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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Paramètres et champs de la version d’entrée du journal

Décrit les champs de l’écran Détails de la version pour les versions d’entrée de journal.

Les Versions d’entrée de journal sont un type de sous-version qui permet aux instances de consolidation de préserver l’intégrité de leurs données réelles importées. Au lieu de modifier les données, vous créez des entrées de journal qui ajustent les données. Ces ajustements doivent être équilibrés, ce qui signifie que la somme de tous les débits dans un ajustement doit être égale à la somme de tous les crédits avant que l’entrée de journal puisse être comptabilisée. Créez plusieurs versions d’entrée de journal pour IFRS à PCGR, cumuls et reclassements.

Pour créer ou modifier les  versions d’entrée de journal, renseignez les Détails de la version décrits ici.   

Voir :

Section générale

Nom du champ : Description :
Nom

(obligatoire) Nom unique. Par exemple : "Budget 2009" et "Prévision des profits 2008 - Version 2." 

Nom abrégé

Doit remplacer l’abréviation automatique du nom de la version.

Description

Doit décrire la version, mais ne s’affiche que sur cet écran.

Numérotation d'entrée de journal

Définit comment les entrées de journal seront numérotées. Choisir :

  • Aucun : Élimine la numérotation des entrées de journal.

  • Automatique : génère automatiquement les numéros pour les entrées de journal. Si cette option est sélectionnée, saisissez le préfixe (par exemple, TAX) et un numéro de début (par exemple, 1000).

  • Manuel :la personne créant l’entrée de journal crée le numéro. Si cette option est sélectionnée, saisissez le préfixe (par exemple, TAX) et un numéro de début (par exemple, 1000). 

Section Contrôle d’accès

Nom du champ Description
Administrateurs, utilisateurs, privilèges d’ accès aux données réelles, groupe et niveau d’accès

Déverrouille, verrouille ou masque la version pour chaque type d’utilisateur. Voir Contrôle d'accès aux versions.

Options

Nom du champ : Champ Description :
Piste d'audit

Effectue le suivi des modifications apportées par l’utilisateur aux données dans les feuilles, via les importations et à partir des mises à jour effectuées dans l’onglet Formules. Grâce à ce paramètre, les utilisateurs peuvent créer des recherches de piste d’audit dans les rapports.

Si vous décochez cette option pour une version, toutes les informations des pistes d’audit précédemment enregistrées pour cette version seront supprimées.

Explorer les transactions

Permet d’analyser les transactions pour la version (disponible uniquement avec le module de transaction). Voir Rapports de transactions et analyse descendante. Cette option fonctionne uniquement pour l’analyse descendante Adaptive Insights  mais ne fonctionne pas pour NetSuite. Le paramètre par défaut affiche les rapports de transaction bruts. Si une version avec cette option activée est clonée, le clone aura par défaut ce paramètre.

 

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