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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Contrôle d'accès de version

Vous présente les contrôles d’accès aux versions et vous guide avec une série de modifications d’autorisation, d’accès et de version pour illustrer la priorité.

Contrôle d’accès est une section des paramètres de version. Il s’agit d’un moyen de verrouiller ou de masquer des versions pour différents types d’utilisateurs.  Dans la section, vous trouverez une liste des types d’utilisateurs avec une liste déroulante dans laquelle vous choisissez l’accès. Les autorisations attribuées aux rôles d’utilisateur identifient les types d’utilisateur répertoriés dans la section Contrôle d’accès. La section est différente pour les différentes versions.

Pour les versions de plan, le contrôle d’accès a des paramètres supplémentaires : 

Plan Version Access Controls.png

Comprendre les types d’utilisateurs

Pour définir des rôles, allez dans Administration Rôles et autorisations. Pour chaque rôle, sélectionnez des autorisations. Vous attribuez ensuite des rôles aux utilisateurs. Si les utilisateurs correspondent à plus d’un type d’utilisateur, leur accès par défaut est leur accès le plus permissif.

Type d’utilisateur Description
Administrateurs Toute personne avec l’autorisation Gestion des modèles > Versions.  Les personnes disposant de cette autorisation peuvent toujours accéder à la liste de versions et à tous les paramètres de version. 
Utilisateurs Toute personne ayant un identifiant et un mot de passe de connexion. Leurs autorisations peuvent empêcher l’accès aux zones de votre instance.
Groupe Toute personne que vous avez ajoutée à un groupe d’utilisateurs global dans Administration > Groupes d’utilisateurs.
Accès aux données réelles (disponible pour les versions de données réelles) Toute personne disposant de l’autorisation Accès aux données réelles privilégié. Ce type d’utilisateur est rencontré pour les données réelles, les sous-versions de données réelles, les entrées de journal et les versions virtuelles.
Accès aux feuilles modifiables (disponible pour les versions de plan) Toute personne avec l’autorisation Accès aux feuilles > Accès aux feuilles modifiables. Vous voyez ce type d’utilisateur à la place de Accès aux données réelles pour les paramètres de version de plan . 

Options pour chaque type d’utilisateur

Les options disponibles changent pour chaque type de version :

  • Si la version de données réelles est un parent, les options sont Visible et Masquée. Si vous masquez un parent de données réelles, vous masquez tous ses descendants. Les contrôles d’accès dans les descendants ne se mettent pas à jour pour montrer qu’ils sont masqués. 
  • Pour toutes les autres versions, vos options sont Accès complet, Importer et notes uniquement, Verrouillée sauf notes, Verrouillée, Masquée.

Pour chaque type d’utilisateur, choisissez l’accès dans la liste déroulante à droite.  Le tableau montre ce que chaque option permet de faire au type d’utilisateur dans la version. Voir Options de verrouillage de version pour plus de détails.

Actions autorisées pour le type d’utilisateur Accès completImporter et notes uniquement Verrouillée sauf notes Verrouillée/Visible Masquée

Afficher des données dans les feuilles

Ajouter des notes

Importer des données

Utilisation dans les rapports/graphiques

Modifier dans les feuilles

 

 

 

 

 

Priorité de contrôle d’accès et des autorisations

Les exemples vous guident concernant la façon dont les permissions et le contrôle d’accès opèrent ensemble. À chaque étape, vous modifiez l’autorisation ou l’accès pour un utilisateur, en vous appuyant sur la complexité des deux, afin de voir ce qui change. Vous apprendrez également comment l’accès fonctionne avec des personnes appartenant à plus d’un type d’utilisateur. Voir Rôles et autorisations et Verrouiller ou masquer des versions.

Exemple de configuration

  • Autorisations : NJones a un ID utilisateur et un mot de passe, ce qui signifie NJonesest dans la catégorie utilisateurs. NJonesa un rôle avec uniquement l’autorisation Afficher les rapports et Accès aux feuilles .  
  • Contrôle d’accès : Sélectionnez Verrouillée sauf notes pour Utilisateurs, Accès complet pour Accès aux feuilles modifiables, et Masquée pour le groupe Membres du conseil d’administration. 

WT_VersionAccessControl.png

  • Résultat : L’accès honore les autorisations.NJones peut voir la version dans les rapports et les feuilles. NJones ne peut pas ajouter de notes à la version car les autorisations ne prennent pas en charge cette action.

Modifier des autorisations

  • Octroyez à NJones l’autorisation Accès aux feuilles modifiables.
  • Résultat : L’accès par défaut est le type d’utilisateur le plus permissif. NJones bénéficie d’un accès complet et peut modifier les données de la version et ajouter des notes.

Ajouter au groupe

  • Ajoutez NJones au groupe global, Membres du conseil d’administration.
  • Résultat : Les contrôles d’accès sont par défaut le type d’utilisateur le plus permissif. NJones obtient un accès complet.

Verrouiller la version

  • Dans la section Options des paramètres de version, sélectionnez Mars 2018 dans la liste déroulante Verrouiller les premiers mois
  • Résultat : Le verrouillage de la version a priorité sur l’accès. NJonesne peut pas modifier ces périodes avant mars 2018. 
  • Cochez la case Version verrouillée dans la section Contrôle d’accès.
  • Résultat : Le verrouillage de la version a priorité sur l’accès. NJonesne peut pas modifier les données de version. 
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