre aux questions le lieu et la date d’origine dates des données, qui a appliqué les dernières modifications à la cellule, etc.
La fonction Piste d’audit permet de suivre les modifications apportées à :
- toutes les données saisies ou importées sur des feuilles standard, des feuilles modélisées, des feuilles cube et des feuilles affectées à un utilisateur.
- Toutes les cellules de feuille dans lesquelles l’utilisateur peut saisir des valeurs telles que les colonnes de date et de texte sur les feuilles modélisées, les dimensions et les soldes initiaux.
- Les formules créées dans l’onglet Formules .
- Les valeurs ou formules entrées dans les hypothèses, notamment les hypothèses globales, de feuille cube et de feuille modélisée.
- Tables de recherche mensuelles et de répartition dans les générateurs de feuilles modélisées.
- Les valeurs ou formules entrées sur la feuille Paramètres régionaux .
- Notes de cellule.
- Taux de change de devises.
La fonction Piste d’audit n’enregistre pas explicitement et n’assure pas le suivi des actions de connexion et de déconnexion individuelles. Le Journal de l’activité utilisateur enregistre ce type d’activité. Voir Journal de l’activité utilisateur.
Suivi des modifications à l’aide de la Piste d’audit
Par défaut, la piste d’audit est désactivée dans toutes les versions. Lorsque vous clonez une version, la nouvelle version commence avec le même paramètre de piste d’audit que la version originale. Si la version originale a le paramètre piste d’audit activé, vous pouvez copier l’historique de la piste d’audit existant lors de la création de la nouvelle version. Sinon, vous pouvez commencer avec un historique d’audit nouveau et vide dans la nouvelle version.
Vous pouvez activer la piste d’audit peut être activée pour toute version, y compris les versions de données réelles et sous-versions.
- Allez sur Modélisation > Versions.
- Dans Détails de la version :
- Sélectionnez Piste d’audit pour l’activer.
- Décochez Piste d’audit pour la désactiver.
Lorsque vous désactivez la piste d’audit, toutes les informations de la piste d’audit pour la version sont supprimées.
Afficher les modifications de piste d’audit
Pour consulter le suivi des modifications dans la piste d’audit :
- Accéder à : Rapports.
- Sélectionnez Recherche de piste d’audit à partir de Nouveau rapport.
