Créer et modifier des versions de données réelles
Créez différentes versions de données réelles avec les différents boutons de la barre d’outils :
Sous-versions de données réelles Cumulez jusqu’aux données réelles racines.
Versions d’entrée de journal de données réelles : Cumulez jusqu’aux les données réelles si vous avez Consolidation.
Vous ne créez pas les données réelles "racines" , qui constituent la première version des données réelles dans la liste de versions. Ceci est fourni avec l’instance. Vous pouvez gérer les paramètres des données réelles. Les sous-versions et les versions d’entrées de journal héritent de tous les paramètres, y compris les contrôles d’accès aux versions, même lorsqu’ils apparaissent différemment. Par exemple, si vous masquez les données réelles, vous masquez toutes les sous-versions, même si leurs contrôles d’accès indiquent autre chose.
Vous pouvez masquer une version de données réelles et continuer à l’utiliser pour la superposition des données réelles sur vos plans.
Avant de commencer
- Novice concernant les versions ? Voir Aperçu des versions et Types de version.
- Autorisation requise : Accès à la gestion des modèles > Accès au modèle et à la gestion des modèles > Versions
Créer des sous-versions de données réelles
- Sélectionnez le parent des données réelles dans la liste de versions.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez Créer une nouvelle version de données réelles
et entrez un nom.
- Si vous avez des pistes d’audit et des transactions dans votre instance, mettez à jour ces paramètres dans la section Options. La version hérite de la plupart des autres paramètres des données réelles. Voir Champs et paramètres de la sous-version de données réelles.
- Enregistrez.
Considérations importantes sur les sous-versions
Ne considérez pas les sous-versions comme des vues alternatives ou des scénarios de simulation de vos données réelles. Les données modifiées dans les sous-versions sont toujours répercutées dans les données réelles.
Lorsque vous créez la première sous-version d’une version de données réelles :
- Les données de la version parent se déplacent vers la nouvelle sous-version.
- La version parent devient en lecture seule, même si le contrôle d’accès est Accès complet. Cela est car les données sont des données cumulées de ses sous-versions.
Lorsque vous créez une sous-version supplémentaire, ses cellules seront vides.
Lorsque vous supprimez la seule sous-version
- Les données sont cumulées jusqu’à sa version parent.
- La version parent devient modifiable.
Lorsque vous supprimez l’une parmi plusieurs sous-versions, toutes ses données seront supprimées et cela va se répercuter sur les données du parent.
Créer des versions d’entrée de journal
Des versions d’entrée de journal sont disponibles si vous avez Consolidation. Elles héritent de la plupart des paramètres des données réelles.
Modifier les options des données réelles racines
La version de données réelles est intégrée à chaque instance. Si vous n’avez pas de sous-versions ou d’entrées de journal, il s’agit de votre seule version de données réelles. Si vous créez des sous-versions ou des entrées de journal, cette version devient vos données réelles racines. Les données dans les données réelles racines regroupent les données de toutes les versions de données réelles qui s’y rapportent.
Lorsque vous modifiez la section Options de vos données réelles, vous modifiez les paramètres de toutes vos versions de données réelles. Voici les principaux paramètres. Pour une description complète de chaque paramètre, voir Champs et paramètres des versions de données réelles.
Paramètre | Description |
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Début de la version |
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Fin de la version |
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Emplacement de début du défilement |
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Valeurs terminées jusqu'à |
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Verrouiller les premiers mois jusqu’à |
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