Déplacer la limite de défilement gauche
La Limite de défilement gauche est un paramètre de version de plan. Il contrôle jusqu’où dans le passé vous pouvez voir la version de plan sur les feuilles. Vous choisissez la période de temps la plus longue dans votre calendrier, le plus fréquemment l’exercice fiscal.
Avant de commencer
- Novice concernant les versions ? Voir Aperçu des versions et Types de version.
- Autorisation requise : Accès à la gestion des modèles > Accès au modèle et à la gestion des modèles > Versions
Comment y parvenir
Dans nav menu, sélectionnez Modélisation. Ensuite, dans le menu Versions et Temps, sélectionnez Versions.
Fonctionnement de la limite de défilement gauche
Si la Limite de défilement gauche est Exercice 2014, vous pouvez utiliser les options d’affichage des feuilles pour voir aussi loin que janvier 2014 :
Début de plan et fin de plan
La période Début du plan doit être postérieure à la Limite de défilement gauche. Par exemple, si vous choisissez Exercice 2014 pour la Limite de défilement gauche, le Début du plan doit être janvier 2014 ou plus tard.
La période Fin du plan doit être postérieure à la Limite de défilement gauche.
Limite de défilement gauche et superposition des données réelles
Exemple
Supposons que les paramètres du plan sont :
- Limite de défilement à gauche: Exercice 2014
- Début du plan: Janvier 2015
Affichage des données dans les feuilles avec superposition des données réelles
Les périodes entre la Limite de défilement gauche et le Début du plan affichent les données réelles sur la version du plan de janvier 2014 à décembre 2014, même pour les versions de données réelles masquées.
Exception : Si la date Valeurs terminées jusqu’à de la version des données réelles est une date antérieure à la date de Début du plan. Par exemple, si la date Valeurs terminées jusqu’à date des données réelles est juin 2014, les feuilles affichent les données réelles de janvier 2014 à juin 2014. Les données du plan s’affichent pour toutes les périodes après cette date
Limite de défilement gauche et votre calendrier
La Limite de défilement gauche doit commencer au moins trois périodes après la première période de votre calendrier configuré. Sinon, le solde initial pour le début de votre version n’est pas calculé correctement.
Si votre calendrier basé sur les mois commence en octobre 2016, choisissez une Limite de défilement gauche au plus tôt janvier 2017.
Déplacer la limite de défilement gauche
Si vous déplacez la Limite de défilement gauche en avant dans le temps, vous supprimez toutes les données de cette version avant votre nouvelle date de Limite de défilement gauche. Si la Limite de défilement gauche est Exercice 2014 et que vous la modifiez pour Exercice 2016, vous supprimez toutes les données pour 2014 et 2015 dans la version.
Pour protéger les données de la version par défaut, vous ne pouvez pas modifier la Limite de défilement gauche pour une période ultérieure. Voir Changer votre Version par défaut.
Pour déplacer la Limite de défilement gauche :
- Dans la liste de versions, sélectionnez la version de plan.
- Dans les paramètres Options, sélectionnez une période dans la liste déroulante Limite de défilement gauche. Choisissez une période qui précède la Fin du plan et le Début du plan.
- Enregistrez la version.