Passer au contenu principal

logoCorrectSize.png

Workday Adaptive Planning Knowledge Center

Types de version

Vous présente les différents types de versions que vous pouvez créer et gérer : planification, données réelles, sous-versions de données réelles, versions virtuelles et versions d’entrée de journal.

Il existe deux types principaux de versions :

  • Données réelles (incluant les sous-versions et versions d’entrées de journal)
  • Plan (inclut les versions virtuelles)

Voir

Versions de données réelles

Les versions de données réelles contiennent vos résultats financiers réels pendant une période donnée, comme vos bénéfices ou vos dépenses au cours de mai 2014. Les données réelles sont des enregistrements d’événements survenus. 

La plupart des instances n’ont qu’une seule version pour les données réelles. Généralement, ces données sont importées d’une autre source et peuvent inclure des comptes et une hiérarchie de comptes qui sont différents de votre plan versions et plus reflètent vos livres comptables réels. L’entrée du journal et les sous-versions sont réelles des versions qui sont vos données réelles. Dans ce cas, votre version de données réelles sont appelées données réelles "racines". 

Les données réelles ont une icône verte ActualsVersions.png

Versions d'entrée de journal

Les Versions d’entrée de journal sont un type de sous-version qui permet aux instances de consolidation de préserver l’intégrité de leurs données réelles importées. Au lieu de modifier les données, vous créez des entrées de journal qui ajustent les données. Ces ajustements doivent être équilibrés, ce qui signifie que la somme de tous les débits dans un ajustement doit être égale à la somme de tous les crédits avant que l’entrée de journal puisse être comptabilisée. Créez plusieurs versions d’entrée de journal pour IFRS à PCGR, cumuls et reclassements.

Les icônes de version d’entrée de journal sont vertes avec des flèches de retour et arrière JE Icon.png.  

Valeurs de cumul avec entrées de journal

L’une des versions qui se cumulent à Pre-Eliminations est une version d’entrée de journal, Adjustments JEs (notez les flèches avant et arrière dans l’icône). 

Journal Entry version in the version hierarchy.png

Les versions d’entrée de journal se cumulent dans la hiérarchie des versions de la même manière que les sous-versions standard le font, néanmoins avec des différences importantes. 

1 En tant que parent, Pre-Eliminations affiche les valeurs de cumul, ceci incluant les ajustements effectués dans la sous-version d’entrée de journal.

2Allocations est une version modifiable.10 000 a été entré pour chaque groupe de produits. 

3 Dans la Adjustments JE sous-version, des ajustements sont appliqués aux valeurs via Consolidation>Entrées de journal> NouvelleProduct Group A a été débité de 10 000 USD. Le crédit correspondant a été divisé entre Product Group B et C. La version d’entrée de journal affiche les ajustements.

 Journal entry rollups.png

Sous-versions de données réelles

Les Sous-versions sont des tranches de vos données réelles, créées sous une version de données réelles existante dans l’arborescence des versions. Les données de chaque sous-version se cumulent aux données affichées dans les données réelles ; cela voulant dire que les données ne sont pas dupliquées. Vous pouvez avoir un nombre quelconque de sous-versions sous des versions de données réelles, et les sous-versions peuvent également avoir des sous-versions.  Créez des sous-versions réelles pour organiser et filtrer vos données réelles de différentes manières.

Valeurs de cumul et versions modifiables avec sous-versions

La hiérarchie des versions

La liste déroulante des versions vous aide à comprendre comment les versions se cumulent aux données réelles. 

Actuals Version Hierarchy.png

Actuals deux sous-versions : Pre-Elimination, et Eliminations. Pre-Elimination a trois sous-versions. 

Les valeurs dans les versions

1 Les données réelles affichent la somme de toutes les sous-versions. 

2 Les cellules de la Eliminations sous-version sont blanches (modifiables) car Eliminations n’a aucune sous-version, ainsi que montré dans la hiérarchie.

3 Les cellules de la Pre-Elimination sous-version sont grises (en lecture seule) car Pre-Eliminations affiche les valeurs de cumul de ses sous-versions. 

Actuals Versions rolling up 1.png

 

Version de plan

Les versions de plan, également désignées versions de planification, plans, et planification, peuvent être des budgets, des scé­narios possibles ou presque tout ce que vous pouvez imaginer d’autre.

La plupart des instances ont plusieurs versions de plan. Elles peuvent être segmentées par année, niveau, ou tout élément dont votre équipe a besoin.

Les versions de plan ont des icônes bleues PlanningVersions.png

Versions virtuelles

Les Versions virtuelles sont des versions de plan qui utilisent des données issues de deux versions différentes pour créer une version composite en lecture seule.  Avec les versions virtuelles, vous pouvez utiliser les données d’une version et appliquer le taux de change d’une autre version, ce qui supprime les fluctuations de taux.  Créez des versions virtuelles pour activer les rapports en devises constantes.

A virtual version removes exchange rate fluctuations from variance reports

Maintenant, la comparaison des revenus entre les deux ensembles de données n’affichera que les différences "réelles" car le taux de change est constant. Voir Rapports en devises constantes.

 

  • Cet article vous a été utile ?