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Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Champs et paramètres de la sous-version de données réelles

Décrit les champs de l’écran Détails de la version pour les sous-versions de données réelles.

Les Sous-versions sont des tranches de vos données réelles, créées sous une version de données réelles existante dans l’arborescence des versions. Les données de chaque sous-version se cumulent aux données affichées dans les données réelles ; cela voulant dire que les données ne sont pas dupliquées. Vous pouvez avoir un nombre quelconque de sous-versions sous des versions de données réelles, et les sous-versions peuvent également avoir des sous-versions.  Créez des sous-versions réelles pour organiser et filtrer vos données réelles de différentes manières.

Vous voyez une quantité limitée de paramètres pour les sous-versions car elles héritent de la plupart des paramètres des versions de données réelles racines. Lorsque vous mettez à jour les paramètres de données réelles, vous mettez automatiquement à jour les paramètres hérités des sous-données réelles Les paramètres expliqués ici sont spécifiques aux sous-données réelles et ne changent pas avec les données réelles mises à jour.

Voir : Versions pour des informations de présentation concernant les versions, Créer et modifier des versions de données réelles pour des instructions étape par étape et Types de versions pour les cas d’utilisation et les détails sur les valeurs de cumul de sous-version et les versions modifiables. 

Les versions de données réelles possèdent différents champs.   

Section générale

Nom du champ Description
Nom

(obligatoire) Nom unique. Par exemple : "Budget 2009" et "Prévision des profits 2008 - Version 2." 

Nom abrégé

Doit remplacer l’abréviation automatique du nom de la version.

Description

Doit décrire la version, mais ne s’affiche que sur cet écran.

Section Contrôle d’accès

Nom du champ Description
Administrateurs, utilisateurs, privilèges d’ accès aux données réelles, groupe et niveau d’accès

Déverrouille, verrouille ou masque la version pour chaque type d’utilisateur. Voir Contrôle d'accès aux versions.

 

Options

Nom du champ Description
Piste d'audit

Effectue le suivi des modifications apportées par l’utilisateur aux données dans les feuilles, via les importations et à partir des mises à jour effectuées dans l’onglet Formules. Grâce à ce paramètre, les utilisateurs peuvent créer des recherches de piste d’audit dans les rapports.

Si vous décochez cette option pour une version, toutes les informations des pistes d’audit précédemment enregistrées pour cette version seront supprimées.

Explorer les transactions

Permet d’analyser les transactions pour la version (disponible uniquement avec le module de transaction). Voir Rapports de transactions et analyse descendante. Cette option fonctionne uniquement pour l’analyse descendante Adaptive Insights  mais ne fonctionne pas pour NetSuite. Le paramètre par défaut affiche les rapports de transaction bruts. Si une version avec cette option activée est clonée, le clone aura par défaut ce paramètre.

 

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